Tijdregistratie nog steeds in in Excel? Moderniseer nu en bespaar tijd en geld

Software voor tijdregistratie van medewerkers en het volgen van aanwezigheid kan in elke organisatie veel tijd besparen. Alle reden om tijdregistratie in Excel of met pen en papier te vervangen door een moderne oplossing. Wist u dat mkb-eigenaren per jaar gemiddeld 21 dagen kwijt zijn aan taken die met loonberekeningen te maken hebben? Met het werk om te voldoen aan arbeidswetgeving komen daar nog 10 dagen bij (Bloomberg, 2020). Dat is dus gemiddeld meer dan een maand aan werkdagen, alleen al voor deze aspecten van het managen van werktijden en aanwezigheid.

Het behoeft nauwelijks uitleg dat als het gaat om het leiden van een bedrijf, deze tijd beter gebruikt kan worden. Het volgen en vastleggen van werktijden is belangrijk in elke sector en veranderende werkstijlen (waaronder remote werken) maken deze uitdaging niet gemakkelijker. De traditionele oplossing voor veel bedrijven – met pen en papier – brengt risico’s op fouten met zich mee en handmatig werk is niet efficiënt. En hetzelfde geldt voor tijdregistratie in Excel. En alleen al als het gaat om het voldoen aan nieuwe arbeidswetgeving, is een toekomstbestendige oplossing essentieel.

Flexibele oplossing

Het overstappen van een handmatig systeem naar een digitaal, geautomatiseerd systeem scheelt tijd, geld en stress. TimeMoto biedt een flexibele, cloudgebaseerde oplossing, met een webservice, mobiele app, en fysieke inklokterminals voor op de werkplek. Het past in elke werkomgeving – ongeacht de grootte van het bedrijf of de sector waarin deze actief is. Voor meer informatie over de verschillende onderdelen van de oplossing en voor hulp bij het samenstellen van beste setup voor uw bedrijf, lees onze korte gids waarin we onze oplossing toelichten.

Een tijdregistratiesysteem voor elke werkomgeving

Iets waar we bekend om staan is ons assortiment tijdregistratiesystemen. Dit zijn fysieke terminals voor op de werkplek, bedoelt om werknemers in en uit te klokken. Er is een tijdregistratiesysteem voor elk soort bedrijf: van modellen geschikt voor kleine bedrijven tot modellen voor grote aantallen gebruikers. De terminals bieden een scala aan identificatiemethoden voor het in- en uitklokken, waaronder PIN, RFID-badges en sleutelhangers, MIFARE/DESFire, HID, vingerafdruk en zelfs gezichtsherkenning.

Alles wat u nodig heeft, in de Cloud

TimeMoto Cloud is toegankelijk via een webservice waarin u alles kunt regelen en inzien: van het nagaan van urenstaten tot het inplannen van diensten, volgen van aanwezigheid in real-time, uitdraaien van rapporten en nog veel meer. Er zijn drie verschillende abonnementen. Het Core Plan bevat de basisbehoeften voor urenregistratie en rapporteren, waarmee u al binnen een paar minuten aan de slag kunt. Wie meer functies nodig heeft, kan upgraden naar Essential of Plus, abonnementen met een groot aantal features voor uw HR-administratie. Alles kunt u 30 dagen gratis proberen, met een proefabonnement van het meest uitgebreide Plus Plan.

Gebruik de mobiele app

Zijn er in uw organisatie werknemers die remote werken. Naast de tijdregistratiesystemen en webservice van TimeMoto Cloud, is er de TimeMoto Cloud mobiele app welke een derde manier biedt om in en uit te klokken. De app omvat een selectie van features, geoptimaliseerd voor mobiel gebruik. Werknemers kunnen de app gebruiken om onderweg in- en uit te klokken. En als manager kunt u snel de aanwezigheid van uw team inzien op uw telefoon. Waar u ook maar bent.  

Om te bepalen welke TimeMoto-setup het beste bij uw organisatie past, probeer onze configurator en vergelijk de verschillende tijdregistratiesystemen. Ontdek ook onze Cloudabonnementen en vergelijk de features. Het is daarnaast mogelijk om TimeMoto Cloud 30 dagen gratis uit te proberen, met alle features van het meest uitgebreide Plus Plan.