Tijd registreren in de EU; let op Duitsland

Verschillende Europese landen bereiden wetgeving voor met betrekking tot tijd registreren. Met name in Duitsland zijn bedrijven daardoor op zoek naar digitale tijdregistratiesystemen voor hun werknemers.

Het is belangrijk om op te merken dat Duitsland de aanwijzingen van de EU volgt. Sinds mei 2019 is tijdregistratie verplicht na een uitspraak van het Europees Hof van Justitie (EHvJ). Werkgevers zijn verplicht om een registratiesysteem in te voeren om overschrijding van werktijden te voorkomen en de rechten van werknemers te waarborgen. Zowel werknemers als werkgevers moeten toegang hebben tot deze werktijdgegevens.

In september 2022 verduidelijkte de Duitse federale arbeidsrechtbank (BAG) deze uitspraak, waardoor tijd registreren voor alle in Duitsland gevestigde bedrijven verplicht werd. Kort daarna, in december 2023, werd de schriftelijke rechtvaardiging voor de historische uitspraak over prikklokken gepubliceerd. Een tijdregistratiesysteem moet actief worden gebruikt, niet alleen beschikbaar worden gesteld, waarbij de registratiemethode aan de werkgever wordt overgelaten.

Verplicht inklokken met digitaal systeem

In april 2023 presenteerde het federale ministerie van Arbeid een eerste ontwerp. Volgens dit ontwerp moeten het begin, de duur en het einde van de dagelijkse werktijd elektronisch worden geregistreerd. De federale overheid werkt momenteel aan de implementatie van dergelijke wetgeving voor kleinere bedrijven, met als doel onnodige bureaucratie te minimaliseren. Bedrijven moeten zich daarom nu al voorbereiden op wetswijzigingen en regelgeving.

De ontwerpwetgeving bevat ook enkele uitzonderingen. Zo zijn afwijkingen in het tijdstip van opname toegestaan zolang ze plaatsvinden binnen zeven dagen nadat het werk is uitgevoerd. Als het vooraf plannen van werktijden niet haalbaar is, mogen ook op dit punt afwijkingen voorkomen. Bovendien zijn kleine bedrijven met maximaal tien werknemers niet verplicht om de werktijden elektronisch te registreren.

Waarom registratie van werktijden belangrijk is:

Het registreren van werktijden is cruciaal om te voldoen aan wettelijke vereisten zoals maximale werktijden en minimale rustperiodes. Nauwkeurige documentatie helpt ook de productiviteit en efficiëntie te verbeteren en zorgt voor een eerlijke beloning.

Bereid u nu voor op het nieuwe wettelijke kader en gebruik een tijdregistratiesysteem van TimeMoto om u te helpen voldoen aan de volledige registratie van de werktijden van uw werknemers, zoals verplicht gesteld door de uitspraak van het Federale Arbeidsgerecht van september 2022. Is tijdregistratie nieuw voor u? Lees onze korte handleiding om te bepalen wat het beste werkt voor uw bedrijf en probeer TimeMoto Cloud nu 30 dagen gratis.