La crescita del lavoro flessibile: Adattarsi alla "nuova norma"

Il COVID-19 è spuntato dal nulla e, con questo, molte cose nella nostra vita sono immediatamente cambiate. L'istruzione, il lavoro, il tempo trascorso con i propri cari e il tempo libero sono stati influenzati in modo significativo dalla transizione di queste esperienze online, creando diverse opzioni sia per il lavoro sia per il tempo libero. 

Con questo importante cambiamento di vita, molte aziende hanno optato per orari di lavoro flessibili e remoti che consentivano alle persone di lavorare in modo più efficiente, mentre al contempo cercavano di destreggiarsi tra le altre responsabilità che si presentavano quando le nostre vite esistevano solo fra le mura di casa. Il lavoro flessibile è un lavoro che può essere svolto attraverso un ibrido di orari di lavoro in ufficio e fuori ufficio o con accordi di orario diversi.  

Con le riunioni di Zoom, le chat di Windows Teams e le schede di Slack, alla fine abbiamo tutti trovato un modo per continuare a far girare il mondo. Alcune di queste pratiche sono rimaste un punto fermo in molte aziende e scuole, rendendo più accessibili i corsi online e consentendo a tutti di accedere a riunioni live da qualsiasi parte del mondo. Sebbene in passato gli orari di lavoro flessibili e a distanza non fossero sconosciuti al pubblico, solo il 30% circa dei dipendenti aveva lavorato da remoto prima d’ora. Il concetto non sembrava accessibile o pratico per la maggior parte delle aziende. Molti datori di lavoro non lo permettevano, oppure si concludeva che la collaborazione era più difficile. Ma nel 2020, abbiamo visto molto rapidamente che tutti hanno capito come svolgere il proprio lavoro da qualsiasi luogo e ovunque, aprendo più porte a tutti.  

Dalle 9 alle 5 alla flessibilità 

Visto che è stata accettata come possibilità praticabile, la richiesta di lavoro flessibile è aumentata. I dipendenti più giovani sono meno fedeli all'azienda e cambiano ruolo più rapidamente rispetto ai loro predecessori, ma questo è dovuto principalmente all'attenzione per l'equilibrio tra lavoro e vita privata e alle opportunità offerte dalla propria azienda. Il lavoro flessibile è solo uno dei fattori presi in considerazione da questa fascia demografica. Oggi, circa il 50% dei lavoratori sono millennial e Gen Z, il che mette sotto pressione le aziende per adeguarsi a una "nuova norma" e soddisfare queste aspettative. Secondo Forbes, i dipendenti che optano per il lavoro flessibile e remoto finiscono per essere più soddisfatti, più efficienti, più leali e più soddisfatti del lavoro, inoltre "I dipendenti che beneficiano di accordi di lavoro flessibili lavorano più ore e ottengono più risultati". Sappiamo che tutti vogliono sentirsi felici nel proprio ruolo e il lavoro flessibile contribuisce a questo obiettivo, rendendo i dipendenti più produttivi.  

Tuttavia, il lavoro flessibile può anche rendere più difficili le attività amministrative. Quando tutti lavoravano insieme di persona, si vedeva quando la gente entrava e usciva. I progetti di collaborazione si svolgevano in presenza, di persona, e dividere e conquistare il lavoro era un gioco da ragazzi. Era facile vedere e sperimentare il lavoro svolto nel proprio posto di lavoro. Ma visto che adesso le persone sono alla ricerca di opportunità che consentano di avere orari flessibili e la possibilità di lavorare ovunque, tenere traccia di tutti gli orari e i luoghi di lavoro può diventare un incubo per le risorse umane. La risposta più intuitiva è quella di utilizzare una soluzione software per la rilevazione delle presenze basata sul cloud. L'utilizzo della soluzione basata sul cloud di TimeMoto semplifica la vostra vita per quanto riguarda la gestione delle ore di lavoro dei dipendenti. Sapere chi è entrato e quando, fornire la geolocalizzazione e il geofencing [recinti virtuali] per chi lavora da remoto e sapere esattamente quando timbra in entrata e in uscita. Con un'applicazione mobile, la possibilità di pianificare i turni e di generare report, TimeMoto soddisfa le esigenze più importanti in materia di rilevazione delle presenze.  

Rende più semplice la vita della vostra azienda e dei vostri dipendenti 

Utilizzando un qualsiasi dei nostri piani cloud, potrete scegliere il livello di accuratezza della vostra soluzione di rilevazione presenze. Sia che tutti i dipendenti lavorino da remoto, sia che alcuni vadano e vengano a seconda delle necessità, l'utilizzo dell'app mobile di TimeMoto consente di capire facilmente se un dipendente sta lavorando in quel momento e da dove sta lavorando. Non è necessario inviare messaggi. Questo semplifica la vita della vostra azienda e dei vostri dipendenti. 

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