Manage aan- en afwezigheid met tijdregistratie en werkrooster app

Het regelen van afwezigheden, vakanties en verlof van werknemers is al snel een flinke uitdaging. Het goede nieuws is echter dat TimeMoto als oplossing voor tijdregistratie en werkrooster app ook helpt bij managen van afwezigheid. In dit artikel leggen we uit hoe.

Er zijn verschillende methodes voor het regelen van verlof en andere vormen van afwezigheid. Het ene bedrijf gebruikt gespecialiseerde software of HR-portal, de ander misschien wel een oplossing in Excel of legt alles zelfs ouderwets vast op papier. Vooral met die laatste twee manieren gaat het snel mis zodra het aantal medewerkers toeneemt en er sprake is van veel veranderingen. Met name bij plotselinge ziekmeldingen of absenties wordt het al snel onbeheersbaar. Een betere manier om afwezigheid vast te leggen is dan noodzakelijk.

Een gebruiksvriendelijke oplossing voor het managen van werktijden en aanwezigheid is het uitgangspunt van TimeMoto. Met TimeMoto Cloud als oplossing met webservice en mobiele app, of in combinatie met fysieke tijdregistratiesystemen, is het voor elke organisatie mogelijk om absenties en vakanties te regelen. Met een tijdregistratie, rapportage en werkrooster app verbetert elk bedrijf de productiviteit en is het mogelijk veel tijd en geld te besparen in de HR-administratie.

Duidelijk overzicht

Met TimeMoto Cloud worden plotselinge afwezigheden snel opgemerkt. In een duidelijk overzicht is een afwezigheid zichtbaar wanneer iemand niet is ingeklokt. Er zijn hier ook notificaties voor in te stellen, met meldingen in de browser, mobiele app of e-mail. Ook het aanvragen en verlenen van verlof is eenvoudig.

Medewerkers kunnen in TimeMoto Cloud met een klik op een knop vrije uren of dagen aanvragen. Dit kan zowel met de webservice als de mobiele app. Het is daarbij mogelijk om types verlof te selecteren, zoals betaald verlof, ouderschapsverlof of brugdag. Met een managerrol is het mogelijk om de aanvragen te zien en goed te keuren, zowel met de webservice als mobiele app.

Een Cloud Plan voor iedereen

Onze drie Cloudabonnementen integreren naadloos met de fysieke TimeMoto tijdregistratiesystemen en geven een gecentraliseerde omgeving voor het managen van teams. Het maakt daarbij niet uit waar medewerkers zich bevinden. Kantoor, magazijn, of thuis: het vastleggen van werktijden kan overal, waarbij de werkgever controle heeft over locaties en tijdstippen waar en waarop gewerkt kan worden.

Vakanties en absenties beheren is mogelijk in het Plus Plan van TimeMoto Cloud. Of werknemers nu remote werken of verschillende diensten draaien; met TimeMoto Cloud Plus wordt verlof altijd juist vastgelegd. Hierdoor is het niet langer nodig om handmatig te werken met suboptimale oplossingen zoals spreadsheets, waardoor het risico op fouten vermindert.

Verbeter het beheer van werktijden en aanwezigheid

Het beheer van vakanties en afwezigheden is doorgaans een lastige klus, maar met TimeMoto wordt het een moeiteloos proces. Met een duidelijk overzicht van alle roosters van werknemers en hun beschikbaarheid, is het inplannen van diensten direct een stuk eenvoudiger. Door de TimeMoto te gebruiken als werkrooster app en oplossing voor het regelen van absenties en vastleggen van werktijden, is het managen van een of meerdere teams ineens een stuk eenvoudiger.  

Een betere oplossing voor het managen vakanties en absenties zelf ervaren? Probeer alle functies van het meest geavanceerde TimeMoto Cloud Plus Plan nu 30 dagen gratis uit.