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“A los empleados les encanta poder controlar sus fichajes en la aplicación”
- Bowe Dental Clinics
- Odontología
- 3 ubicaciones
- 37 empleados
- Limerick, Ireland
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“TimeMoto me ahorra al menos 1,5 horas a la semana en reclamar partes de horas y corregir errores, ¡eso son 78 horas al año!”
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Eamonn O’MeachairDirector de grupo
TimeMoto permite a Clínicas Dentales Bowe ahorrar más de un 60% en el tiempo de cálculo de nóminas
Bowe Dental Clinics, una clínica dental de rápido crecimiento en Irlanda, sustituyó en 2023 su sistema de control horario para los empleados basado en papel por TimeMoto. Este cambio a digital les ahorra tiempo y dinero en administración, mientras que las horas trabajadas, incluidas las extraordinarias, se calculan y compensan correctamente.
Con sede en la provincia irlandesa de Munster, Bowe Dental Clinics ofrece atención odontológica de calidad a las familias. Desde su fundación en 2009, la empresa ha crecido hasta contar con tres centros, y tiene previsto añadir otros dos el año que viene. Una de las razones de este crecimiento es la versatilidad. “Atendemos odontología general, quirúrgica y de implantes”, dice Eamonn O'Meachair, director de grupo de Bowe Dental. “Además, atendemos a pacientes privados y con tarjeta médica. Mientras muchas clínicas se alejan del sistema irlandés de tarjeta médica, nosotros nos expandimos en este campo, lo que nos permite devolver a la comunidad la atención dental pública, tan necesaria, además de la atención privada.”
Eamonn tiene formación en gestión y experiencia con soluciones digitales para registrar las horas de trabajo y controlar la asistencia. Cuando se incorporó a Bowe Dental hace dos años, uno de sus primeros retos fue encontrar una forma mejor de registrar y gestionar las horas de trabajo. En el pasado, la clínica funcionaba con un sistema de hojas de horas en papel , pero seguía consumiendo mucho tiempo. “Por ejemplo, el tiempo necesario para reclamar a los empleados que entregaran sus partes de horas en papel. Y como trabajamos en varias ubicaciones, no había forma de verificar si las horas eran correctas. Cuando crecimos hasta duplicar el equipo , necesité encontrar una plataforma digital de fichaje y con la opción de solicitud de vacaciones.”
Bowe Dental Clinics setup
TM—626
- RFID
- PIN
- FINGERPRINT
TimeMoto Cloud Plus Plan
40 empleados
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“TimeMoto me ahorra al menos 1,5 horas a la semana en reclamar partes de horas y corregir errores, ¡eso son 78 horas al año!”
Al principio, Eamonn pensó en una solución de fichaje digital que utilizaba en su anterior trabajo para una gran empresa minorista, donde gestionaban un gran grupo de empleados. Sin embargo, después de investigar, descubrió que TimeMoto se adaptaría mejor al negocio. “Con planes de crecer a más de 50 empleados el próximo año, un sistema de fichaje debería proporcionar autenticación de huella dactilar o manual con terminales de fichaje físicos.” El negocio instaló terminales de fichar TimeMoto en sus tres sedes en 2023. Los empleados fichan utilizando su huella dactilar, tarjetas RFID y también a distancia en la app para los que trabajan en modo híbrido. Todos los empleados tienen la aplicación descargada en sus dispositivos móviles, para controlar las horas trabajadas o solicitar vacaciones. “A los empleados les encanta poder controlar sus fichajes en la aplicación, ya que les permite asegurarse de que han fichado correctamente y alertar a la dirección si detectan un error”, afirma Eamonn. “Esto también ha reducido la corrección de errores, ya que el personal nos avisa con antelación, por lo que podemos corregirlos antes de ejecutar el informe de pago.”
Desde su instalación en 2023, TimeMoto ha ayudado a la empresa de muchas maneras. “Ha reducido mi tiempo de cálculo de nóminas en más de un 60%. Me permite hacer mis tareas de nómina desde cualquier clínica o a distancia, ya que es todo online. Y lo mejor de todo, me ha ahorrado aproximadamente 1,5 horas a la semana, reclamando hojas de horas atrasadas, o corrigiendo errores - ¡Eso son 78 horas al año!”
Además, TimeMoto ha ayudado a realizar cálculos salariales más precisos para el personal, así como informes de asistencia y ausencia disponibles con sólo pulsar un botón. “El personal también ha acogido positivamente TimeMoto, y se han vuelto más favorables a venir temprano o quedarse hasta tarde cuando sea necesario, ya que saben que se les pagará con precisión por las horas registradas. No dudaría en recomendar TimeMoto a cualquier empresa. Es una plataforma muy fácil de usar, fácil de instalar y totalmente adaptable a medida que su negocio crece. Además de esto, tiene una gran relación calidad-precio, ya que puedes elegir el plan que se adapte mejor al tamaño de tu negocio.”
Tenemos todo lo que necesita
¿Busca un único sistema que sea fácil se utilizar y que pueda gestionar todas sus necesidades de partes de horas, horarios y creación de informes en una fracción del tiempo? Conozca TimeMoto y configure su solución de gestión del tiempo.
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Con sede en Leeds (Reino Unido), Marquee Structures proporciona estructuras temporales a diversos clientes. Especialmente en verano puede haber mucho trabajo con festivales, bodas y otros acontecimientos. Liam Holdsworth, que es director de cuentas y responsable de la mayor parte de la administración de la empresa, nos dice: “A medida que crecíamos como empresa, teníamos demasiado trabajo para hacer un seguimiento manual de las horas.” Mientras estaba buscandoa una solución más fácil, descubrió TimeMoto. “Nuestro equipo lo utiliza a diario desde hace dos años.”