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« TimeMoto a eu un impact positif sur la gestion de notre personnel »
- Bonita Menorca S.L.
- Hôtellerie / Agriculture
- 4 sites
- 150 employés
- Minorque, Espagne
/)
« Une chose que je trouve très pratique avec TimeMoto, c'est le fait que l'on puisse payer par utilisateur »
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Susana CaudepónDirectrice des ressources humaines et de l'administration
Bonita Menorca S.L. optimise la gestion de son personnel avec TimeMoto
Située sur les magnifiques îles Baléares, Bonita Menorca S.L. est une entreprise qui vit du tourisme. Avec une entreprise viticole et trois restaurants, les activités sont hautement saisonnières, avec un nombre fluctuant d'employés. Il n'est donc pas surprenant que la flexibilité soit une qualité importante qu'ils attendent d’un système de suivi du temps des employés.
En tant que Directrice des Ressources Humaines et de l'Administration, Susana Caudepón a dû relever le défi de gérer le pointage d'un nombre fluctuant d'employés, qui pouvait atteindre jusqu'à 150 en haute saison. Lorsqu'elle a rejoint l'entreprise, il y a plusieurs années, Bonita Menorca s’est occupée de passer d'un système d'enregistrement des heures de travail des employés sur papier à une solution digitale. Ce système comprenait un terminal physique sur lequel les employés pouvaient pointer à l'entrée et à la sortie et un logiciel installé sur un PC local pour la gestion des salaires.
Néanmoins, c'est le passage à un logiciel basée sur le Cloud qui a apporté la solution dont Bonita Menorca avait besoin. Mis en place en 2023, TimeMoto Cloud a comblé les lacunes du système précédent, offrant des fonctionnalités qui ont optimisé le processus de pointage et rendu la gestion de paie beaucoup plus rapide. « Nous l'avons testé et il a vraiment complété les lacunes de notre ancien système », note Susana.
Bonita Menorca setup
TM—616
- RFID
- PIN
Plan TimeMoto Cloud Plus
150 employés
/)
« Avant, je passais presque deux jours à calculer les heures supplémentaires de la semaine précédente. Aujourd'hui, je n’en ai que pour une heure et demie ».
Les employés pointent à l'entrée et à la sortie à l'aide de cartes RFID ou de badges sur plusieurs sites, les superviseurs s'assurant de l'exactitude des données. Susana effectue une deuxième vérification, ajoute les absences et gère les nouveaux employés en créant des utilisateurs et en planifiant les horaires. « Les employés pointent à l'entrée et à la sortie de chaque site à l'aide de leur carte. Le responsable de chaque site vérifie que ces pointages sont corrects », décrit Susana. Les fonctions intuitives du système et son assistance efficace ont facilité l'affectation des coûts aux différents sites, même lorsque les employés travaillent sur plusieurs d’entre eux.
TimeMoto a considérablement réduit le temps consacré au calcul des heures supplémentaires, qui est passé de deux jours à seulement une heure et demie par semaine. La gestion des salaires est désormais plus efficace, ce qui permet d'économiser du temps et de l'argent. « J'avais l'habitude de passer une journée entière, normalement les lundis et une partie des mardis, à calculer les heures supplémentaires de la semaine précédente. Maintenant, nous parlons d'une heure et demie, au maximum », a déclaré Susana. La flexibilité du paiement par utilisateur, particulièrement avantageuse pour une entreprise saisonnière, a été très appréciée. « Pouvoir payer moins en hiver parce que vous n'avez presque pas de travailleurs ou pas de travailleurs du tout, et ensuite payer plus en été, vous permet d'économiser beaucoup d'argent ».
Dans l'ensemble, Bonita Menorca a trouvé en TimeMoto une solution complète et efficace, offrant un bon rapport qualité-prix. Les fonctions intuitives du système, l'assistance efficace et la flexibilité ont eu un impact positif significatif sur la gestion des effectifs. « Complet et efficace. Bon rapport qualité-prix », conclut Susana.
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Bowe Dental Clinic
- Bowe Dental Clinics
- Soins dentaires
- 37 employés
Bowe Dental Clinics, un cabinet dentaire à forte croissance en Irlande, a remplacé le système de suivi du temps de travail de ses employés sur papier, par TimeMoto en 2023.