L'enregistrement du temps est nouveau pour vous ?

Un petit guide pour décider ce qui convient le mieux à votre entreprise

Notre solution pour le suivi du temps et des présences est aussi simple que de pointer à l'entrée et à la sortie. Toutefois, si vous êtes novice en matière d'enregistrement du temps, il y a beaucoup d'informations à assimiler. Le choix peut même sembler écrasant, avec plusieurs pointeuses, des forfaits Cloud, une application mobile, etc. Par où commencer ?

Vous pourriez même vous demander : « Ai-je besoin d'une nouvelle solution d'enregistrement du temps ? » Vous êtes peut-être habitué(e) à l'approche traditionnelle « papier-crayon » de l'enregistrement des heures de travail. Ou peut-être êtes-vous déjà passé(e) à un moyen numérique de le faire. Néanmoins, vous reconnaîtrez les défis liés à la gestion du temps et des présences. Par exemple, créer des équipes, gérer les absences et les congés, et contrôler les personnes présentes. Ces tâches sont essentielles au fonctionnement quotidien d'une entreprise.

« Et qu'en est-il du droit du travail ? »

De nombreux pays ont mis en place, ou sont en train de mettre en place, de nouvelles législations du travail concernant l'enregistrement du temps. Par exemple, les pays de l'UE exigent que les employeurs disposent d'un système permettant de mesurer le temps de travail de leurs employés. Pour garantir la confiance et la transparence, les employeurs doivent fournir à leurs employés un aperçu de leurs heures travaillées, y compris les heures supplémentaires. En tant que gestionnaire, vous devez reconnaître qu'une solution simple de gestion du temps et des présences augmentera la satisfaction des employés.

« La gestion du temps et des présences prend trop de temps. »

Êtes-vous responsable dans votre organisation de toutes les questions administratives liées aux RH ? On vous pose beaucoup de questions sur les heures de travail et la planification (et la correction des erreurs). Vous reconnaîtrez qu'il est nécessaire de trouver une solution moderne pour résoudre ce problème. Faire les choses « à l'ancienne » n'est pas à l'épreuve du temps et est particulièrement chronophage. Comme de nombreuses entreprises de toutes tailles, vous avez besoin d'une solution moderne et conviviale pour faire passer votre administration des RH au niveau supérieur.

Ai-je besoin d'une nouvelle solution d'enregistrement du temps ?

L'un des défis décrits ci-dessus vous est-il familier ? Ils le sont pour les nombreuses entreprises et industries que nous aidons quotidiennement avec nos produits. Nous sommes également pleinement conscients que chaque entreprise est unique. C'est pourquoi nous avons conçu notre solution pour qu'elle puisse s'adapter à différentes situations. Et pour cette raison, vous constaterez que notre solution, bien que facile à installer et à utiliser, ne constitue pas une approche unique. Nous proposons un grand nombre d'options sur notre site web. Comment décidez-vous de ce qui vous convient le mieux ? Le configurateur est un excellent point de départ. Vous pouvez choisir une pointeuse ici ou simplement un forfait Cloud, sélectionner des méthodes d'identification pour le pointage et ajouter des accessoires.

Ai-je besoin d'une pointeuse ?

Cela dépend de votre situation. Vous n'avez pas besoin d'une pointeuse pour votre système de gestion du temps et des présences. Il est possible d'utiliser TimeMoto Cloud comme une solution autonome. Cependant, si vous avez un bureau, une usine ou tout autre lieu physique où les employés viennent travailler, il est logique d'y installer une pointeuse. Nous avons conçu nos Pointeuses pour qu'elles s'intègrent harmonieusement à tout environnement de travail. Grâce à une interface simple et intuitive, elles facilitent le pointage des entrées et sorties. Votre pointeuse se connecte à TimeMoto Cloud, ou à une solution logicielle locale si vous ne souhaitez pas que vos données soient stockées dans le Cloud (nous y reviendrons).

Comment comparer les pointeuses ?

