Inklokken op werk met rapporten over werktijden en meer

Rapporten zijn belangrijk in elke organisatie. Naast inklokken op werk maakt TimeMoto daarom het uitdraaien van verschillende soorten rapporten mogelijk. Vastgelegde werktijden inclusief overuren, betalingen en afwezigheden maken het gemakkelijker een team werknemers goed aan te sturen.

Gewerkte uren zijn waarschijnlijk het eerste dat een werkgever goed in beeld wil hebben als het gaat om het uitdraaien van rapporten. Wanneer, op welke locaties en hoe lang. Tijdrapporten in TimeMoto Cloud leggen alles tot in detail vast. Zo vergelijken tijdrapporten bijvoorbeeld de ingeplande roosters en pauzes met de daadwerkelijk gewerkte uren. Het is daarnaast mogelijk om verkeerd vastgelegde klokacties te corrigeren (met een logbestand voor wijzigingen) en missende data toe te voegen.

Werktijden en betalingen

Inklokken op werk kan bij TimeMoto Cloud zelfs op specifieke projecten of voor specifieke klanten. Rapporten met projecttijdregistraties kunnen heel nuttig zijn, bijvoorbeeld bij het verzamelen van statistische data of het moeten aanleveren van gedocumenteerde tijd voor (externe) opdrachten. Zoals alle rapporten in TimeMoto kunnen ze op elke periode in de tijd gefilterd worden, met zowel een overzicht over langere periodes als per dag.

Ook heel nuttig zijn rapporten voor betalingen en overuren. Binnen TimeMoto Cloud zijn deze met name gericht op de gewerkte tijd in verschillende betaalcategorieën. Bijvoorbeeld voor onregelmatige diensten en overwerk. Het is natuurlijk belangrijk dat deze goed betaald en afgehandeld worden. In TimeMoto kunt u zelf bepalen hoe u overwerk compenseert: uitbetalen, toevoegen aan de vakantiebalans, of deze negeren en wissen.  

Blijf op de hoogte van absenties

Een feature die u misschien nog niet kent in TimeMoto Cloud is het afwezigheidsrapport. Een overzicht van de afwezigheden van uw medewerkers (of van uzelf) kan in veel situaties handig zijn. Zoals alle rapporten in TimeMoto Cloud heeft ook het afwezigheidsrapport twee modi: een overzichtsmodus voor alle medewerkers binnen een periode en een dagrapport waarin u kunt zien wie afwezig was per dag. Binnen afwezigheden vallen reguliere absenties als gevolg van opgenomen vakantiedagen, maar ook absenties als gevolg van ziekmeldingen. Met mogelijkheden om te filteren op medewerkers, typen afwezigheid en afwezigheden per team of locatie.

Let erop dat de beschikbaarheid van bepaalde typen rapporten afhangt van het gekozen Cloud Plan. Om het juiste abonnement te kiezen voor uw bedrijf, ga naar onze pagina met prijzen waar een volledig overzicht van alle features per abonnement te vinden is.

TimeMoto Cloud gratis proberen? Start nu uw proefperiode van 30 dagen en probeer alle functies van ons meest uitgebreide Plus Plan.