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«TimeMoto ha tenido un impacto positivo en la gestión de nuestra plantilla»
- Bonita Menorca S.L.
- Hostelería / Agricultura
- 4 ubicaciones
- 150 empleados
- Menorca, España
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«Una cosa de TimeMoto que me parece muy cómoda, es el hecho de poder pagar por usuario»
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Susana CaudepónResponsable de RRHH y administración
Bonita Menorca S.L. mejora la gestión de su plantilla con TimeMoto
Situada en las islas Baleares, Bonita Menorca S.L. es una empresa que se nutre del turismo. Con un negocio de elaboración de vino y tres restaurantes, las actividades son muy estacionales, con un número fluctuante de empleados. No es de extrañar que la flexibilidad sea una cualidad importante que buscan en un sistema de control horario del personal.
Como responsable de recursos humanos y administración, Susana Caudepón se enfrentaba al reto de gestionar los fichajes de entrada y salida de un número fluctuante de empleados, que podía llegar a 150 en temporada alta. Cuando se incorporó a la empresa, hace varios años, Bonita Menorca ya había pasado de fichar en papel para registrar las horas de trabajo de los empleados a una solución digital. Este sistema incluía un terminal físico donde los empleados podían fichar la entrada y la salida, y un software instalado en un PC local para la gestión de las nóminas.
Sin embargo, fue la transición a un sistema basado en la nube la que proporcionó la solución que Bonita Menorca necesitaba. En 2023 implantaron el software TimeMoto Cloud que solucionó las deficiencias del sistema anterior, ofreciendo funciones que agilizaban el proceso de fichaje y agilizaban considerablemente la gestión de las nóminas. «Lo probamos y realmente cubría las deficiencias que tenía nuestro sistema anterior», señaló Susana.
Bonita Menorca setup
TM—616
- RFID
- PIN
Plan TimeMoto Cloud Plus
150 empleados
/)
«Antes me pasaba casi dos días calculando las horas extra de la semana anterior. Ahora hablamos de una hora y media».
Los empleados fichan a la entrada y a la salida con tarjetas o llaveros RFID en varias ubicaciones, y los mánagers lo controlan. Susana realiza una segunda comprobación, añade ausencias y gestiona las nuevas contrataciones creando usuarios y planificando horarios. «Los trabajadores fichan a la entrada y a la salida con sus tarjetas en cada una de las ubicaciones. El responsable de cada local comprueba que esos fichajes son correctos», describe Susana. Las funciones del sistema y una asistencia eficiente han facilitado la asignación de costes a los distintos centros, incluso cuando los empleados trabajan en varias ubicaciones.
TimeMoto ha reducido drásticamente el tiempo dedicado al cálculo de las horas extraordinarias de casi dos días a sólo una hora y media a la semana. La gestión de nóminas es ahora más eficiente, ahorrando tiempo y dinero. «Antes dedicaba casi dos días, normalmente los lunes y parte de los martes, a calcular las horas extra de la semana anterior. Ahora estamos hablando de una hora y media, como máximo», comparte Susana. La flexibilidad de pagar la suscripción a TimeMoto por usuario, especialmente beneficiosa para un negocio estacional, ha sido muy útil. «Te permite ahorrar mucho dinero, ya que en invierno puedes pagar menos porque casi no tienes o no tienes empleados y en verano pagas más por tener más personal».
En definitiva, Bonita Menorca ha encontrado en TimeMoto una solución completa y eficaz, que ofrece una buena relación calidad-precio. Las funciones intuitivas del sistema, el soporte eficiente y la flexibilidad han tenido un impacto positivo significativo en la gestión de su plantilla. «Completo y eficaz. Buena relación calidad-precio», concluye Susana.
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