5 Zaken die U Moet Weten over het Bijhouden en Managen van Overuren

Overwerken: moeten we eigenlijk nog uitleggen wat het is? Iemand werkt immers… meer dan anders. Maar wist u dat er verschillen zijn in soorten overwerk, evenals in manieren om hiervoor te compenseren? Bij het bijhouden van overuren zijn er verschillende zaken waarvan u als werkgever op de hoogte moet zijn. Laten we eens wat interessante feiten op een rijtje zetten.

Overal ter wereld is overwerken een bekend verschijnsel. Wel is het zo dat men in sommige culturen en bedrijfstakken meer overwerkt dan in andere. In Japan bijvoorbeeld is het gemiddelde aantal overuren per maand iets meer dan 22 uur, maar de pandemie alleen al zorgde ervoor dat bedrijfsadviseurs hun overuren in één jaar tijd met gemiddeld 10 uur per maand verhoogden. Wat u verder in deze blog leest, zet u misschien aan het denken over wat u nu eigenlijk weet over het managen van overuren.

1.       Er zijn drie soorten overwerk. Vrijwillig, verplicht en niet-gegarandeerd. Wat u eerst moet zien vast te stellen, is het soort overuren dat uw bedrijf aanbiedt. Vrijwillig overwerk is werk dat een werknemer vrij kan aanvaarden of weigeren. Bij verplicht overwerk, als dit is opgenomen in de arbeidsovereenkomst, is dit niet het geval. Niet-gegarandeerd is een type overwerk dat al dan niet wordt aangeboden. Als het beschikbaar is gemaakt, is het verplicht als dit in het contract is opgenomen. Ongeacht het soort overuren, is het belangrijk deze eerlijk te compenseren. Met een oplossing voor het bijhouden van werkuren en aanwezigheid is dit eenvoudig. TimeMoto Cloud (afhankelijk van het gekozen plan) registreert de overuren en kan u zelfs notificaties sturen zodra een werknemer overuren maakt of een wettelijk toegestane hoeveelheid overschrijdt.

2.       Er zijn twee veelvoorkomende manieren waarop werknemers gecompenseerd kunnen worden voor hun tijd. Veel bedrijven gebruiken tijd-voor-tijd (ook wel ‘Time off in Lieu’ genoemd, of TOIL), of uitbetaling in geld. TOIL is wanneer een werknemer betaalde vrije dagen opneemt om hun overuren in te halen (tijd-voor-tijd). Uitbetaling in geld is wanneer deze werknemer overuren betaald krijgt voor het werk dat ze al gedaan hebben. Afhankelijk van de bedrijfstak en verschillende regionale wetten kunnen overwerk en uitbetaling daarvan verschillen. Onder verpleegkundigen bijvoorbeeld, is 8/80 gebruikelijk. Dit houdt in dat diensten van 8 uur over een periode van twee weken niet langer dan 80 uur mogen duren. Dus als een verpleegkundige op de eerste dag van deze periode van twee weken 10 uur werkt, wordt deze gecompenseerd voor 2 uur overwerk omdat dit meer is dan 8 uur. 

3.       Het is verplicht om precies bij te houden hoeveel uren een werknemer maakt. In de Verenigde Staten en de EU is het verplicht om voor elke werknemer werktijden bij te houden. In de VS hoeven werkgevers niet precies bij te houden wanneer werknemers hun dienst beginnen en eindigen, maar ze moeten wel een nauwkeurige tijdregistratie bijhouden van hun overuren. In de EU is het wettelijk verplicht om bij te houden wanneer werknemers hun dienst beginnen en eindigen. Individuele Europese landen hebben ook nog hun eigen regels. Bekijk onze pagina over arbeidswetgeving om meer informatie te vinden over uw land of regio.

4.       Overwerk wordt overal ter wereld anders gecompenseerd. In de Verenigde Staten worden overuren bijvoorbeeld gecompenseerd met "time and a half", wat betekent dat werknemers 1,5x hun tarief krijgen betaald voor alle overuren. In de EU worden de eerste twee uur gecompenseerd tegen 1,5x het uurloon, daarna worden overuren gecompenseerd tegen 200%. Deze vormen van compensatie kunnen ook verschillen, afhankelijk van afspraken tussen werknemers en werkgevers.  

5.       TimeMoto houdt overuren voor u bij. Dit bespaart veel tijd en mogelijke juridische problemen. Afhankelijk van het abonnement dat u gebruikt voor TimeMoto Cloud, kunt u overuren managen. Het is een functie in de Essential- en Plus-abonnementen en het is altijd mogelijk te upgraden als u deze functie wilt gebruiken. Met een klik op de knop kunt u timesheets raadplegen om de opgebouwde overuren van elke werknemer bij te houden. Het is zelfs mogelijk om meldingen in te stellen die je waarschuwen wanneer iemand te veel overuren maakt. Ook is het eenvoudig om loon- en overurenrapportages te raadplegen om eerdere uitbetalingen terug te vinden. Tot slot helpt TimeMoto Cloud met het definiëren en toepassen van uitbetalingsregels voor gewerkte uren, inclusief compensatie voor overwerk.

Bent u op zoek naar één gebruiksvriendelijk systeem dat uiterst snel kan voldoen aan al uw behoeften op het gebied van urenstaten, planning en rapportage? Ontdek alle functies van onze oplossing voor werkuren en aanwezigheidsbeheer. Begin met een gratis 30-dagen proefversie van ons meest uitgebreide Plus-abonnement. Met TimeMoto is het managen van overuren simpel en stressvrij.