Urenregistratie nog steeds in Excel? Stap over naar tijdregistratie in de Cloud

Urenregistratie van werknemers is meer dan alleen het vastleggen van de tijdstippen waarop zij hebben in- en uitgeklokt. Veel werkgevers lopen dan ook aan tegen de beperkingen van het aanhouden van een urenregistratie in Excel. Bespaar tijd en geld en automatiseer het in de Cloud met TimeMoto.

Een van de vele voordelen van urenregistratie in de cloud is het bijhouden van gewerkte uren voor specifieke projecten of klanten. Niet langer is het steeds nodig deze tijden te noteren en eventueel datapunten en rapporten later weer aan te passen.

Plannen, vastleggen en rapporten

Veel bedrijven gebruiken TimeMoto Cloud al om werkuren te plannen, vast te leggen en rapporten uit te draaien. Dat is een stuk efficiënter dan deze op te schrijven met pen en papier, of de urenregistratie in Excel bij te houden. Ons doel als TimeMoto is om het managen uw personeel net iets gemakkelijker te maken. Met tal van functies die met een muisklik te bereiken zijn. Vergelijk onze Cloudabonnementen voor een volledige lijst van beschikbare features. Een van deze features waar we in dit artikel iets dieper op ingaan is tijdregistratie van projecten. Het is hierdoor mogelijk om project- of klanturen nauwkeurig bij te houden en te zien hoeveel tijd medewerkers hier nu werkelijk aan besteden.  

Tijdregistratie van projecten

Tijdregistratie van projecten is geschikt voor bedrijven die specifieke taken of projecten willen labelen om de werkuren hiervoor bij te houden. Een voorbeeld is een barman in de horeca. Deze kan inklokken voor de bar, maar stel dat de keuken onderbezet is en de taak van een collega daar overgenomen moet worden, kan de barman even later uitklokken van de ‘bar’ en inklokken in de ‘keuken’. De administratie legt het vast en dit maakt het leven van iedereen gemakkelijker als het gaat om het bijhouden en documenteren van werkuren.

Wijs projecten toe aan werknemers

Het bijhouden van werkuren voor projecten is nog gemakkelijker door werknemers toe te wijzen aan bepaalde projecten. Leg standaard het project vast bij het in- en uitklokken (in het voorbeeld van de barman zou dit dus het label ‘bar’ kunnen zijn). Dit scheelt in verloren tijd voor het uitzoeken aan welke taken medewerkers werkten. Instructies om dit in te stellen zijn eenvoudig in het TimeMoto Cloud Support Centre te vinden. Door de inzichten uit het vastleggen van projecten is het een stuk zichtbaarder wie waaraan werkt en hoe uren worden besteed. Dit helpt ook bij het beslissen hoe tijd beter is in te delen.   

Gebruik tijdregistratie van projecten en de andere functies van TimeMoto Cloud om het werk eenvoudiger te maken. Probeer TimeMoto Cloud nu 30 dagen gratis, met alle functies van het meest uitgebreide Plus Plan.