EU maakt inklokken op werk verplicht; Spanje zet de toon

Veel landen maken inklokken op het werk verplicht. Het gebruik van digitale tijdregistratiesystemen wordt daardoor belangrijker. In de EU is Spanje een van de landen die voorop loopt.

De Spaanse wet werd op 12 mei 2019 van kracht, met als bedoeling om Spaanse werknemers te beschermen en de transparantie over werkuren te vergroten. Het zogeheten ‘Registro Horario’ (Werktijdenregister) dat werkgevers moeten hebben is niet alleen een wettelijke verplichting maar ook een middel om controle te houden over gewerkte uren en eerlijke compensatie daarvoor. Het garandeert de monitoring van werk- en rusttijden, naleving van de wetgeving, en voorkomt sancties voor de werkgever opgelegd door de arbeidsinspectie.

Inklokken op werk verplicht in de EU

Spanje zet in de EU de toon met het Werktijdenregister. In dezelfde maand dat de wet van kracht werd, oordeelde het Europees Hof dat alle werkgevers in de EU een systeem moeten gebruiken om arbeidsuren van werknemers vast te leggen. In verschillende landen werd de uitspraak opgevolgd met nieuwe wetgeving en veel bedrijven gingen daardoor op zoek naar systemen voor urenregistratie. Met overheden die het gebruik van moderne, digitale tijdregistratiesystemen stimuleren, kan het niet genoeg benadrukt worden hoe belangrijk het is om zo’n systeem te gebruiken. Vanwege de wettelijke verplichting, maar ook vanwege voordelen zoals tijdbesparing in de administratie van werkuren, minder fouten, betere inzichten en transparantie op de werkvloer. Kortom, het maakt het aansturen van werknemers een stuk eenvoudiger.

Wat zijn de stappen die een werkgever moet nemen bij het kiezen van een goed tijdregistratiesysteem? Ons advies is om allereerst de behoeften in kaart te brengen en te bepalen welk soort tijdregistratiesysteem daar het beste bij past. Een vraag is bijvoorbeeld: waar werken werknemers vooral? Zijn inklokterminals nodig op de fysieke werkplek? Neem daarbij in beschouwing dat het mogelijk is om deze tijdregistratiesystemen, onder meer geschikt voor authenticatie met RFID-badges of een vingerafdruk, te combineren met een webservice en mobiele app zoals TimeMoto Cloud deze biedt. Wanneer de behoefte duidelijk is, is de volgende stap om een systeem te kiezen dat gemakkelijk in gebruik is en voldoet aan de wettelijke eisen.  

Vergeet alle voordelen niet

Denk eraan dat na de ingebruikname van een systeem, het belangrijk is om het juiste gebruik ervan door werknemers te bevorderen en duidelijke instructies te geven. Of uw bedrijf zich nu in Spanje bevindt, of in een ander land, het gaat om meer dingen dan alleen voldoen aan regelgeving. Vergeet vooral de voordelen van een goede oplossing niet, het is misschien wel de beste investering die u kunt doen voor uw dagelijkse operatie.  

TimeMoto Cloud 30 dagen gratis proberen? Maak nu gebruik van deze mogelijkheid en probeer alle functies van ons meest uitgebreide Plus Plan.