7 façons d'améliorer votre GTA (gestion des temps et des activités) et les habitudes de pointage de vos employés

Départ précipité le vendredi après-midi, longue journée ou stress excessif, les raisons pour lesquelles une personne oublie de pointer au début ou à la fin de leur journée de travail sont diverses et variées. C’est le genre de chose qui peut arriver à tout le monde. Même s’il vaut mieux les éviter, les erreurs de ce type sont heureusement faciles à corriger avec TimeMoto. Grâce à nos 7 conseils pour améliorer votre GTA (gestion des temps et des activités), vos employés n’auront aucun mal à changer leurs habitudes de pointage.

Il est important de veiller à ce que les employés enregistrent correctement leurs heures de travail. Par exemple, aux États-Unis, la plupart des personnes sont payées à l'heure et un suivi précis du temps est donc extrêmement important. Sans ça, vous risquez d'enfreindre les lois fédérales et nationales si votre entreprise ne paie pas correctement ses employés. Au sein de l’Union européenne, la loi exige des employeurs qu’ils disposent d’un système permettant de calculer le temps de travail de leurs employés. Dans de nombreux pays européens, les employeurs doivent en outre enregistrer ces heures et tenir un registre.  

Pour s'assurer que les employés sont payés correctement et que votre entreprise reste conforme au droit du travail local, la première étape consiste à mettre en place un système clair de suivi du temps de travail. Ça, on l’a bien compris. Mais comment faire en sorte que vos employés pointent tous les jours et au bon moment ? 

1. Faites en sorte que ce soit pratique. Avec le Cloud, le site Web et l’application mobile TimeMoto, il y en a pour tous les goûts. Même si votre employé a manqué la pointeuse à l'entrée du bâtiment, il a toujours la possibilité de pointer après. Le service Web facilite également la tâche des employés en télétravail.  

2. Proposer plusieurs méthodes de pointage. Avec plusieurs méthodes d’identification, les moyens de pointer ne manquent pas. Par exemple, si quelqu’un a oublié son badge RFID, cette personne a toujours la possibilité de pointer facilement à l’aide d’un code PIN personnalisé ou même de la reconnaissance faciale. C'est cette flexibilité qui rend notre solution compatible avec de nombreuses industries. Vous travaillez dans un entrepôt ? Remettez à vos employés des badges pour pointer afin que vous sachiez exactement quand ils commencent et finissent leur service. Vous avez une équipe de haute sécurité ? Combinez les options de pointage pour exiger à la fois une empreinte digitale et un badge.  

3. Poser un cadre. Une procédure simplifiée de pointage facilite les choses pour tout le monde. Par exemple, saviez-vous que si vous travaillez dans un bureau qui nécessite un badge MIFARE/DESFire ou HID pour déverrouiller la porte, vous pouvez utiliser ce même badge pour pointer dès que vous y entrez ? La TimeMoto TM—818 MC est spécialement conçue pour les cartes HID et plusieurs de nos pointeuses sont compatibles avec les cartes standard MIFARE/DESFire.  

4. Faites des rappels pour les employés qui ont tendance à oublier. Si vous avez un rôle de manager, votre application TimeMoto Cloud vous informera si un employé pointe en retard, pointe en avance ou ne s’est pas présenté au travail. Cette fonction permet de ne pas perdre de vue les actions de pointage.  

5. Intégration active dans les procédures. Ajoutez le pointage dans le manuel de l'employé et incluez-le dans la formation de vos employés. Cela rappellera à tout le monde qu’il constitue un élément obligatoire de chaque journée de travail. 

6. Mettre en place un protocole. Si un employé oublie de pointer, le manager peut toujours accéder à sa feuille de temps pour gérer ses actions de pointage en modifiant les actions existantes (en cas d'erreur) ou en ajoutant les actions manquantes. Pour les deux parties, c'est l'occasion idéale de discuter de ce qui a coincé et d'explorer les possibilités d'améliorer le pointage.   

7. Montrer l'exemple.  Ça, c’est facile : n'oubliez pas de pointer vous-même chaque jour ! Veillez à ce qu'on vous voit le faire, ou abordez le sujet avec votre équipe. S'il apparaît clairement que c'est important pour vous, les membres de votre équipe en feront une priorité. 

Nous avons tout ce qu'il vous faut. 

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