Legislación y regulaciones laborales

¿Por qué hay que registrar las horas de trabajo en España?

En España, el registro de las horas de trabajo es muy importante. Un texto legislativo fundamental es el Estatuto de los Trabajadores, que recoge los derechos y obligaciones de empleados y empresarios en España. Una de las actualizaciones más recientes del estatuto es el requisito de que los empresarios registren las horas de trabajo de sus empleados. Se ha llevado a cabo este cambio para evitar la sobrecarga de trabajo de los empleados, combatir la precariedad laboral y mejorar la vida personal y la conciliación familiar.

Otra fuente crucial de relaciones laborales son los Convenios Colectivos de Trabajo (CCT). Se negocian a escala sectorial o incluso para empresas concretas entre los representantes de empresarios y trabajadores. Los convenios colectivos son acuerdos jurídicamente vinculantes que establecen las condiciones de empleo, incluidas las cuestiones relacionadas con la gestión de horarios. En algunos casos, los convenios colectivos pueden conceder mejores derechos a los empleados en relación con condiciones laborales específicas (por ejemplo, vacaciones anuales, días festivos).

Es obligatorio registrar las horas de trabajo

La obligación de registrar las horas de trabajo ha sido un tema que ha generado gran debate y algunos empresarios han expresado su preocupación por la carga administrativa que supone su cumplimiento. Sin embargo, el gobierno español ha subrayado la importancia de este requisito para proteger la salud y el bienestar de los trabajadores y garantizar unas prácticas laborales justas.

En marzo de 2019, el gobierno aprobó una modificación del artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores que entró en vigor en mayo de 2019. Se trataba de establecer la obligación de registrar el comienzo y el final de la jornada laboral. Los empresarios desde entonces están obligados a llevar un registro diario de las horas de trabajo, conservar este registro durante 4 años y asegurarse de que se mantiene a disposición de todos los empleados, representantes legales e inspectores de trabajo y seguridad social.

Trabajo a distancia

Como en muchos otros países, la cultura laboral en España ha cambiado sustancialmente a través de la flexibilidad horaria y el trabajo híbrido. Por supuesto, las leyes tienen que ajustarse a estas realidades cambiantes. Por ello, el gobierno español reguló el trabajo a distancia (Real Decreto-ley 28/2020, de 22 de septiembre, de trabajo a distancia). Como todos los trabajadores tienen la obligación de fichar, independientemente del sector o del tamaño de la empresa, el artículo 14 de esta ley dice que el registro del horario, regulado en el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, debe reflejar fielmente el tiempo que un empleado dedica a las actividades laborales. La solución debe hacerlo sin perjuicio de la flexibilidad horaria y debe incluir, entre otras cosas, el horario concreto de inicio y finalización de la jornada.

En relación con los cambios en la cultura laboral y las nuevas leyes, se observa un cambio entre los empresarios hacia soluciones de gestión de horarios basadas en la nube. Esto resulta muy práctico por la facilidad de uso que ofrecen tanto para los trabajadores in situ como para los que trabajan a distancia.

Uso de datos biométricos

Todos los terminales de fichar TimeMoto permiten registrar las entradas y salidas por medio de PIN y tarjetas de proximidad. Además, algunos de nuestros modelos pueden utilizar también sistemas biométricos para la identificación de los usuarios . A finales de 2023 la AEPD (Agencia Española de Protección de Datos) elaboró una guía más restrictiva sobre el uso de datos biométricos para el control de presencia recomendando métodos no biométricos alternativos para minimizar riesgos. Como resultado, las compañías que quieran usar sistemas biométricos tendrán que realizar una Evaluación de Impacto para la Protección de Datos (EIPD).

La propia AEPD desarrolló una guía para la gestión del riesgo y evaluación de impacto en tratamientos de datos personales y una herramienta para evaluar los riesgos según el RGPD. Estos documentos son un ayuda para identificar riesgos, la necesidad de realizar una EIPD y el riesgo residual tras usar medidas y garantías que mitiguen dicho riesgo. Un modelo de informe para orientar en la realización de una Evaluación de Impacto para la Protección de Datos (EIPD) y todos los enlaces mencionadas anteriormente forman parte de una nota de prensa publicada por la AEPD.

En caso de que desee dejar de utilizar la huella dactilar o el reconocimiento facial como método de identificación, siempre puede cambiar al uso de PIN, tarjetas RFID o llaveros RFID. Todos nuestros terminales de fichar están diseñados para funcionar con estos métodos de identificación.

¿Cómo le puede ayudar TimeMoto?

TimeMoto ofrece la solución definitiva para registrar las horas de trabajo y gestionar la plantilla de forma fiable. Nuestros terminales de fichar, con su atractivo diseño, proporcionan una forma de fichar accesible mediante métodos avanzados como RFID, MIFARE, huellas dactilares DESFire y reconocimiento facial. Sus empleados pueden fichar a la entrada y a la salida en cuestión de segundos, mientras que usted puede controlar y medir sus horas de trabajo en tiempo real con TimeMoto Cloud.

La tecnología es absolutamente segura y cumple la normativa europea sobre privacidad, lo que proporciona comodidad a su equipo y seguridad a su empresa. Los Planes Cloud de TimeMoto están perfectamente integrados con nuestros terminales de fichar. Estos Planes ofrecen una serie de funciones para la gestión de horarios, la planificación y, sobre todo, la elaboración de informes. Esto incluye información en tiempo real sobre quién está trabajando y cuánto tiempo, resúmenes detallados e informes sobre ausencias, así como solicitudes de vacaciones y horas extraordinarias.

Transparencia total y flexibilidad óptima

Los Planes Cloud de TimeMoto son compatibles con todos nuestros terminales de fichar y con el servicio web y nuestra aplicación móvil gratuita, y se han creado para fichar cuando y donde se quiera. Esto hace que sea una solución que no solo es perfecta para los empleados in situ, sino que también permite al empleado a distancia que fiche con su ordenador o en la aplicación TimeMoto Cloud.

Para garantizar una transparencia total, TimeMoto Cloud proporciona un seguimiento claro de todos los fichajes. Ofrece muchas funciones que le ayudan a gestionar y planificar las ausencias, vacaciones y horas extraordinarias. Consulte informes sobre las horas trabajadas y reciba notificaciones para mantenerse al día. Nuestras soluciones de gestión de horarios TimeMoto son tan flexibles que pueden cubrir todos los requisitos locales de la legislación laboral dentro y fuera de la UE. Teniendo en cuenta su legislación laboral local, TimeMoto le ayuda a cumplir con un sistema que es fácil de usar mientras le proporciona toda la información que necesita para mantenerse al corriente de la gestión de horarios.

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