Flexibel werken: uren bijhouden met een app en in de Cloud

COVID-19 kwam uit het niets en daardoor moesten veel dingen in ons leven meteen veranderen. Onderwijs, werk, het huishouden en vrije tijd veranderden allemaal doordat veel zaken van offline naar online gingen. Flexibel werken werd belangrijk. En daarmee ook het uren bijhouden met een app en in de Cloud.

Al tijdens de pandemie stelden veel organisaties flexibele en hybride werkvormen in. Ideaal voor werknemers die veel moesten zien te combineren met andere verantwoordelijkheden, terwijl het leven vooral uit ‘thuis’ bestond. Flexibel werk is werk dat gedaan kan worden door een combinatie van binnen en buiten kantooruren werken, op afstand en/of met verschillende tijdsafspraken.

Met Zoom-vergaderingen, Windows Teams chats en Slack-kanalen hebben we uiteindelijk allemaal een manier gevonden om de wereld draaiende te houden. Sommige van deze zaken zijn blijvende fenomenen in bedrijven en scholen – ze maken bijvoorbeeld online cursussen toegankelijker en zorgen ervoor dat iedereen, overal ter wereld, dezelfde vergaderingen kan bijwonen. Hoewel op afstand werken en flexibele werkschema’s vóór de pandemie niet onbekend waren bij het grote publiek, had slechts 30% van de werknemers ooit op afstand gewerkt. Het concept leek niet toegankelijk of praktisch voor de meeste bedrijven. Veel bedrijven stonden het simpelweg niet toe, of men concludeerde dat samenwerken moeilijker was. Maar in 2020 zagen we allemaal al snel hoe veel mensen ontdekten hoe ze hun werk flexibel konden inrichten. 

Van 9 tot 5 naar flexibiliteit

Sinds het breed geaccepteerd is als mogelijk, is vraag naar flexibel werk toegenomen. Jongere werknemers zijn minder loyaal aan bedrijven en wisselen sneller van functie dan oudere generaties, maar dit komt vooral door hun behoefte aan balans tussen werk en privé en de mogelijkheden die werkgevers daarin kunnen bieden. Flexibel werk is simpelweg een van de factoren die voor deze groep belangrijk is. Inmiddels bestaat ongeveer 50% van de werkplekbevolking uit millennials en generatie Z, wat de druk op bedrijven opvoert om zich aan te passen aan het “nieuwe normaal” en aan hun verwachtingen tegemoet te komen.

Volgens Forbes zijn werknemers die kiezen voor flexibel en op afstand werken uiteindelijk ook meer tevreden werknemers, die efficiënter en loyaler zijn en meer voldoening uit hun baan halen.  Ook geldt dat werknemers die profiteren van flexibele werkregelingen meer uren werken en daarin productiever zijn. We weten dat iedereen zich gelukkig wil voelen in zijn rol: flexibel werk helpt daarbij en zet medewerkers in hun kracht.

Uren bijhouden met een app

Flexibel werken kan administratieve taken echter ook lastiger maken. Toen iedereen nog naar dezelfde fysieke werkplek ging, was het eenvoudig te zien wanneer mensen binnenkwamen en vertrokken. Samenwerken in projecten was persoonlijk en werk verdelen was gauw gedaan. Het was eenvoudig na te gaan hoe werk op de werkplek werd uitgevoerd. Echter, nu mensen op zoek zijn naar meer flexibiliteit, kan het een HR-nachtmerrie zijn om bij te houden wanneer en waar iedereen werkt. Het meest logische antwoord hierop is het gebruik van cloudgebaseerde tijdregistratiesoftware.

Het gebruik van TimeMoto Cloud maakt uw leven eenvoudiger wat betreft het vastleggen van werkuren en het managen van aanwezigheid. U weet wie wanneer is ingeklokt, en waar, met mogelijkheden zoals geofencing en geolocatie voor mensen die op afstand werken.  Met een mobiele app, mogelijkheden om diensten te plannen en rapporten te genereren, is TimeMoto het antwoord op uw behoeften op het gebied van tijdregistratie en managen van aanwezigheid.

Maak het leven gemakkelijker voor uw bedrijf en uw werknemers

TimeMoto-Cloudabonnementen omvatten verschillende opties om uw oplossing voor het inplannen en registreren van werkuren op uw behoeften af te stemmen. Het maakt niet uit of alle werknemers remote werken of slechts een paar, met de TimeMoto mobiele app is het eenvoudig om vast te stellen of iemand aan het werk is en waar. Dit maakt het leven een stuk gemakkelijker voor uw organisatie en medewerkers.

Aan de slag TimeMoto’s oplossing voor tijdregistratie? Bekijk dan eerst onze Cloudabonnementen en probeer gratis 30 dagen ons meest geavanceerde Plus Plan. Voor meer informatie over wat TimeMoto voor u kan betekenen, lees dan onze korte gids die u snel wegwijs maakt in onze flexibele oplossing.