Cookieverklaring

INLEIDING
TimeMoto B.V. (‘TimeMoto, ‘wij’, ‘onze’ of ‘ons’) is een wereldwijd bedrijf dat zich inzet om bedrijven intelligente tijdregistratie- en planningsoplossingen te bieden, waaronder inkloksystemen en cloudtoepassingen die tijdbeheer tot de kern van elke toekomstgerichte onderneming maken. Door middel van deze cookieverklaring (‘Cookieverklaring’) informeert TimeMoto u over de wijze waarop wij gebruik maken van cookies (‘Cookies’) en vergelijkbare technologieën op onze website www.timemoto.com (‘Website’).

TimeMoto is verantwoordelijk voor het gebruik van Cookies op onze Website. Om contact met ons op te nemen over ons gebruik van Cookies op onze Website verwijzen we u naar de contactgegevens onderaan deze Cookieverklaring.

WAT ZIJN COOKIES?
Cookies zijn kleine tekstbestanden die beperkte hoeveelheden informatie bevatten. Wanneer u met de browser van uw computer, tablet of smartphone een website bezoekt, worden deze bestanden naar uw apparaat gedownload of ervan gelezen. Cookies maken het mogelijk om gegevens, waaronder persoonsgegevens ('Persoonsgegevens') op te slaan en op te halen. Ze dienen om u te identificeren wanneer u onze Website en Applicaties in de toekomst opnieuw bezoekt.

Persoonsgegevens verwijzen naar alle informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificatie of een of meer factoren die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon.  

WAT DOEN WE MET COOKIES?
TimeMoto gebruikt Cookies en soortgelijke technologieën om Persoonsgegevens voor verschillende doeleinden te verwerken. Wanneer u daarvoor toestemming geeft, worden deze technologieën gebruikt om advertenties en relevante informatie weer te geven die op uw interesses zijn afgestemd, om campagneanalyses uit te voeren en om specifieke doelgroepen aan te spreken.

We gebruiken Cookies ook voor essentiële technische doeleinden die geen of een zeer beperkte impact hebben op uw privacy. Voor deze Cookies is geen toestemming vereist.

Wanneer u onze Website en Applicaties bezoekt, kunt u uw Cookievoorkeuren vrij selecteren of wijzigen via het Cookievoorkeurencentrum.

WELKE SOORTEN COOKIES GEBRUIKEN WE?
Onze Website en Applicaties gebruiken Cookies voor de volgende doeleinden:

·        Strikt noodzakelijke Cookies Deze Cookies spelen een cruciale rol bij het faciliteren van de diensten die op onze Website en Applicaties worden aangeboden en het mogelijk maken van specifieke functies voor uw gebruik. Zonder deze Cookies zou ons vermogen om u deze essentiële diensten te verlenen in gevaar worden gebracht. De opslag van deze Cookies is beperkt tot maximaal twee jaar, waarna deze automatisch worden verwijderd. Voor het plaatsen van deze Cookies is geen toestemming vereist.

·        Functionele Cookies Een aantal van de Cookies die we gebruiken zijn essentieel voor het in stand houden van de juiste technische werking van de Website en onze Applicaties. Aanvullende functionele Cookies worden gebruikt om websitefuncties aan te bieden, zoals de mogelijkheid om voorkeursinstellingen te behouden en het inlogproces te stroomlijnen. Bovendien kunnen functionele Cookies ook dienen om uw voorkeurstaal en -valuta te herkennen en te bewaren. We vertrouwen op uw toestemming voor het plaatsen van deze Cookies. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door uw voorkeuren te configureren in het Cookievoorkeurencentrum.

We bewaren deze Cookies maximaal twee jaar, waarna deze automatisch worden verwijderd. Functionele Cookies maken verder diverse essentiële functies mogelijk, zoals:

- Winkelwagen bewaren: Producten in uw winkelwagen bewaren en een veilige betaling voor uw bestelling mogelijk maken;
- Standaardinstellingen: Standaardinstellingen opslaan, zoals land- of taalvoorkeuren;
- Optimale videoweergave: Instellingen opslaan voor optimale videoweergave, zoals gegevens over buffergrootte en schermresolutie;
- Browsercompatibiliteit: Onze Websites en Applicaties aanpassen voor een optimale weergave op basis van uw browserinstellingen; en
- Erkenning van misbruik: Het identificeren van misbruik van onze Website en Applicaties, zoals herhaalde registraties of meerdere mislukte inlogpogingen.

U heeft de mogelijkheid om de plaatsing van deze Cookies te blokkeren en eerder geplaatste Cookies te verwijderen door uw cookievoorkeuren aan te passen. Het is belangrijk op te merken dat indien u ervoor kiest deze functionele Cookies niet toe te staan, bepaalde functionaliteiten op onze Websites en Applicaties niet beschikbaar of beperkt beschikbaar kunnen zijn.

