Inkloksysteem voor personeel met notificaties

Live op de hoogte blijven van de aanwezigheid van medewerkers is een noodzaak voor elke leidinggevende. Gelukkig is het met mogelijk om notificaties in te stellen met uw inkloksysteem voor personeel. In dit artikel leggen we uit waarom dit handig is en hoe u meldingen in TimeMoto Cloud kunt gebruiken voor uw team(s).

Van de basis voor inklokken en rapporteren, tot de meest uitgebreide features voor het leidinggeven aan uw personeel; ontdek welk abonnement van TimeMoto Cloud het beste bij uw situatie past. Afhankelijk van uw abonnement zijn notificaties beschikbaar. U kunt deze instellen voor verschillende situaties; bijvoorbeeld wanneer iemand te laat heeft ingeklokt, te vroeg heeft uitgeklokt, te veel overuren heeft geaccumuleerd of werk heeft gemist.

Meer transparantie met een inkloksysteem

Werknemers die weten dat hun werkgever hun werktijden vastlegt en volgt, zullen daarop reageren door hier nauwkeuriger mee om te gaan. Wanneer het inkloksysteem voor personeel aanwezigheid volgt, ontstaat een stimulans om correct in en uit te klokken. Er is daardoor meer inzicht in zaken als overuren en (te) laat komen. Doordat kloktijden inzichtelijk zijn voor zowel medewerker als werkgever, vergroot de mate van transparantie en daarmee het gevoel van eerlijkheid en gelijkheid op de werkvloer. Alle gegevens zijn beschikbaar in het Cloudplatform, waarbij werknemers toegang hebben tot hun persoonlijke rapporten.

Meldingen direct op uw telefoon

Stel notificaties in op uw kloksysteem voor personeel en u weet het direct als er iets van belang gebeurt. Via email, een melding op uw telefoon, of de mobiele app van TimeMoto. Zo blijft u altijd up-to-date en kunt u direct handelen als het bijvoorbeeld nodig is om een vervanger te regelen voor een afwezige collega.

Met TimeMoto ziet u in een handomdraai op welke locatie werknemers zijn ingeklokt, hoe lang ze gewerkt hebben en wanneer ze weer uitgeklokt zijn. Allemaal via de mobiele app of de webservice. Snelle toegang tot deze informatie maakt het leven eenvoudig. Geen stress over het correct registreren van uren, zeker niet als notificaties in zijn geschakeld. U weet simpelweg dat de urenregistratie goed verloopt. En zo niet, dan ontvangt u direct een melding.

Flexibel in te stellen

Het is essentieel om de juiste informatie te krijgen, op het moment dat deze echt nodig is. Met TimeMoto Cloud is het eenvoudig in te stellen precies wélke meldingen u wilt ontvangen, op welke manier, en onder welke voorwaarden. Een voorbeeld is een melding van te laat komen. Allereerst stelt u in op welke manier u de melding wilt ontvangen (via de browser, met een email, of melding van de TimeMoto mobiele app. Vervolgens kiest u het scenario. Bijvoorbeeld wanneer iemand te laat inklokt, waarbij u zelf kunt bepalen bij hoeveel minuten te laat komen na het starten van een dienst u een notificatie nodig heeft. Daarbij kunt u vervolgens ook nog kiezen of u live meldingen wilt ontvangen. of liever een dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse samenvatting.

Benieuwd geworden hoe een kloksysteem voor personeel met notificaties uw organisatie kan helpen? Lees meer over rapporten binnen TimeMoto. Meer weten over de totale oplossing? Lees dan onze korte gids voor als u nieuw bent met tijdregistratie. Deze behandelt alle componenten van TimeMoto.