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“TimeMoto spart mir mindestens 1,5 Stunden pro Woche, die ich mit der Überprüfung von Stundenzetteln und der Korrektur von Fehlern verbrachte - das sind 78 Stunden pro Jahr!”
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Eamonn O’MeachairTeamleiter
Dank TimeMoto benötigen die Bowe Dental Clinics über 60 % weniger Zeit für die Lohnabrechnung.
Bowe Dental Clinics, eine schnell wachsende Zahnarztpraxis in Irland, ersetzte 2023 ihr papierbasiertes Zeiterfassungssystem für Mitarbeiter durch TimeMoto. Die Umstellung auf die digitale Datenerfassung spart Zeit und Geld in der Verwaltung, während die geleisteten Arbeitsstunden einschließlich Überstunden korrekt berechnet und vergütet werden.
Die Bowe Dental Clinics mit Sitz in der irischen Provinz Munster bieten Familien eine hochwertige zahnärztliche Versorgung. Seit seiner Gründung im Jahr 2009 ist das Unternehmen auf drei Standorte angewachsen und plant, im nächsten Jahr zwei weitere hinzuzufügen. Einer der Gründe für dieses Wachstum ist die Vielseitigkeit. “Wir bieten allgemeine, chirurgische und implantologische Zahnmedizin an”, sagt Eamonn O'Meachair, Teamleiter bei Bowe Dental. “Außerdem behandeln wir Privatpatienten und Patienten mit Krankenversicherungskarte. Während sich viele Kliniken aus dem irischen Krankenkassensystem zurückziehen, expandieren wir in diesem Bereich und können so der Gemeinschaft etwas zurückgeben, indem wir neben der privaten auch die dringend benötigte öffentliche zahnärztliche Versorgung anbieten.”
Eamonn hat einen Management-Hintergrund und ist erfahren im Umgang mit digitalen Lösungen zur Arbeitszeiterfassung und Anwesenheitskontrolle. Als er vor zwei Jahren zu Bowe Dental kam, bestand eine seiner ersten Herausforderungen darin, einen besseren Weg zur Erfassung und Verwaltung der Arbeitszeiten zu finden. Ein System mit Stundenzetteln in Papierform hatte sich in der Vergangenheit für die Zahnarztpraxis zwar bewährt, war aber dennoch zeitaufwändig. “Die Zeit, die es brauchte, um die Mitarbeiter dazu zu bringen, ihre Stundenzettel in Papierform einzureichen, zum Beispiel. Und da wir von mehreren Standorten aus arbeiten, gab es keine Möglichkeit zu überprüfen, ob die Stunden korrekt waren. Als sich unser Team verdoppelte, musste ich eine Plattform für die digitale Zeiterfassung und Urlaubsbeantragung finden.”
Bowe Dental Clinics setup
TM—626
- RFID
- PIN
- FINGERPRINT
TimeMoto Cloud Plus Plan
40 Mitarbeiter
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“TimeMoto spart mir mindestens 1,5 Stunden pro Woche, die ich mit der Überprüfung von Stundenzetteln und der Korrektur von Fehlern verbrachte - das sind 78 Stunden pro Jahr!”
Zunächst hat Eamonn eine digitale Zeiterfassungslösung in Betracht gezogen, die er in seinem früheren Job bei einem großen Einzelhandelsunternehmen zur Verwaltung einer großen Anzahl von Mitarbeitern eingesetzt hat. Nach einigen Recherchen kam er jedoch zu dem Schluss, dass TimeMoto besser zu seinem Unternehmen passen würde. „Da wir planen, im nächsten Jahr auf über 50 Mitarbeiter zu wachsen, sollte ein Zeiterfassungssystem mit Finger- oder Handabdruckauthentifizierung mit physischen Zeiterfassungsterminals ausgestattet werden.“ Das Unternehmen installierte 2023 an allen drei Standorten TimeMoto Zeiterfassungsterminals. Die Mitarbeiter stempeln mit ihrem Fingerabdruck, mit RFID-Karten und für diejenigen, die hybrid arbeiten, auch aus der Ferne über die App. Alle Mitarbeiter haben die App auf ihre Mobilgeräte heruntergeladen, um ihre Arbeitszeiten zu überwachen oder Urlaub zu beantragen. „Die Mitarbeiter lieben es, ihre Arbeitszeit über die App überwachen zu können, da sie so sicherstellen können, dass sie richtig ein- und ausgestempelt haben und das Management informieren können, wenn sie einen Fehler entdecken“, sagt Eamonn. „Dies hat auch die Anzahl von Fehlern reduziert, da die Mitarbeiter uns im Voraus benachrichtigen, so dass wir Unstimmigkeiten korrigieren können, bevor wir den Lohnbericht erstellen.“
Seit der Installation im Jahr 2023 hat TimeMoto dem Unternehmen in vielerlei Hinsicht geholfen. „Es hat den Zeitaufwand für die Gehaltsabrechnungen um über 60 % reduziert. Ich kann meine Lohn- und Gehaltsabrechnungen von jeder Klinik aus oder aus der Ferne erledigen, da alles online abläuft. Und das Beste ist, dass ich dadurch ca. 1,5 Stunden pro Woche sparen konnte, weil ich verspäteten Stundenzetteln nachgehen oder Fehler korrigieren musste - das sind 78 Stunden pro Jahr!“
Darüber hinaus hat TimeMoto dazu beigetragen, dass die Lohnberechnungen für die Mitarbeiter präziser geworden sind und An- und Abwesenheitsberichte auf Knopfdruck zur Verfügung stehen. „Die Mitarbeiter haben TimeMoto ebenfalls positiv aufgenommen und sind nun eher bereit, bei Bedarf früher zu kommen oder länger zu bleiben, da sie wissen, dass sie genau für die geleisteten Stunden bezahlt werden. Ich würde TimeMoto ohne zu zögern für jedes Unternehmen empfehlen. Es ist eine sehr einfach zu bedienende Plattform, die leicht zu installieren und vollständig anpassbar ist, wenn Ihr Unternehmen wächst. Darüber hinaus bietet es ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis, da man einen Plan wählen kann, der zur Größe des Unternehmens passt.“
Bei uns werden Sie fündig
Suchen Sie nach einem zentralen, benutzerfreundlichen System, das Ihre Stundenzettel, Planungs- und Berichterstellungsanforderungen in einem Bruchteil der Zeit behandeln kann? Lernen Sie TimeMoto kennen und richten Sie Ihre Zeitmanagementlösung ein.
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Marquee Structures
- Marquee Structures
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Das Unternehmen Marquee Structures mit Sitz in Leeds (Vereinigtes Königreich) bietet temporäre Bauten für verschiedene Kunden an. Vor allem im Sommer gibt es viele Feste, Hochzeiten und andere Veranstaltungen. "Als wir als Unternehmen wuchsen, waren wir zu beschäftigt, um die Stunden manuell noch erfassen zu können", sagt Liam Holdsworth, der als Kundenbetreuer für den größten Teil der Verwaltung des Unternehmens verantwortlich ist. Auf der Suche nach einer einfacheren Lösung stieß er auf TimeMoto. "Unser Team benutzt es seit zwei Jahren jeden Tag"