LaserBowling d'Antibes en TimeMoto: eenvoudig inklokken en inzicht in overuren

Voor wie een horecabedrijf met een ruimtethema runt, lijkt het registreren van werktijden op papier nog ouderwetser dan het al is. Dit vond ook Christophe Barbuscia, directeur LaserBowling d'Antibes (Frankrijk). Hij ontdekte hoe hij het vastleggen van gewerkte uren een stuk makkelijker kon maken met een digitale, cloudgebaseerde oplossing. Hij is erg positief over de impact van TimeMoto op zijn bedrijf. "Ik zou het zonder twijfel aan anderen aanbevelen."

LaserBowling d'Antibes, gevestigd in het Franse departement Alpes-Maritimes, is dé plek in de regio om naartoe te gaan voor een leuke avond met familie, vrienden, of collega’s. Bezoekers krijgen een bijzondere ervaring voorgeschoteld. Zoals een 800 vierkante meter tellende megadoolhof van twee verdiepingen, waar klanten hun geluk kunnen beproeven in een futuristische lasergame. Verder is er nog een bowlinghal met 16 banen, een bar en vier pooltafels, alles met een sciencefiction-thema in fluorescerende kleuren.

Christophe Barbuscia is de directeur van de locatie sinds de oprichting in 2015. De omgeving is weliswaar uniek, maar de uitdaging die hij er een paar geleden tegenkwam is vergelijkbaar met die van veel andere bedrijven. "We wilden meer controle over overuren, maar tegelijkertijd ook tijdregistratie voor iedereen gemakkelijker maken. Toen we ons bedrijf begonnen, registreerden we de werktijden op papier. We merkten al snel dat dit niet erg praktisch was. Niet alleen was het proces tijdrovend, maar we misten ook veel gegevens door een gebrek aan betrouwbaarheid en grondigheid van werknemers."

In 2023 werd een oplossing gevonden met het TimeMoto TM—616 tijdregistratiesysteem. Het apparaat is geïnstalleerd bij de personeelsingang van de locatie. Het heeft een geïntegreerde RFID-lezer waarmee gebruikers eenvoudig en veilig hun werkuren kunnen registreren met hun persoonlijke RFID-badge of PIN-code. Het is geschikt voor maximaal 200 gebruikers en dus perfect voor kleinere en middelgrote bedrijven. LaserBowling d'Antibes gebruikt het systeem in combinatie met het TimeMoto Cloud Essential Plan, dat meerdere opties biedt voor het plannen van diensten, het genereren van rapporten en het beheren van aanwezigheid en overuren.  "Ons personeel klokt in en uit met hun badges om hun werkuren te registreren. Het is voor iedereen heel gemakkelijk te gebruiken. Voor het dagelijkse management van ons bedrijf houden we alle werkuren bij met de TimeMoto Cloud webservice."