Nuovi nella rilevazione presenza?

Una breve guida per decidere cosa è meglio per la vostra azienda

La nostra soluzione per la rilevazione degli orari e delle presenze è semplice quanto timbrare in entrata e in uscita. Tuttavia, se siete nuovi alla registrazione degli orari, ci sono molte informazioni da digerire. La scelta può persino sembrare eccessiva, con diversi rilevatori di presenza, a tempo, piani Cloud, un'app mobile e altro ancora. Da dove cominciamo?

Potreste anche chiedervi: "Ho bisogno di una nuova soluzione per la registrazione degli orari?". Forse siete abituati al tradizionale approccio "carta e penna" per registrare le ore di lavoro. O forse lo fate già in modo digitale. Tuttavia, riconoscerete le sfide legate alla gestione del tempo e delle presenze. Ad esempio, creare i turni, gestire le assenze e le ferie e monitorare le presenze. Queste attività sono essenziali per la gestione quotidiana di un'azienda.

"E le legislazioni sul lavoro?"

Molti paesi hanno implementato, o ci stanno lavorando, a nuove legislazioni sul lavoro in materia di registrazione degli orari. Ad esempio, i Paesi dell'UE richiedono ai datori di lavoro un sistema che misuri l'orario di lavoro dei dipendenti. Per garantire fiducia e trasparenza, i datori di lavoro devono fornire ai propri dipendenti una panoramica delle ore lavorate, compresi gli straordinari. In qualità di manager, dovreste riconoscere che una soluzione semplice per la rilevazione delle presenze aumenterà la soddisfazione dei dipendenti.

"La rilevazione delle presenze richiede troppo tempo".

Nella vostra organizzazione siete responsabili di tutte le questioni amministrative relative alle risorse umane? Riceverete molte domande sugli orari di lavoro e sulla pianificazione (e sulla correzione degli errori). Riconoscerete che c'è bisogno di una soluzione moderna per risolvere questo problema. Fare le cose "alla vecchia maniera" non è a prova di futuro e richiede molto tempo. Come molte aziende di varie dimensioni, avete bisogno di una soluzione moderna e facile da usare per portare la vostra amministrazione delle risorse umane a un livello superiore.

Ho bisogno di una nuova soluzione per la registrazione degli orari?

Allora, qualcuna delle sfide descritte sopra vi suona familiare? Lo sono per le molte aziende e industrie che aiutiamo quotidianamente con i nostri prodotti. Siamo anche pienamente consapevoli che ogni azienda è unica. Per questo motivo abbiamo progettato la nostra soluzione in modo che sia adattabile a diverse situazioni. Ed è per questo che la nostra soluzione, pur essendo facile da installare e da utilizzare, non ha un approccio unico. Sul nostro sito web offriamo numerose opzioni. Come si fa a decidere cosa funziona meglio per voi? Un ottimo punto di partenza è il configuratore. È possibile scegliere un orologio a tempo o solo un piano Cloud, selezionare i metodi di identificazione per la registrazione e aggiungere accessori.

Ho bisogno di un rilevatore di presenze?

Dipende dalla vostra situazione. Non avete bisogno di un rilevatore di presenze per il vostro sistema di gestione del tempo e delle presenze. È possibile utilizzare TimeMoto Cloud come soluzione indipendente. Tuttavia, se si dispone di un ufficio, di una fabbrica o di qualsiasi altro luogo fisico in cui i dipendenti entrano per lavorare, è opportuno installare un rilevatore di presenze. Abbiamo progettato i nostri rilevatori di presenze perché possano integrarsi perfettamente in ogni ambiente di lavoro. Grazie a un'interfaccia semplice e intuitiva, essi consentono di registrare l’entrata e l’uscita in modo semplice. Il vostro rilevatore di presenze si connette con TimeMoto Cloud, o con una soluzione software locale se non si desidera che i dati siano archiviati nel Cloud (per saperne di più, vedi più avanti).

Come comparare i differenti rilevatori di presenze?

