Neu in der Zeiterfassung?

Ein kurzer Leitfaden, um zu entscheiden, was für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist

Unsere Lösung für die Zeiterfassung ist so einfach wie Ein- und Ausstempeln. Wenn Sie jedoch noch keine Erfahrung im Bereich der Zeiterfassung haben, gibt es viele Informationen zu verarbeiten. Die Auswahl kann sogar überwältigend sein, denn es gibt mehrere Zeiterfassungssysteme, Cloud-Pläne, eine mobile App und vieles mehr. Wo soll man anfangen?

Sie fragen sich vielleicht sogar: "Brauche ich eine neue Zeiterfassungslösung?" Vielleicht sind Sie an den traditionellen Ansatz der Zeiterfassung mit Stift und Papier gewöhnt. Oder vielleicht sind Sie bereits zu einer digitalen Lösung übergegangen. Dennoch sehen Sie womöglich Herausforderungen, die mit der Arbeitszeitverwaltung zu tun haben. Zum Beispiel das Erstellen von Schichtplänen, der Umgang mit Abwesenheiten und Urlaub und die Überwachung der Anwesenheit. Diese Aufgaben sind für das Tagesgeschäft eines Unternehmens unerlässlich.

"Was ist mit dem Arbeitsrecht?"

Viele Länder haben neue Arbeitsgesetze zur Erfassung von Arbeitszeiten eingeführt oder arbeiten daran. In den EU-Ländern müssen Arbeitgeber beispielsweise ein System zur Aufzeichnung der Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter anbieten. Um Vertrauen und Transparenz zu gewährleisten, müssen Arbeitgeber ihren Mitarbeitern einen Überblick über die geleisteten Arbeitsstunden, einschließlich Überstunden, geben. Sicher ist Ihnen bewusst, dass eine einfache Lösung für die Zeiterfassung die Mitarbeiterzufriedenheit erhöht.

"Die Zeiterfassung ist zu zeitaufwändig"

Sind Sie in Ihrem Unternehmen für alle administrativen Angelegenheiten der Personalabteilung zuständig? Sie erhalten womöglich viele Fragen zu Arbeitszeiten und -planung (und zur Korrektur von Fehlern). Eine moderne Lösung unterstützt Sie dabei, dies zu beheben. Unternehmen jeder Größe benötigen dafür eine moderne und benutzerfreundliche Lösung, um Ihre Personalverwaltung auf die nächste Stufe zu heben.

Brauche ich eine neue Zeiterfassungslösung?

Kommt Ihnen solche Herausforderungen auch bekannt vor? In vielen Unternehmen und Branchen, die wir täglich mit unseren Produkten unterstützen, ist es so. Wir sind uns aber auch bewusst, dass jedes Unternehmen einzigartig ist. Deshalb haben wir unsere Lösung so konzipiert, dass sie an unterschiedliche Situationen angepasst werden kann. Und aus diesem Grund werden Sie feststellen, dass unsere Lösung zwar einfach zu installieren und zu verwenden ist, aber keine Einheitslösung darstellt. Wir bieten auf unserer Website eine Vielzahl von Optionen an. Wie entscheiden Sie, was für Sie am besten geeignet ist? Ein hervorragender Ausgangspunkt ist der Konfigurator. Hier können Sie eine Zeiterfassungsterminal oder nur einen Cloud-Plan auswählen, Identifikationsmethoden für die Zeiterfassung wählen und Zubehör hinzufügen.

Brauche ich ein Zeiterfassungsterminal?

Das hängt von Ihrer Situation ab. Sie brauchen kein Zeiterfassungsterminal für Ihr Zeiterfassungssystem. Wenn Sie jedoch ein Büro, eine Fabrikhalle oder einen anderen physischen Ort haben, an dem Mitarbeiter zur Arbeit kommen, ist es sinnvoll, dort ein Terminal zu installieren. Wir haben unsere Zeiterfassungssysteme so konzipiert, dass sie sich nahtlos in jede Arbeitsumgebung einfügen. Mit einer einfachen, intuitiven Benutzeroberfläche machen sie das Ein- und Ausstempeln leicht. Ihr Zeiterfassungsterminal lässt sich mit der TimeMoto Cloud oder mit einer lokalen Softwarelösung verbinden, wenn Sie Ihre Daten nicht in der Cloud speichern möchten (dazu später mehr).

Wie vergleiche ich Zeiterfassungsterminals?

