Zes redenen om over te stappen naar een digitaal tijdregistratiesysteem

In moderne werkomgevingen zijn efficiency en nauwkeurigheid belangrijke kwaliteiten. Het tijdregistratiesysteem is iets waar veel bedrijven zich kunnen verbeteren. Digitale tijdregistratiesystemen, met name cloud-gebaseerde oplossingen zoals TimeMoto Cloud, brengen een grote verbeterslag met zich mee.

De traditionele 'pen-en-papiermethode' is lang de standaard geweest voor het bijhouden van de aanwezigheid van werknemers en het inroosteren van diensten. Deze manier leidt echter snel tot fouten en is ook helemaal niet flexibel. Zeker bij groeiende bedrijven is een transitie nodig naar up-to-date en flexibele oplossingen. Tijdregistratieystemen in de cloud kunnen daarbij helpen. Zes redenen om over te stappen:

Verbeter nauwkeurigheid met een digitaal tijdregistratiesysteem

Een digitaal tijdregistratiesysteem elimineert het risico op menselijke fouten die gepaard gaan met het handmatig invoeren van gegevens. Met TimeMoto Cloud kunnen werknemers op verschillende manieren in- en uitklokken, waaronder fysieke terminals op de werkplek, een webservice en een mobiele app. Als geautomatiseerde oplossing zorgt TimeMoto ervoor dat de aanwezigheid up-to-date geregistreerd is, waardoor minder of zelfs geen correcties nodig zijn.

Volg aanwezigheid in realtime

Een van de grote voordelen van TimeMoto is de mogelijkheid om in realtime de aanwezigheid van werknemers na te gaan. Managers zien direct wie aanwezig, afwezig of te laat is. Dit maakt het managen van personeel een stuk gemakkelijker en stelt organisaties in staat betere beslissingen te nemen. Bijvoorbeeld het snel inschakelen van een vervanger voor een afwezige werknemer als de situatie daarom vraagt.

Integratie met bedrijfssystemen

Informatie in uw tijdregistratiesysteem kan belangrijk zijn voor andere systemen, bijvoorbeeld salarissoftware. Het combineren van deze systemen (met webhooks) helpt bij het verbeteren van het salarisproces en maakt het beheer eenvoudiger. Dit vermindert ook het risico op fouten en zorgt ervoor dat werknemers nauwkeurig worden gecompenseerd op basis van hun aanwezigheidsgegevens.

Naleven van arbeidsregels

Naleving van arbeidswet- en regelgeving is cruciaal voor bedrijven. TimeMoto is uitgerust met functies die organisaties helpen compliant te blijven door het bijhouden van werkuren, inclusief overuren en pauzes, te automatiseren. Alles wordt bijgehouden in timesheets en gewerkte uren zijn inzichtelijk voor zowel werknemers als werkgevers, met een change log waarin alle achteraf gemaakte correcties ook zichtbaar zijn.

Self-service voor werkgevers                                  

TimeMoto is eenvoudig te gebruiken door medewerkers en geeft hen alle informatie waar zij naar kunnen zoeken. Dit is onder meer de gewerkte uren bekijken, een overzicht van roosters en het indienen van verlofaanvragen. Dit zorgt voor meer tevredenheid en betrokkenheid op de werkvloer. Ook maken deze functies het leven van managers iets eenvoudiger. Niet langer is het nodig om Excelbestanden bij te houden of alles op papier vast te leggen.  

Transparant tijdregistratiesysteem

Training en ondersteuning maakt de overstap naar TimeMoto Cloud gemakkelijker. Het zorgt er tevens voor dat het draagvlak groter is en het vermindert het risico op fouten of complicaties. Het mooie is dat TimeMoto een transparant systeem biedt dat eenvoudig te gebruiken is, zowel voor werknemers als degenen met een leidinggevende functie. Er is lokale ondersteuning beschikbaar en een online Support Centre met artikelen en video’s.

Met een efficiënte oplossing als TimeMoto haalt u de investering in een tijdregistratiesysteem er al binnen enkele weken uit. Door tijdregistratiesystemen te digitaliseren optimaliseert u processen en legt u de basis voor een meer productief en tevreden team.

Ontdek wat TimeMoto voor uw specifieke sector kan betekenen en probeer TimeMoto Cloud nu 30 dagen gratis.