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« Les employés apprécient de pouvoir contrôler leurs pointages »
- Bowe Dental Clinics
- Soins dentaires
- 3 sites
- 37 employés
- Limerick, Irlande
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« TimeMoto me permet d'économiser au moins 1,5 heure par semaine en vérifiant les feuilles de temps et en corrigeant les erreurs - soit 78 heures par an ! »
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Eamonn O’MeachairChef de groupe
TimeMoto permet à Bowe Dental Clinics d'économiser plus de 60% du temps sur le calcul des salaires.
Bowe Dental Clinics, un cabinet dentaire à forte croissance en Irlande, a remplacé le système de suivi du temps de travail de ses employés sur papier, par TimeMoto en 2023. Ce passage au numérique leur permet d'économiser du temps et de l'argent en termes d'administration, tandis que les heures travaillées, y compris les heures supplémentaires, sont calculées et rémunérées correctement.
Basée dans la province irlandaise de Munster, Bowe Dental Clinics fournit des soins dentaires de qualité aux familles. Depuis sa création en 2009, l'entreprise s'est développée sur trois sites, et prévoit d'en ajouter deux autres l'année prochaine. L'une des raisons de cette croissance est la polyvalence. « Nous proposons des soins dentaires généraux, chirurgicaux et des implants », explique Eamonn O'Meachair, directeur du Groupe chez Bowe Dental. « En outre, nous recevons des patients privés et des patients titulaires d'une carte médicale. Alors que de nombreuses cliniques se retirent du système irlandais de cartes médicales, nous nous développons dans ce domaine, ce qui nous permet de rendre service à la communauté en fournissant des soins dentaires publics plus que nécessaires ainsi que des soins privés. »
Eamonn a une formation en gestion et une expérience des solutions numériques pour l'enregistrement des heures de travail et le suivi des présences. Lorsqu'il a rejoint Bowe Dental il y a deux ans, l'un de ses premiers défis a été de trouver un meilleur moyen d'enregistrer et de gérer les heures de travail. Bien qu'un système de feuilles de temps papier ait fonctionné dans le passé, cela prenait toujours beaucoup de temps. « Le temps qu'il fallait pour rappeler au personnel de remettre leurs feuilles de temps, par exemple. Et comme nous travaillons sur plusieurs sites, il n'y avait aucun moyen de vérifier si les heures étaient correctes. Lorsque notre équipe a doublé, j'ai dû trouver une plateforme numérique de pointage et de demande de congés. »
Bowe Dental Clinics setup
TM—626
- RFID
- PIN
- FINGERPRINT
TimeMoto Cloud Plus Plan
40 employés
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« TimeMoto me permet d'économiser au moins 1,5 heure par semaine en vérifiant les feuilles de temps et en corrigeant les erreurs - soit 78 heures par an ! »
Au départ, Eamonn s'est intéressé à une solution de pointage numérique qu'il utilisait dans son précédent emploi pour une grande entreprise de vente au détail, où il gérait un grand nombre d'employés. Après avoir fait des recherches, il s'est rendu compte que TimeMoto conviendrait mieux à l'entreprise. « Avec des projets de croissance à plus de 50 employés l'année prochaine, un système de pointage devrait permettre l'authentification des empreintes digitales ou de la main avec des terminaux de pointage physiques ». L'entreprise a installé des pointeuses TimeMoto dans ses trois sites en 2023. Les employés pointent à l'aide de leurs empreintes digitales, de cartes RFID et aussi à distance sur l'application pour ceux qui travaillent en mode hybride. Tous les employés ont téléchargé l'application sur leurs appareils mobiles, pour contrôler les heures travaillées ou demander des congés. « Les employés apprécient de pouvoir contrôler leurs pointages sur l'application, car cela leur permet de s'assurer qu'ils ont pointé correctement et d'alerter la direction s'ils constatent une erreur », explique Eamonn. « Cela a également permis de réduire la correction des erreurs, car les employés nous alertent à l'avance, ce qui nous permet de les corriger avant d'exécuter le rapport de paie. »
Depuis son installation en 2023, TimeMoto a grandement aidé l'entreprise. « La solution a permis de réduire le temps de calcul des salaires de plus de 60 %. Cela me permet d'effectuer mes tâches de paie à partir de n'importe quelle clinique ou à distance, puisque tout se fait en ligne. Et surtout, cela m'a permis d'économiser environ 1,5 heure par semaine à courir après les feuilles de temps en retard ou à corriger les erreurs - ce qui représente 78 heures par an ! »
En outre, TimeMoto a permis un calcul plus précis des salaires du personnel, ainsi que des rapports de présence et d'absence disponibles d'un simple clic. « Le personnel a également adopté TimeMoto, et il est plus enclin à arriver plus tôt ou à rester plus tard lorsqu'il le faut, car il sait qu'il sera payé avec précision pour les heures pointées. Je n'hésiterais pas à recommander TimeMoto à toute entreprise. C'est une plateforme très facile à utiliser, à installer et totalement adaptable à la croissance de l'entreprise. En plus de cela, c'est un excellent rapport qualité-prix, car vous pouvez choisir un plan qui convient à la taille de votre entreprise. »
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Basée à Leeds (Royaume-Uni), Marquee Structures fournit des structures temporaires à divers clients. L’été est particulièrement chargé en festivals, mariages et autres événements. « À mesure que notre entreprise se développait, le suivi manuel de nos heures de travail nous prenait de plus en plus de temps », explique Liam Holdsworth, gestionnaire de comptes et responsable de la majeure partie de l’administration de l’entreprise. C’est en cherchant une solution plus simple qu’il est tombé sur TimeMoto. « Notre équipe l’utilise tous les jours depuis deux ans. »