“TimeMoto heeft een positieve invloed gehad op ons personeelsbeheer”

“Vroeger was ik bijna twee dagen bezig met het berekenen van de overuren van de week ervoor. Nu hebben we het over anderhalf uur.”

Werknemers klokken nu in en uit met RFID-kaarten of keyfobs op meerdere locaties, waarbij supervisors toezien op de nauwkeurigheid. Susana voert een tweede controle uit, voegt afwezigheden toe en beheert nieuwe werknemers door gebruikers aan te maken en roosters te plannen. “De werknemers klokken in en uit met hun kaart op elke locatie. De verantwoordelijke van elke locatie controleert of die in- en uitklokbewegingen correct zijn,” beschrijft Susana. De intuïtieve functies en effectieve ondersteuning van het systeem hebben het gemakkelijker gemaakt om kosten toe te wijzen aan verschillende centra, zelfs wanneer werknemers op meerdere locaties werken.

TimeMoto heeft de tijd die besteed wordt aan het berekenen van overuren drastisch teruggebracht van bijna twee dagen naar slechts anderhalf uur per week. Het salarisbeheer is nu efficiënter, waardoor zowel tijd als geld wordt bespaard. “Vroeger besteedde ik een hele dag, normaal gesproken op maandag en een deel van dinsdag, aan het berekenen van de overuren van de week ervoor. Nu hebben we het over maximaal anderhalf uur,” vertelde Susana. De flexibiliteit van het betalen per gebruiker, vooral gunstig voor een seizoensgebonden bedrijf, wordt zeer gewaardeerd. “Als je in de winter minder kunt betalen omdat je bijna geen werknemers of helemaal geen werknemers hebt, en als je dan in de zomer meer moet betalen, kun je veel geld besparen.”

Al met al vindt Bonita Menorca TimeMoto een complete en efficiënte oplossing die waar voor zijn geld biedt. De intuïtieve functies, effectieve ondersteuning en flexibiliteit van het systeem hebben een aanzienlijke positieve invloed gehad op het personeelsbeheer. “Compleet en efficiënt. Waar voor je geld,” concludeert Susana.