·        Analytische Cookies: We gebruiken analytische Cookies om het gebruik van onze Website en Applicaties te meten en om het surfgedrag van bezoekers te analyseren. De verzamelde informatie wordt gebruikt om de algehele gebruikerservaring te verbeteren. De via analytische Cookies verzamelde gegevens omvatten details zoals de webpagina's die u heeft bezocht, de verwijzings- en exitpagina's van waaruit u heeft genavigeerd, de specifieke pagina's die u heeft bezocht, interacties zoals klikken en weergaven, de frequentie van klikken op bepaalde pagina's, evenals muisbewegingen en scrollactiviteiten. Deze Cookies blijven maximaal twee jaar bewaard. We vertrouwen op uw toestemming voor het plaatsen van deze Cookies. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door uw voorkeuren te configureren in het Cookievoorkeurencentrum.

Om te bepalen welke inhoud voor u het meest interessant is op onze Websites en Applicaties, gebruiken we Google om consistent zowel het bezoekersvolume als de vaak bekeken inhoud voor ons te beoordelen. Deze verzamelde gegevens dienen statistische doeleinden, waaronder:

- Het bepalen van het totale aantal bezoekers van onze Websites en Applicaties;
- Het bepalen van de duur van afzonderlijke bezoeken aan onze Websites en Applicaties;
- Het identificeren van de volgorde van bezoeken op onze Websites en Applicaties;
- Het beoordelen welke delen van onze Websites en Applicaties aanpassingen vereisen; en
- Het optimaliseren van de prestaties van onze Websites en Applicaties.

Voor deze statistische activiteiten maken we gebruik van de volgende diensten, die kunnen worden gedeactiveerd als u zich via de cookie-instellingen afmeldt voor de analytische Cookies.

- Google Analytics; en
- Google Tag Manager.

We gebruiken ook Hotjar om de behoeften van onze gebruikers beter te begrijpen en de service en ervaring te optimaliseren. Hotjar is een technologiedienst die ons helpt om de ervaring van onze gebruikers beter te begrijpen (bijv. hoeveel tijd ze besteden op welke pagina's, welke links ze kiezen om te klikken, wat gebruikers wel en niet leuk vinden, enz.) en dit stelt ons in staat om onze service te bouwen en onderhouden met feedback van gebruikers. Hotjar gebruikt Cookies en andere technologieën om gegevens te verzamelen over het gedrag van onze gebruikers en hun apparaten. Dit omvat het IP-adres van een apparaat (verwerkt tijdens uw sessie en opgeslagen in een niet-geïdentificeerde vorm), schermgrootte van het apparaat, apparaattype (unieke apparaat-id's), browserinformatie, geografische locatie (alleen per land) en de voorkeurtaal die wordt gebruikt om onze Website en Applicaties weer te geven. Hotjar slaat deze informatie namens ons op in een gepseudonimiseerd gebruikersprofiel. Het is Hotjar contractueel verboden om de namens ons verzamelde gegevens te verkopen.

Zie voor meer informatie het onderdeel ‘over Hotjar’ op de supportsite van Hotjar.

·        Marketingcookies: Na uw toestemming te hebben verkregen, zetten we een reeks Cookies van derden in voor advertentie-, commerciële, tracking- en promotiedoeleinden. De via deze Cookies verzamelde Persoonsgegevens worden geanalyseerd en dienen als basis voor de ontwikkeling van campagnes en het creëren van doelgroepen om onze klanten te bereiken met de meest relevante informatie en gepersonaliseerde communicatie op onze Website en Applicaties. We vertrouwen op uw toestemming voor het plaatsen van deze Cookies. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door uw voorkeuren te configureren in het Cookievoorkeurencentrum.

Cookies van derden zijn opgenomen in onze Website en Applicaties, bijvoorbeeld video's afkomstig van externe sites zoals YouTube die Cookies gebruiken om videoweergave mogelijk te maken. Deze Cookies kunnen ook websiteoverschrijdend gedrag volgen en worden tot twee jaar bewaard.

Daarnaast wordt de toegang tot diverse social media, zoals X (Twitter) en LinkedIn, gefaciliteerd via de Website met behulp van sociale plug-ins. Met deze plug-ins kunt u informatie en aanbevelingen delen. Bij het bezoeken van pagina's met deze plug-ins worden Cookies van derden geplaatst, waarbij gegevens worden verzameld zoals informatie over uw browser en door u bezochte websites.

Houd er rekening mee dat andere derden Cookies en soortgelijke technologieën op uw apparaat kunnen plaatsen, waardoor mogelijk uw websiteoverschrijdend surfgedrag wordt gevolgd. We ontvangen van deze derden uitsluitend informatie over uw bezoek aan onze Website en Applicaties en voor zover met hen overeengekomen. De derden hebben hun eigen privacyverklaringen met betrekking tot de behandeling van Persoonsgegevens die tracerende Cookies verzamelen en gebruiken. TimeMoto oefent geen controle en verantwoordelijkheid uit over dit gebruik van Cookies door derden.

