¿Es la primera vez que registra los horarios?

Una breve guía para decidir qué es lo mejor para su empresa

Nuestra solución para gestionar el tiempo y la presencia es tan sencilla como fichar a la entrada y a la salida. Sin embargo, si usted es nuevo en esto del registro de la jornada, hay mucha información por digerir. La elección puede parecer incluso abrumadora, con diversos terminales de fichar, planes Cloud, una aplicación móvil y mucho más. ¿Por dónde empezar?

Puede que se pregunte incluso: "¿Necesito una nueva solución de registro de horarios?" Tal vez esté acostumbrado al método tradicional de "papel y lápiz" para registrar las horas de trabajo. O puede que ya esté utilizando una solución digital. Aun así, reconocerá los retos que plantea gestionar el tiempo y la presencia. Por ejemplo, crear turnos, gestionar las ausencias y las vacaciones, y controlar quién está presente. Estas tareas son esenciales en el funcionamiento cotidiano de una empresa.

"¿Y qué pasa con la legislación laboral?"

Muchos países han aplicado, o están trabajando en, nuevas leyes laborales relativas al registro de la jornada. Por ejemplo, los países de la UE exigen a los empresarios un sistema para registrar las horas de trabajo de sus empleados. Para garantizar la confianza y la transparencia, los empresarios deben facilitar a sus empleados información de las horas trabajadas, incluidas las extraordinarias. Como gerente, deberá reconocer que una solución sencilla de control de tiempo y presencia aumentará la satisfacción de los empleados.

"La gestión de horarios requiere demasiado tiempo".

¿Es usted responsable en su organización de todos los asuntos administrativos de RR. HH.? Le hacen muchas preguntas sobre horas de trabajo y planificación (y cómo corregir errores). Reconocerá que se necesita una solución moderna para gestionarlo. Hacer las cosas "a la antigua" no va a servir para nada en el futuro y requiere demasiado tiempo. Al igual que muchas empresas de todos los tamaños, usted necesita una solución moderna y fácil de usar para elevar su administración de RR. HH. a un nivel superior.

¿Necesito una nueva solución de registro de horarios?

¿Le suena alguno de los retos que se han descrito anteriormente? Numerosas empresas y sectores a los que ayudamos a diario con nuestros productos reconocen estos retos. También somos plenamente conscientes de que cada empresa es única. Por esa razón hemos diseñado una solución para que se pueda adaptar a distintas situaciones. Y por eso mismo, nuestra solución, aun siendo fácil de instalar y utilizar, no es una solución única para todos. Ofrecemos muchas opciones en nuestro sitio web. ¿Cómo decidir lo que más le conviene? Un excelente punto de partida es el configurador. Aquí puede elegir un terminal de fichar o solo un Plan Cloud, seleccionar métodos de identificación para fichar y añadir accesorios.

¿Necesito un terminal de fichar?

Depende de su situación. No necesita un terminal de fichar para su sistema de control de tiempo y presencia. Es posible utilizar TimeMoto Cloud como una solución independiente. Sin embargo, si tiene una oficina, una fábrica o cualquier otro lugar físico donde los empleados acuden a trabajar, lo mejor es tener instalado ahí un terminal de fichar. Diseñamos nuestros terminales de fichar para que se integren perfectamente en cualquier entorno de trabajo. Con una interfaz sencilla e intuitiva, hacen que sea muy fácil fichar. El terminal de fichar se conecta con TimeMoto Cloud o con una solución de software local si no quiere que los datos estén almacenados en la nube (información a este respecto más adelante).

¿Cómo puedo comparar los terminales de fichar?

Utilice el configurador para evaluar qué terminal de fichar se adapta mejor a su empresa. ¿Cuántos usuarios quiere que fichen? Nuestra serie TM-600 es perfecta para empresas con hasta 200 empleados. Vea nuestra serie TM-800 si desea que fichen hasta 2.000 empleados. La siguiente pregunta es: ¿cómo quiere que fichen al entrar y salir? Todos nuestros terminales de fichar cuentan de serie con identificación con tarjetas o llaveros (RFID), y código PIN. Algunos terminales de fichar ofrecen identificación por huella dactilar o incluso reconocimiento facial. Y si utiliza tecnologías como MIFARE y HID, algunos de nuestros terminales también las tienen integradas. En resumen: seleccione la serie de terminales de fichar que se ajuste a su número de usuarios, elija el modo de identificación que prefiera o busque el método que mejor se adapte a su equipo.

¿Cómo elijo un Plan Cloud?

Puede conectar el terminal de fichar con TimeMoto Cloud. O utilizar TimeMoto Cloud como una solución independiente para fichar al entrar y salir, controlar la presencia, realizar informes y mucho más. Todo lo que necesita es un dispositivo con conexión a Internet y un navegador. Hay un Plan Cloud para cada tipo de negocio. Utilice el plan Core con las funciones básicas de control de horarios y elaboración de informes para pequeñas empresas o actualícelo a una versión superior con los planes Essential y Plus, que son ideales para empresas medianas en crecimiento e incluso empresas grandes. Sea cual sea el plan que elija, dispondrá de una plataforma creada por nuestros desarrolladores, con actualizaciones periódicas para incrementar sus prestaciones y añadir nuevas funciones, que le resolverá todo. Si necesita ayuda, siempre tendrá a su disposición el Centro de soporte de TimeMoto Cloud para encontrar respuestas rápidas.

¿Necesito un Plan Cloud?

Si no desea que sus datos se almacenen en la nube, puede mantener el control de estos con una base de datos interna. El software TimeMoto PC Plus es compatible con todos los terminales de fichar TimeMoto. Es el más adecuado para las empresas que desean ejecutar TimeMoto en su red, desconectada de Internet. Sin embargo, si desea beneficiarse de una solución en la nube fácil de usar y gestionada que se desarrolla activamente, en la mayoría de los casos es mejor elegir un Plan Cloud.

Fichar con tarjetas y llaveros

Nuestras tarjetas RFID del tamaño de una tarjeta de crédito funcionan perfectamente con todos los terminales de fichar TimeMoto. Todos los terminales incluyen un juego de 5 tarjetas y un adaptador de corriente TimeMoto. Con eso es suficiente para ponerse en marcha. Si está incorporando nuevos empleados o sustituyendo tarjetas perdidas, puede pedir fácilmente tarjetas de repuesto en nuestra tienda online. Si prefiere utilizar llaveros en lugar de tarjetas, no hay problema. Vaya a nuestra tienda online para pedir llaveros RFID o añádalos a su configuración en el configurador. Tenga un juego extra a mano y siempre estará preparado.

¿Y la aplicación móvil?

Puede utilizar nuestra aplicación móvil para fichar sobre la marcha con TimeMoto Cloud. La aplicación TimeMoto, disponible para iOS y Android, contiene una selección de funciones optimizadas para uso móvil. Es muy recomendable para empresas con personal que trabaja remotamente o que han implantado una política de trabajo híbrido. La aplicación le permite realizar las tareas más comunes que tienen que ver con el registro de horarios. Con las funciones de mánager y empleado, puede registrar las horas de trabajo, enviar y recibir solicitudes de ausencia o controlar la presencia de su equipo.

¿Cuál es la solución para el registro de la jornada ideal para elevar su gestión de RR. HH. a un nivel superior? Elija un terminal de fichar o simplemente un Plan Cloud, compare productos y funciones y decida lo que más le conviene. Nuestra página del configurador siempre es un buen punto de partida.