7 Tips Waarmee U het Klokgedrag van Werknemers Verbetert

Haast om op vrijdagmiddag weg te gaan, een lange dag achter de rug hebben of stress: er zijn veel redenen waarom iemand vergeet in- of uit te klokken. Aan het begin, of juist aan het einde van een werkdag. Eerlijk is eerlijk, het overkomt ons allemaal weleens. Gemiste klokacties zijn gelukkig eenvoudig te herstellen in TimeMoto, meer beter nog is om het helemaal te voorkomen. Met deze tips gaat dat zeker lukken.

Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat werknemers hun werkuren correct klokken. In de VS bijvoorbeeld worden de meeste mensen per uur betaald en is het nauwkeurig bijhouden van de uren daarom iets waarop bedrijven scherp letten. Zij lopen namelijk het risico federale en landelijke wetten te overtreden, als zij hun werknemers niet correct betalen. In de EU zijn werkgevers verplicht een systeem te hanteren om de werkuren van werknemers te meten. Veel Europese landen hebben hun eigen regelgeving die vereist dat werkgevers deze uren registreren en bewaren.

Om ervoor te zorgen dat werknemers correct worden betaald en je bedrijf blijft voldoen aan de lokale arbeidswetgeving, is de eerste stap het opzetten van een duidelijk tijdregistratiesysteem. Zoveel is duidelijk. Maar hoe zorgt u ervoor dat werknemers elke dag netjes op tijd in- en uitklokken?

1. Maak het gemakkelijk. Met TimeMoto Cloud, onze Time Clocks en mobiele app is er voor ieder wat wils. Zelfs als uw werknemer het tijdregistratiesysteem bij de ingang van het gebouw heeft gemist, is het nog steeds mogelijk om achteraf in- en uit te klokken. De webservice van TimeMoto Cloud en de mobiele app maken het ook makkelijker voor werknemers op afstand.

2. Zorg voor meerdere inklokmethodes. Met meerdere identificatiemethoden is er altijd een manier om in te klokken. Is iemand bijvoorbeeld zijn RFID-badge vergeten? Met een persoonlijke PIN-code of zelfs gezichtsherkenning is het nog steeds eenvoudig om in te klokken. Het is deze flexibiliteit die onze oplossing ook geschikt maakt voor veel bedrijfstakken. Werkt uw team in een magazijn? Geef werknemers badges om in te klokken zodat u precies weet wanneer ze hun dienst beginnen en eindigen. Is extra veiligheid nodig? Combineer dan inklokmethodes zodat er bijvoorbeeld zowel een vingerafdruk als een badge nodig is om in te klokken.

3. Standaardiseer. Een eenvoudigere procedure voor in- en uitklokken maakt het voor iedereen gemakkelijker. Wist u bijvoorbeeld dat als u in een kantoor werkt waar een MIFARE/DESFire- of HID-badge nodig is om het gebouw binnen te komen, u diezelfde badge kunt gebruiken om in te klokken? De TimeMoto TM-818 MC is speciaal ontworpen voor HID en meerdere van onze tijdregistratiesystemen ondersteunen de MIFARE/DESFire standaard.

4. Herinner vergeetachtige medewerkers. Als u een managerrol heeft, zal de TimeMoto Cloud app een notificatie sturen als een medewerker te laat inklokt, te vroeg uitklokt of helemaal niet op het werk is. Deze functie is handig om bij te sturen op gemiste klokacties.

5. Maak het een vast onderdeel van procedures. Maak het in- en uitklokken onderdeel van het werknemershandboek en neem het op in de training van je werknemers. Dit zal iedereen eraan herinneren dat in- en uitklokken een verplicht onderdeel is van elke werkdag.

6. Stel een protocol in. Als een medewerker vergeet in of uit te klokken, kan de manager nog steeds toegang krijgen tot de timesheet van de medewerker om zijn of haar klokacties te beheren door bestaande klokacties te bewerken (in het geval van een fout) of ontbrekende klokacties toe te voegen. Voor beide partijen is zo’n moment een goede aanleiding om te bespreken wat er mis is gegaan en mogelijkheden te onderzoeken om het klokken te verbeteren.

7. Geef zelf het goede voorbeeld.  Deze is gemakkelijk: vergeet niet om zelf dagelijks in en uit te klokken! Zorg ervoor dat uw medewerkers het u zien doen, of maak het onderwerp van gesprek met uw team. Als het voor iedereen duidelijk is dat u het belangrijk vindt, blijft het ook top of mind voor uw teamleden.

Wij voorzien in al uw behoeften

Bent u op zoek naar één gebruiksvriendelijk systeem dat uiterst snel kan voldoen aan al uw behoeften op het gebied van urenstaten, planning en rapportage? Maak dan kennis met TimeMoto en installeer de oplossing voor uw tijdbeheer.