7 formas de mejorar los hábitos de fichar de sus empleados

Salir corriendo un viernes por la tarde, haber tenido un día largo o estar demasiado estresado; hay muchas razones por las que alguien se puede olvidar de fichar al principio o al final de su turno de trabajo. No es extraño que esto le ocurra de vez en cuando a cualquier persona. Por suerte, este tipo de errores son fáciles de corregir con TimeMoto, pero, por supuesto, es mejor evitarlos por completo. Con nuestros 7 consejos, sus empleados mejorarán sin lugar a duda sus hábitos de fichar.

Es importante asegurarse de que los empleados fichen correctamente sus horas de trabajo. Por ejemplo, en EE.UU., a la mayoría de las personas se les paga por hora y, por lo tanto, es extremadamente importante hacer un seguimiento preciso del tiempo; corre el riesgo de infringir las leyes federales y estatales si su empresa no paga correctamente a sus empleados. En la UE, los empresarios deben disponer de un sistema para medir las horas de trabajo de sus empleados. Muchos países europeos también exigen a los empresarios que graben estas horas y lleven un registro.

Para asegurarse de que los empleados cobren correctamente y de que su empresa cumple la legislación laboral local, el primer paso es establecer un sistema claro de control horario. Eso es evidente. Pero ¿cómo conseguir que los empleados fichen a la entrada y a la salida todos los días y a tiempo?

1. Haga que sea cómodo. Con TimeMoto Cloud, la web y la aplicación móvil, hay opciones para todos. Incluso si su empleado se ha olvidado de fichar en el terminal de la entrada del edificio, todavía podrá fichar después. El servicio web también facilita las cosas a los trabajadores a distancia.

2. Proporcione múltiples métodos de fichar. Con múltiples métodos de identificación, siempre hay una forma de fichar. Por ejemplo, ¿se le ha olvidado a alguien su tarjeta RFID? Con un código PIN personalizado o incluso el reconocimiento facial, sigue siendo fácil fichar. Es esta flexibilidad la que también hace que nuestra solución se adapte a muchos sectores. ¿Trabaja en un almacén? Entregue a sus empleados tarjetas identificativas para saber exactamente cuándo empiezan y terminan sus turnos. ¿Tiene un equipo de alta seguridad? Combine las opciones de fichar para exigir tanto la huella dactilar como la tarjeta de identificación para fichar.

3. Normalice. Un procedimiento más sencillo para fichar al entrar y salir facilita las cosas para todos. Por ejemplo, ¿sabía que si trabaja en una oficina que también requiere una tarjeta MIFARE/DESFire o HID para abrir la puerta, puede utilizar esa misma tarjeta para fichar nada más entrar? El terminal TimeMoto TM-818 MC se ha diseñado específicamente para HID y varios de nuestros terminales de fichar soportan el estándar MIFARE/DESFire.

4. Recordatorio de los empleados olvidadizos. Si usted es mánager, su aplicación TimeMoto Cloud le notificará si un empleado llega tarde, sale temprano o no ha ido a trabajar. Utilice esta función para estar al tanto de los fichajes.

5. Haga que sea parte activa de los procedimientos. Haga que fichar a la entrada y salida forme parte del manual del empleado e inclúyalo en su formación. Esto recordará a todo el mundo que fichar al entrar y salir es una parte obligatoria de cada jornada laboral.

6. Establezca un protocolo. Si un empleado se olvida de fichar a la entrada o la salida, el responsable puede seguir accediendo al parte de horas del empleado para gestionar sus acciones de fichar editando los fichajes existentes (en caso de error) o añadiendo las que falten. Para ambas partes, es una oportunidad perfecta para hablar de lo que ha ido mal y explorar posibilidades de mejorar la forma de fichar. 

7. Predique con el ejemplo.  Este es fácil: ¡no se olvide de fichar a la entrada y a la salida todos los días! Asegúrese de que le vean hacerlo, o haga que sea un tema de conversación con su equipo. Si todo el mundo tiene claro que es importante para usted, también lo será para los miembros de su equipo.

Tenemos todo lo que necesita

¿Busca un sistema que sea fácil de utilizar y que pueda gestionar todos sus partes de horas, horarios y necesidades de elaboración de informes en un tiempo mínimo? Conozca TimeMoto y configure su solución de control horario.