We implementeren ook retargeting- en remarketingtechnologieën op onze Website om aanbiedingen op maat te bieden, die de presentatie van advertenties op diverse online platforms kunnen omvatten. Om deze functionaliteit te faciliteren plaatst TimeMoto Cookies en/of apparaat-ID's op uw apparaat. Deze technologieën maken het mogelijk om uw surfactiviteiten te analyseren en zo bij te dragen tot de formulering van een uitgebreid profiel rond uw online navigatiegedrag.

We gebruiken Google Analytics voor remarketingdoeleinden, waarbij we gegevens delen met dit Google Marketing Platform. Als u uw interacties met het platform wilt stopzetten, heeft u de optie om u hier uit te schrijven.

De via Google Analytics verkregen informatie wordt niet alleen gebruikt voor de doelstellingen die in het bovenstaande punt Analytische Cookies zijn beschreven, maar wordt ook gebruikt om advertenties op maat aan te bieden, mits u hiervoor een voorkeur heeft uitgesproken in uw cookie-instellingen. Deze Cookies blijven maximaal twee jaar bewaard.

Een gedetailleerd overzicht van de specifieke geïmplementeerde Cookies op onze Website en de betrokken derden vindt u hier.

Voor meer informatie over hoe we met Persoonsgegevens omgaan, verwijzen wij u naar onze Privacyverklaring.

HOE KUNT U COOKIES UITSCHAKELEN, VERWIJDEREN OF BLOKKEREN?
Bij uw eerste bezoek aan onze Website en Applicaties heeft u de keuze om Cookies al dan niet te aanvaarden. U kunt ook kiezen welke soorten Cookies u wilt accepteren. U kunt uw voorkeuren altijd wijzigen via het Cookievoorkeurencentrum.

Als u Cookies wilt uitschakelen of alle opgeslagen Cookies op uw apparaat wilt verwijderen, kunt u dit instellen via uw browserinstellingen. De volgende links geven informatie over hoe u Cookies kunt uitschakelen of verwijderen, afhankelijk van de browser die u gebruikt:

- Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647
- Firefox: https://support.mozilla.org/en-US/kb/delete-Cookies-remove-info-websites-stored
- Safari: https://support.apple.com/en-euro/guide/safari/sfri11471/mac
- Microsoft Edge: https://support.microsoft.com/en-us/microsoft-edge/delete-cookies-in-microsoft-edge-63947406-40ac-c3b8-57b9-2a946a29ae09

Daarnaast kunt u door uw browserinstellingen te wijzigen ook uw browservoorkeuren instellen om geen Cookies te accepteren. Als uw browser echter geen Cookies van onze Website en Applicaties aanvaardt, kan de toegang tot bepaalde functionaliteiten niet beschikbaar of beperkt beschikbaar worden. Indien u ervoor kiest om specifieke Cookies te blokkeren, kunt u dit doen via:

- www.youronlinechoices.eu  
- www.aboutads.info/choices

VRAGEN EN KLACHTEN
Indien u vragen heeft met betrekking tot de verwerking van uw Persoonsgegevens zoals beschreven in deze Cookieverklaring, kunt u contact met ons opnemen via de onderstaande contactgegevens.  

Houd er rekening mee dat u ook het recht heeft om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming over de manier waarop wij uw Persoonsgegevens verwerken. We zouden het echter op prijs stellen als u eerst zou willen overwegen uw zorgen of klachten rechtstreeks bij ons aan te kaarten (via de onderstaande contactgegevens). Uw tevredenheid is van het grootste belang voor ons, en we zullen altijd onze uiterste best doen om eventuele problemen op te lossen. Mocht u vragen hebben over welke toezichthoudende autoriteit op uw situatie van toepassing is, dan kunt u contact met ons opnemen via onderstaande contactgegevens.

HOE KUNT U CONTACT MET ONS OPNEMEN?

TimeMoto B.V. 
Heliumstraat 14
2718 SL Zoetermeer
Nederland

CONTACTFORMULIER

Functionaris voor gegevensbescherming
We hebben een functionaris voor gegevensbescherming (Data Protection Officer (‘DPO’) aangesteld. Als u vragen heeft over de verwerking van uw Persoonsgegevens of contact wilt opnemen met onze DPO, kunt u dat doen via de onderstaande gegevens:

E-mail: privacy@timemoto.com

ANDERE LINKS
Houd er rekening mee dat onze website een link kan bevatten naar andere websites waar u toegang toe heeft. We zijn niet verantwoordelijk voor het gegevensbeleid, de inhoud of de veiligheid van deze websites. We hebben geen controle over het gebruik van uw gegevens door derden wanneer u deze websites bezoekt of uw gegevens anderszins via deze kanalen verstrekt.

WIJZIGINGEN
TimeMoto behoudt zich het recht voor deze Cookieverklaring te allen tijde te wijzigen of aan te passen. De ingangsdatum van enige wijziging of aanpassing wordt hieronder weergegeven. Het is de verantwoordelijkheid van de gebruiker om dit document regelmatig te controleren op wijzigingen.

Hartelijk dank dat u de tijd heeft genomen om onze Cookieverklaring te lezen.

Versie 2.1; september 2023