Por qué el registro de la jornada laboral es importante en España (y en cualquier otro lugar)

Para proteger a los empleados, muchos países exigen a las empresas que utilicen un sistema transparente para registrar las horas de trabajo. España es uno de los países que lidera ese camino; este año se cumple el quinto aniversario de la regulación de la obligación de registrar las horas de trabajo.

La ley entró en vigor el 12 de mayo de 2019. Su objetivo es proteger a los empleados, reducir la precariedad laboral y garantizar la transparencia. El registro horario, que las empresas deben tener, no solo es una obligación legal, sino también una herramienta importante para permitir un control efectivo sobre las horas trabajadas y garantizar que los empleados reciban una compensación justa. Garantiza que los tiempos de trabajo y descanso estén debidamente controlados y permite el cumplimiento de la normativa. De este modo, los empresarios evitan posibles sanciones económicas y legales derivadas de las inspecciones de trabajo.

Realice un seguimiento de las horas de trabajo para mejorar la gestión de su negocio

España ha demostrado ser un país pionero en el registro de la jornada laboral. También en mayo de 2019, el Tribunal Europeo dictaminó que todos los empleadores de la Unión Europea deberían establecer un sistema para realizar un seguimiento de las horas de trabajo de los empleados. En varios países esta sentencia fue seguida de nueva legislación. Dado que los gobiernos promueven el uso de soluciones para el registro digital de la jornada laboral, es crucial contar con un buen sistema para que los empleados fichen las entradas y salidas. Las empresas no solo deben considerar sus obligaciones legales, sino también los beneficios como el ahorro de tiempo en la administración, la minimización de errores, disponer de más y mejor información y una mayor satisfacción de los empleados. En resumen, hacer que la gestión de la fuerza laboral sea mucho más fácil.

Entonces, ¿cuáles son los pasos esenciales para elegir un sistema de registro de la jornada eficaz? Las empresas pueden comenzar por evaluar sus necesidades y determinar qué tipo de sistema se adapta mejor a esas necesidades. Por ejemplo, ¿dónde trabajan los empleados la mayor parte del tiempo? ¿Necesita terminales de fichar para que los empleados fichen presencialmente en un lugar determinado? Tenga en cuenta que puede combinar dispositivos de fichaje, como terminales de fichar con tarjetas RFID o mediante huellas dactilares, con un servicio web o incluso permitir que los empleados fichen en una aplicación. Considere cómo una solución manual, digital o incluso basada en la nube ayudaría a su negocio.  Cuando esto esté claro, el siguiente paso será seleccionar y elegir un sistema que sea fácil de usar y que cumpla con todos los requisitos legales. No olvide capacitar a los empleados a continuación, para asegurarse de que todos sepan cómo deben registrar sus horas de trabajo.

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Tenga en cuenta que después de la implantación, es importante promover activamente el uso correcto del sistema e instruir a los (nuevos) empleados cuando sea necesario. Tanto si su empresa está en España como si está en cualquier otro lugar del mundo, un sistema de registro de la jornada laboral es más que solo cumplir. No se olvide de los beneficios de una solución que funcione bien. Incluso podría ser una de las mejores decisiones de inversión que haya tomado en mucho tiempo...

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