I costi nascosti degli straordinari: Perché la gestione degli straordinari è fondamentale per l'azienda

Ci sono molti motivi per cui è necessario tenere sotto controllo gli straordinari dei dipendenti. È essenziale per controllare i costi, promuovere il benessere dei dipendenti, garantire la conformità e mantenere un luogo di lavoro equo e produttivo.

Sapevate che la media degli straordinari per i dipendenti negli Stati Uniti è di oltre quattro ore a settimana (Bureau of Labor Statistics, 2021)? Nell'UE, la media degli straordinari varia notevolmente a seconda del paese e del settore. Ad esempio, nel 2019. La media delle ore di straordinario lavorate a settimana nel settore manifatturiero nell'UE varia da 1,6 ore in Svezia a 10,5 ore in Grecia (fonte: Eurofound).

Ridurre i costi e migliorare la salute dei dipendenti

Anche se le ore di straordinario possono variare in modo significativo in funzione di fattori quali il settore, l'occupazione e il datore di lavoro, è giusto dire che gli straordinari sono un fenomeno comune in tutte le aziende. Una gestione efficace è importante per diversi motivi, così come il controllo dei costi. Le tariffe degli straordinari sono di solito più alte della tariffa oraria normale (ad esempio, in Germania la tariffa degli straordinari è di solito 1,5 volte la tariffa oraria normale) e questo può avere un impatto sui profitti dell'azienda. La gestione degli straordinari aiuta a controllare i costi e a garantire che le spese di manodopera rimangano nel budget.

Un altro motivo è la salute dei dipendenti. Lavorare troppe ore può portare al burnout dei dipendenti, con conseguente diminuzione della produttività, aumento dell'assenteismo e alti tassi di turnover. Per mantenere i dipendenti impegnati e motivati, è importante anche assicurarsi che gli straordinari siano distribuiti equamente tra i dipendenti. Questo può aiutare a prevenire i malumori e a promuovere un ambiente di lavoro positivo.

Leggi sul lavoro e straordinari

Infine, la conformità ai regolamenti è un buon motivo per tenere sotto controllo gli straordinari. In molte giurisdizioni esistono leggi e regolamenti che disciplinano la retribuzione degli straordinari e l'orario di lavoro. La gestione degli straordinari garantisce che l'azienda rispetti queste leggi ed eviti potenziali problemi legali. Prendiamo ad esempio la Germania. Secondo un rapporto di Safeguard Global, i dipendenti tedeschi possono lavorare fino a 10 ore al giorno, se la giornata lavorativa media non supera le otto ore in un periodo di sei mesi.

Sappiamo quindi che la gestione degli straordinari è importante. Ma come si fa metterlo in pratica? Tra le misure da adottare vi sono la definizione di una politica chiara in materia di straordinari, il monitoraggio delle ore lavorate e la revisione degli straordinari. I dipendenti devono essere informati sulle loro ore di lavoro straordinarie, sulle opportunità e sulle restrizioni relative agli straordinari e sul processo che le accompagna. Se si scopre che i dipendenti fanno troppi straordinari, si possono prendere in considerazione alternative, come la modifica degli orari di lavoro o l'assunzione di personale aggiuntivo. Ciò può contribuire a ridurre le spese per gli straordinari e a promuovere l'equilibrio tra lavoro e vita privata dei dipendenti.

In che modo TimeMoto aiuta a gestire gli straordinari?

Con i nostri sistemi di verifica presenze, o semplicemente utilizzando TimeMoto Cloud e/o la nostra app di timbratura mobile, la possibilità di timbrare in entrata sul posto di lavoro è resa semplice. La gestione degli straordinari è una caratteristica dei piani Essential e Plus del nostro ambiente cloud, che funziona perfettamente insieme ai nostri sistemi di verifica presenze. Se si dispone di un piano gratuito e si desidera utilizzare questa funzione, è sempre possibile scegliere di aggiornare il proprio piano. Con un semplice clic, è possibile consultare i fogli di presenza per tenere traccia delle ore aggiuntive accumulate da ogni singolo dipendente. È persino possibile impostare notifiche che avvisino quando qualcuno fa troppi straordinari. È inoltre possibile consultare i rapporti sulle retribuzioni e sugli straordinari per vedere i pagamenti che i dipendenti ricevono in un periodo di riferimento, compresi gli straordinari. È facile definire e utilizzare le regole di retribuzione per le ore lavorate, compresa la compensazione degli straordinari. È possibile, ad esempio, utilizzare l'indennità sostitutiva (time-for-time) o pagare gli straordinari.

State cercando un sistema unico e semplice da usare che possa gestire tutte le registrazioni delle ore, la programmazione e le esigenze di reporting in un batter d'occhio? Scoprite tutte le caratteristiche della nostra soluzione di gestione delle presenze che i nostri clienti in tutto il mondo amano e utilizzano quotidianamente. Iniziate con una prova gratuita di 30 giorni del nostro piano Plus più completo. Terminato il tuo periodo di prova, puoi passare al nostro Piano Core o Essential, oppure rimanere con il Piano Plus.