Los costes ocultos de las horas extraordinarias: por qué gestionar las horas extraordinarias es fundamental para su empresa

Hay muchas razones por las que debe estar al corriente de las horas extraordinarias de los empleados. Es esencial para controlar los costes, fomentar el bienestar de los empleados, garantizar el cumplimiento de las normas y mantener un lugar de trabajo justo y productivo.

¿Sabía que la media de horas extraordinarias de los empleados en Estados Unidos es de más de cuatro horas semanales (Oficina de Estadísticas Laborales, 2021)? En la UE, la media de horas extraordinarias varía considerablemente según el país y el sector. Por ejemplo, en 2019, la media semanal en el sector de fabricación de la UE oscila entre 1,6 horas en Suecia y 10,5 horas en Grecia (fuente: Eurofound).

Reducir costes y mejorar la salud de los empleados

Aunque las horas extraordinarias pueden variar significativamente en función de factores como el sector, la ocupación y la empresa, es justo decir que las horas extraordinarias son un fenómeno común en todo el mundo. Es importante gestionarlas eficazmente por varias razones, entre otras el control de costes. La remuneración de las horas extra suele ser superior a la de las horas ordinarias (por ejemplo, en Alemania suele ser un 50 % más que las horas ordinarias), lo que puede repercutir en los resultados de una empresa. La gestión de las horas extra ayuda a controlar los costes y garantiza que los gastos de mano de obra se ajusten al presupuesto.

Otra razón es la salud de los empleados. Trabajar demasiadas horas puede provocar el agotamiento de los empleados, lo que puede dar lugar a una reducción de la productividad, un aumento del absentismo y elevado índice de rotación. Para mantener a los empleados comprometidos y motivados, también es importante asegurarse de que las horas extraordinarias se distribuyan equitativamente entre los empleados. Esto puede ayudar a evitar agravios y fomentar un entorno de trabajo positivo.

Legislación laboral y horas extraordinarias

Por último, el cumplimiento de las normas es una buena razón para controlar estrechamente las horas extraordinarias. Muchas jurisdicciones tienen leyes y normativas que regulan el pago de las horas extra y las horas de trabajo. La gestión de las horas extraordinarias garantiza que una empresa cumpla estas leyes y evite posibles problemas jurídicos. Tomemos por ejemplo Alemania. Según un informe de Safeguard Global, los empleados alemanes pueden trabajar hasta 10 horas al día, siempre que la jornada laboral media no supere las ocho horas a lo largo de un periodo de seis meses.

Por eso sabemos que gestionar las horas extra es importante. Pero ¿cómo se hace? Entre las medidas que deben adoptarse figuran el establecimiento de una política clara en el seguimiento de las horas trabajadas y la revisión de las horas extraordinarias. Se debe mantener informados a los empleados sobre sus horas (extraordinarias) trabajadas, las oportunidades y restricciones de hacer horas extra y el proceso que conllevan. Si observa que sus empleados hacen demasiadas horas extraordinarias, puede plantearse alternativas, como ajustar los horarios de trabajo o contratar personal adicional. Esto puede ayudar a reducir los gastos y fomentar la conciliación de la vida laboral y familiar de los empleados.

¿Cómo ayuda TimeMoto con las horas extras?

Con nuestros terminales de fichar o simplemente utilizando TimeMoto Cloud o nuestra aplicación móvil para fichar, se facilitan las opciones de fichar en el trabajo. La gestión de las horas extraordinarias es una función de los planes Essential y Plus de nuestro entorno en la nube, que funciona a la perfección junto con nuestros terminales de fichar. Si tiene un plan Core y desea utilizar esta función, siempre puede optar por un plan superior. Con solo pulsar un botón, puede consultar los informes por periodo para llevar un seguimiento de las horas adicionales acumuladas de cada empleado. Incluso es posible configurar notificaciones para que le avisen cuando alguien hace demasiadas horas extra. También puede consultar los informes de pago para ver los pagos que reciben sus empleados en un periodo, incluidas las horas  extra. Es fácil definir y utilizar reglas de pago para las horas trabajadas, incluida la compensación por horas extra. Por ejemplo, puede utilizar el descanso compensatorio (tiempo por tiempo) o abonar las horas extraordinarias.

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