Utilisez le configurateur pour évaluer quelle pointeuse convient le mieux à votre entreprise. A combien d'utilisateurs voulez-vous permettre de pointer à l'entrée et à la sortie ? Notre série TM—600 est parfaite pour les entreprises comptant jusqu'à 200 employés. Examinez notre série TM—800, si vous voulez permettre le pointage de 2 000 employés maximum. La prochaine question est : comment voulez-vous que vos employés pointent ? Toutes nos pointeuses permettent l'identification par badges (RFID), porte-clés et code PIN de manière standard. Certaines pointeuses proposent l'identification par empreintes digitales ou même la reconnaissance faciale. Et si vous utilisez des technologies telles que MIFARE et HID, c'est également possible. En résumé, sélectionnez la série de pointeuses qui correspond à votre nombre d'utilisateurs, choisissez votre identification préférée ou cherchez la méthode qui convient le mieux à votre équipe.

Comment choisir un forfait Cloud ?

Vous pouvez connecter votre pointeuse avec TimeMoto Cloud. Vous pouvez également utiliser TimeMoto Cloud comme solution autonome pour pointer les entrées et les sorties, contrôler les présences, exécuter des rapports et plus encore. Tout ce dont vous avez besoin, c'est d'un appareil doté d'une connexion Internet et d'un navigateur. Il existe un forfait Cloud pour chaque type d'entreprise. Utilisez le forfait Core pour les éléments de base de la gestion du temps et de la production de rapports pour les petites entreprises, ou passez aux forfaits Essentiel et Plus, qui constituent la solution idéale pour les entreprises en croissance, de taille moyenne et même de plus grande taille. Quel que soit le forfait que vous choisissez, vous disposez d'une plateforme sans souci qui est activement développée par nos développeurs, avec des mises à jour régulières pour la stabilité et les nouvelles fonctionnalités. Si vous avez besoin d'aide, il y a toujours le Centre d'assistance TimeMoto Cloud pour trouver des réponses rapides.

Ai-je besoin d'un forfait Cloud ?

Si vous ne voulez pas que vos données soient stockées dans le Cloud, vous pouvez garder le contrôle de vos données avec une base de données interne. Le logiciel TimeMoto PC Plus est compatible avec toutes les pointeuses TimeMoto. Il est idéal pour les grandes entreprises qui veulent faire fonctionner TimeMoto sur leur réseau, déconnecté d'Internet. Toutefois, si vous souhaitez bénéficier d'une solution Cloud facile à utiliser, gérée et activement développée, il est préférable dans la plupart des cas de choisir un forfait Cloud.

Pointage d'entrée avec badges et porte-clés

Nos badges RFID de la taille d'une carte de crédit fonctionnent parfaitement avec toutes les pointeuses TimeMoto. Toutes les pointeuses sont livrées avec un petit jeu de 5 badges et un adaptateur d'alimentation TimeMoto. C'est suffisant pour vous permettre de démarrer. Si vous ajoutez de nouveaux employés ou remplacez des badges perdus, vous pouvez facilement commander des jeux de rechange dans notre boutique. Si vous préférez utiliser des porte-clés au lieu de badges, c'est également possible. Rendez-vous dans notre boutique pour commander des porte-clés RFID ou ajoutez-les à votre installation dans le configurateur. Gardez un jeu supplémentaire sous la main, et vous serez toujours paré(e).

Qu'en est-il de l'application mobile ?

Vous pouvez utiliser notre application mobile pour pointer en déplacement avec TimeMoto Cloud. L'application TimeMoto, disponible pour iOS et Android, contient une sélection de fonctionnalités optimisées pour une utilisation mobile. Elle est fortement recommandée pour les entreprises ayant du personnel à distance ou une politique de travail hybride. L'application vous permet d'effectuer les tâches les plus courantes liées à l'enregistrement du temps. Avec les rôles de gestionnaire et d'employé, vous pouvez enregistrer les heures de travail, envoyer et recevoir des demandes d'absence ou contrôler la présence de votre équipe.

Quelle est la solution idéale de gestion du temps et des présences pour faire passer votre administration des RH au niveau supérieur ? Choisissez une pointeuse ou simplement un forfait Cloud, comparez les produits et les fonctionnalités et décidez de ce qui vous convient le mieux. Notre page de configuration constitue toujours un bon point de départ.