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“TimeMoto ha avuto un impatto positivo sulla gestione della nostra forza lavoro”
- Bonita Menorca S.L.
- Ospitalità / Agricoltura
- 4 posizioni
- 150 dipendenti
- Minorca, Spagna
“Una delle caratteristiche più convenienti di TimeMoto è la possibilità di modulare il costo della licenza in base al numero di utenti.”
- Susana Caudepón
Responsabile delle risorse umane e dell'amministrazione
Bonita Menorca S.L. ottimizza la gestione della forza lavoro con TimeMoto
Situata nelle splendide isole Baleari, Bonita Menorca S.L. è un'azienda che vive di turismo. Con un'azienda vinicola e tre ristoranti, le attività sono altamente stagionali, con un numero di dipendenti variabile. Non sorprende che la flessibilità sia una caratteristica fondamentale per un sistema di rilevazione delle presenze dei dipendenti.
In qualità di responsabile delle risorse umane e dell'amministrazione, Susana Caudepón si è trovata a dover affrontare la sfida di gestire le timbrature di un team fluttuante che, durante l'alta stagione, può arrivare fino a 150 dipendenti. Al suo arrivo in azienda, Bonita Menorca aveva già compiuto il primo passo verso l'innovazione, sostituendo il sistema cartaceo di registrazione delle ore con una soluzione digitale. Tuttavia, il sistema, basato su un terminale fisico per la timbratura e un software installato su un PC locale per la gestione delle buste paga, presentava ancora margini di miglioramento per rispondere alle esigenze di un'azienda in continua crescita.
La svolta per Bonita Menorca è arrivata con l'adozione di una soluzione cloud avanzata. Implementato nel 2023, TimeMoto Cloud ha trasformato radicalmente la gestione delle timbrature, risolvendo le inefficienze del sistema precedente. Grazie a funzionalità innovative, il processo di registrazione delle ore è stato semplificato e l'elaborazione delle buste paga è diventata significativamente più rapida e precisa. "Lo abbiamo testato e si è rivelato la soluzione perfetta, colmando le lacune del nostro sistema precedente", ha commentato con soddisfazione Susana.
Bonita Menorca setup
TM—616
- RFID
- PIN
Piano TimeMoto Cloud Plus
150 dipendenti
“Prima passavo quasi due giorni a calcolare gli straordinari della settimana precedente. Ora si tratta di un'ora e mezza”.
I dipendenti timbrano il cartellino con tessere RFID o portachiavi presso diverse sedi, mentre i supervisori ne garantiscono la precisione. Susana, in qualità di responsabile, esegue un secondo controllo, gestisce le assenze e aggiunge nuovi assunti, creando utenti e pianificando i loro turni. “I lavoratori timbrano l'ingresso e l'uscita con le loro tessere in ogni sede, mentre i responsabili verificano la correttezza delle timbrature,” spiega Susana. Grazie alle funzionalità intuitive del sistema e al supporto tempestivo, l'allocazione dei costi ai diversi centri è diventata molto più semplice, anche quando i dipendenti operano in più sedi.
Con TimeMoto, il tempo dedicato al calcolo degli straordinari è stato drasticamente ridotto: da quasi due giorni interi a solo un'ora e mezza a settimana. La gestione delle paghe è diventata estremamente più efficiente, con un notevole risparmio di tempo e risorse. "Prima impiegavo l'intera giornata del lunedì e parte del martedì per calcolare gli straordinari della settimana precedente. Ora tutto si risolve in massimo un'ora e mezza", racconta Susana. La flessibilità nella gestione del pagamento per utente si è rivelata particolarmente vantaggiosa per un'azienda stagionale come Bonita Menorca. "Poter ridurre i costi in inverno, quando il numero di lavoratori è minimo o addirittura nullo, e aumentare in estate, ci ha permesso di risparmiare notevolmente", ha aggiunto Susana con soddisfazione.
Nel complesso, Bonita Menorca ha trovato in TimeMoto una soluzione completa ed efficiente, in grado di offrire un buon rapporto qualità-prezzo. Le funzioni intuitive, il supporto efficace e la flessibilità del sistema hanno avuto un impatto positivo sulla gestione della forza lavoro. “Completo ed efficiente. Ottimo rapporto qualità-prezzo”, conclude Susana.
Avanti il prossimo
Bowe Dental Clinic
- Bowe Dental Clinics
- Odontoiatria
- 37 dipendenti
Bowe Dental Clinics, una clinica odontoiatrica in rapida crescita in Irlanda, ha sostituito il suo sistema di rilevazione presenze dei dipendenti basato su carta con TimeMoto nel 2023.