Utilizzate il configuratore per valutare quale rilevatore di presenze si adatta meglio alla vostra attività. Quanti utenti si vogliono abilitare a timbrare in entrata e in uscita? La serie TM-600 è perfetta per le aziende con un massimo di 200 dipendenti. Se volete abilitare fino a 2.000 dipendenti, scegliete la serie TM-800. La domanda successiva è: come volete che si registrino le entrate e le uscite? L'identificazione con badge (RFID), portachiavi e codice PIN è di serie con tutti i nostri rilevatori di presenze. Alcuni rilevatori di presenze offrono l'identificazione delle impronte digitali o addirittura il riconoscimento del volto. E se si utilizzano tecnologie come MIFARE e HID, anche questo è possibile. Quindi, in breve: selezionate la serie di rilevatori di presenze che corrisponde al vostro numero di utenti, scegliete l'identificazione che preferite o cercate il metodo più adatto al vostro team.

Come si sceglie un Piano Cloud?

È possibile collegare il vostro rilevatore di presenze con TimeMoto Cloud. Oppure utilizzate TimeMoto Cloud come soluzione indipendente per registrare gli ingressi e le uscite, monitorare le presenze, eseguire report e altro ancora. Tutto ciò che serve è un dispositivo con una connessione a Internet e un browser. Esiste un Piano Cloud per ogni tipo di azienda. Utilizzate il piano Core per le attività di base di registrazione delle ore e reporting per le piccole imprese, oppure passate a Essential e Plus, ideali per le aziende in crescita, di medie dimensioni e anche più grandi. Qualunque piano scegliate, avrete a disposizione una piattaforma priva di preoccupazioni progettata attivamente dai nostri sviluppatori, con aggiornamenti regolari per la stabilità e le nuove funzionalità. Se avete bisogno di aiuto, c'è sempre il Centro di assistenza TimeMoto Cloud per trovare risposte rapide.

Ho bisogno di un Piano Cloud?

Se non volete che i vostri dati siano archiviati nel cloud, potete mantenerne il controllo con un database interno. Il Software PC Plus è compatibile con tutti i rilevatori di presenze TimeMoto. È più adatto alle grandi aziende che vogliono far funzionare TimeMoto sulla propria rete, scollegata da Internet. Tuttavia, se volete approfittare di una soluzione cloud gestita e facile da usare, sviluppata attivamente, nella maggior parte dei casi è meglio scegliere un Piano Cloud.

Registrazione con badge e portachiavi

I nostri badge RFID delle dimensioni di una carta di credito funzionano perfettamente con tutti i rilevatori di presenze TimeMoto. Tutti i rilevatori di presenze vengono forniti con un piccolo set di 5 badge e un adattatore di alimentazione TimeMoto. Questo è sufficiente per farvi partire. Se state aggiungendo nuovi dipendenti o sostituendo badge smarriti, potete ordinare facilmente i set di ricambio nel nostro negozio. Se preferite, potete utilizzare i portachiavi al posto dei badge. Andate nel nostro negozio per ordinare i portachiavi RFID o aggiungeteli alla vostra configurazione nel configuratore. Tenete un set di riserva a portata di mano e sarete sempre pronti.

E l'applicazione mobile?

È possibile utilizzare la nostra app mobile per timbrare in entrata e in uscita in mobilità con TimeMoto Cloud. L'applicazione TimeMoto, disponibile per iOS e Android, contiene una selezione di funzioni ottimizzate per l'uso mobile. È altamente consigliabile per le aziende con personale remoto o con una politica di lavoro ibrida. L'applicazione consente di eseguire le operazioni più comuni relative alla registrazione degli orari. Con i ruoli di manager e dipendenti, potete registrare le ore di lavoro, inviare e ricevere richieste di assenza o monitorare le presenze del vostro team.

Qual è la soluzione ideale per la rilevazione delle presenze che porta la vostra amministrazione delle risorse umane a un livello superiore? Scegliete un rilevatore di presenze o solo un piano cloud, confrontate i prodotti e le caratteristiche e decidete cosa è meglio per voi. La nostra pagina del configuratore è sempre un buon punto di partenza.