Verwenden Sie den Konfigurator, um festzustellen, welche Zeiterfassungsterminal am besten zu Ihrem Unternehmen passt. Wie viele Benutzer sollen sich ein- und ausstempeln können? Unsere TM-600-Serie ist ideal für Unternehmen mit bis zu 200 Mitarbeitern. Schauen Sie sich unsere TM-800-Serie an, wenn Sie bis zu 2.000 Mitarbeitern die Möglichkeit geben wollen. Die nächste Frage lautet: Wie sollen sie sich ein- und ausstempeln? Die Identifizierung mit (RFID-)Ausweisen, Schlüsselanhängern und einem PIN-Code ist bei allen unseren Zeitmessern Standard. Einige Terminals bieten eine Identifizierung per Fingerabdruck oder Gesichtserkennung. Und wenn Sie Technologien wie MIFARE und HID verwenden, ist auch das möglich. Kurz gesagt: Wählen Sie die Zeiterfassungsserie, die zu Ihrer Unternehmensgröße passt, wählen Sie Ihre bevorzugte Identifizierung oder wählen Sie die Methode, die am besten zu Ihrem Team passt.

Wie wähle ich einen Cloud-Plan?

Sie können Ihr Zeiterfassungsterminal mit der TimeMoto Cloud verbinden. Sie können TimeMoto Cloud auch als eigenständige Lösung verwenden, um zu ein- und auszustempeln, die Anwesenheit zu überwachen, Berichte zu erstellen und vieles mehr. Alles, was Sie brauchen, ist ein Gerät mit einer Internetverbindung und einem Browser. Es gibt einen Cloud-Plan für jede Art von Unternehmen. Nutzen Sie den Core Plan mit den Grundlagen der Zeiterfassung und Berichterstellung für kleine Unternehmen, oder wählen Sie den Essential oder Plus Plan, mit mehr Funktionen und Planungsmöglichkeiten. Unabhängig davon, für welchen Plan Sie sich entscheiden, steht Ihnen eine Plattform zur Verfügung, die von unseren Entwicklern aktiv weiterentwickelt wird, mit regelmäßigen Updates für Stabilität und mit neuen Funktionen. Wenn Sie Hilfe benötigen, steht Ihnen das TimeMoto Cloud Support Centre jederzeit zur Verfügung, um schnelle Antworten zu finden.

Brauche ich einen Cloud-Plan?

Wenn Sie Ihre Daten nicht in der Cloud speichern möchten, können Sie die Kontrolle über Ihre Daten mit einer internen Datenbank behalten (Einzelplatzlösung). Die PC Plus Software ist mit allen TimeMoto Zeiterfassungssystemen kompatibel. Sie eignet sich am besten für Unternehmen, die TimeMoto lokal betreiben wollen, ohne Verbindung zum Internet. Wenn Sie jedoch von einer einfach zu bedienenden, verwalteten Cloud-Lösung profitieren möchten, die aktiv weiterentwickelt wird, ist es in den meisten Fällen am besten, einen Cloud-Plan zu wählen.

Stempeln mit Badges und Schlüsselanhängern

Unsere kreditkartengroßen RFID-Ausweise funktionieren einwandfrei mit allen TimeMoto-Zeiterfassungsterminals. Alle TimeMoto Zeituhren werden mit einem kleinen Set von 5 Ausweisen und einem TimeMoto Power Adapter geliefert. Damit können Sie sofort loslegen. Wenn Sie neue Mitarbeiter einstellen oder verlorene Ausweise ersetzen möchten, können Sie in unserem Shop einfach Ersatz bestellen. Wenn Sie Schlüsselanhänger anstelle von Badges verwenden möchten, ist auch das möglich. Bestellen Sie in unserem Shop RFID-Schlüsselanhänger oder fügen Sie sie im Konfigurator zu Ihrer Einrichtung hinzu. Halten Sie ein zusätzliches Set bereit, damit Sie immer vorbereitet sind.

Was ist mit der mobilen App?

Sie können unsere mobile App verwenden, um die TimeMoto Cloud von unterwegs zu verwenden. Die TimeMoto-App, die für iOS und Android verfügbar ist, enthält eine Reihe von Funktionen, die für die mobile Nutzung optimiert sind. Sie ist sehr empfehlenswert für Unternehmen mit Mitarbeitern an entfernten Standorten oder mit einer hybriden Arbeitsweise. Mit der App können Sie die häufigsten Aufgaben im Zusammenhang mit der Zeiterfassung durchführen. Mit Manager- und Mitarbeiterrollen können Sie Arbeitsstunden erfassen, Abwesenheitsanträge senden und empfangen oder die Anwesenheit Ihres Teams überwachen.

Welches ist die ideale Zeiterfassungslösung, die Ihre Personalverwaltung auf das nächste Level bringt? Wählen Sie ein TimeMoto Zeiterfassungssystem und/oder einen Cloud Plan, vergleichen Sie Produkte und Funktionen und entscheiden Sie, was für Sie am besten geeignet ist. Unsere Konfiguratorseite ist immer ein guter Ausgangspunkt.