“Werknemers vinden het prettig dat ze hun werkuren in de app kunnen controleren”

“TimeMoto bespaart me minstens 1,5 uur per week aan het verzamelen van urenstaten en het corrigeren van fouten - dat is 78 uur per jaar!”

In eerste instantie onderzocht Eamonn of de oplossing die hij in zijn vorige baan gebruikte voor het beheren van werktijden. Hij concludeerde echter dat TimeMoto beter bij het bedrijf zou passen. “Met onze plannen om volgend jaar naar meer dan 50 werknemers te groeien, moest een inkloksysteem vinger- of handafdrukverificatie moeten bieden, met fysieke inklokterminals.” In alle drie de vestigingen zijn inmiddels TimeMoto-tijdregistratiesystemen geïnstalleerd. Werknemers klokken hier in met hun vingerafdruk, RFID-badges en ook op afstand met de TimeMoto-app voor degenen die hybride werken. Alle werknemers hebben de app gedownload op hun mobiele apparaten en hun gewerkte uren te controleren en vakantiedagen aan te vragen. “Werknemers vinden het prettig dat ze hun werkuren in de app kunnen controleren, omdat ze er dan zeker van kunnen zijn dat ze correct hebben geklokt en het management kunnen waarschuwen als ze een fout zien”, zegt Eamonn. “Dit heeft ook  het aantal benodigde correcties achteraf van fouten verminderd, omdat medewerkers ons van tevoren waarschuwen. We kunnen dan nog corrigeren voordat we het loonrapport opmaken.”

Sinds de installatie in 2023 heeft TimeMoto het bedrijf al op veel manieren geholpen. "Het heeft mijn tijd voor het berekenen van de salarisadministratie met meer dan 60% verminderd. Het stelt me in staat om mijn salarisadministratie vanuit elke kliniek of op afstand te doen, omdat het allemaal online is. En het beste van alles is dat het me ongeveer 1,5 uur per week heeft bespaard aan het verwerken van achterstallige urenbriefjes of het corrigeren van fouten - dat is 78 uur per jaar!"

Naast het besparen van veel tijd heeft het gebruik van TImeMoto ook op andere vlakken tot verbeteringen geleid. Zoals nauwkeurigere loonberekeningen en aanwezigheidsrapporten die met één klok op de knop beschikbaar zijn. "Het personeel is ook positief over TimeMoto en ze zijn eerder geneigd om eerder te komen of langer te blijven wanneer dit nodig is, om ze weten dat ze nauwkeurig worden betaald voor hun gewerkte uren. Ik kan TimeMoto dan ook zonder twijfel aanbevelen aan elk bedrijf. Het is een zeer gebruiksvriendelijk platform, eenvoudig te installeren en volledig aanpasbaar als je bedrijf groeit. Bovendien krijg je veel waar voor je geld, omdat je een pakket kunt kiezen dat bij je bedrijfsgrootte past."