Kies de beste methode voor inklokken van personeel

Welke authenticatiemethode heeft uw voorkeur voor het inklokken van personeel? RFID badges of keybobs? PIN-codes misschien? Of biometrische verificatie, zoals vingerafdruk- en gezichtsherkenning? Met TimeMoto tijdregistratiesystemen is er veel om uit te kiezen. In dit artikel gaan we in op de mogelijkheden voor uw bedrijf.

TimeMoto’s fysieke terminals voor het inklokken van personeel zijn in elke werkomgeving te gebruiken. Samen met TimeMoto Cloud, waarmee u over een webservice en mobiele app beschikt, bieden ze een snelle en gebruiksvriendelijke manier om werkuren vast te leggen. Er zijn zowel systemen die geschikt zijn voor kleine en middelgrote bedrijven tot maximaal 200 werknemers, tot systemen die passen bij grotere bedrijven met maximaal 2.000 medewerkers.

Inklokken met RFID, PIN en meer.

Welk model u ook kiest, al onze tijdregistratiesystemen bieden gebruikersverificatie via RFID en PIN. Wanneer een personeelslid een RFID-badge heeft verloren, is het hierdoor nog altijd mogelijk om PIN te gebruiken voor inklokken. Maar er is meer. Veel van onze tijdregistratiesystemen bieden extra authenticatiemethodes. Onder meer vingerafdruk is mogelijk, maar ook gezichtsherkenning, MIFAR/DESFire en HID-technologie worden ondersteund.

Met al deze beschikbare opties, wat is de beste keuze? Het beste advies is om te beginnen met de behoeften binnen uw bedrijf. Is veiligheid belangrijk? Zou u de technologie voor deurtoegang willen combineren met uw inkloksysteem? Maakt u zich zorgen over privacy en regelgeving met betrekking tot biometrische authenticatiemethoden? Hieronder lichten we alle technologieën toe, inclusief de voordelen die ze bieden.

RFID & PIN: internationale standaarden

RFID is een technologie die veel gebruikt wordt in het openbaar vervoer en in bankpassen. Het is dé standaardtechnologie als het gaat om contactloze betalingen. Alle TimeMoto-tijdregistratiesystemen bieden een RFID-reader die RFID-badges en -keyfobs herkent. Het grote voordeel is de bekendheid van gebruikers met deze technologie, maar ook dat standaard RFID-badges te gebruiken zijn.

Of het nu om het inloggen bij mobiele apparaten gaat, het opnemen van geld of een betaling bij een kassa: praktisch iedereen is bekend met PIN-codes. Codes kennen we (bijna) allemaal uit ons hoofd en het gebruik ervan voor in- en uitklokken zou normaliter niet veel moeite moeten kosten. Het is een uitstekende methode om op terug te vallen in het geval dat een medewerker een RFID-badge verliest of deze vergeet mee te brengen. Om die redenen is PIN een standaard op elk TimeMoto-tijdregistratiesysteem.

MIFARE/DESFire en HID: extra veiligheid

Sommige van onze tijdregistratiesystemen bieden gebruikersauthenticatie met MIFARE/DESFire. Dit is een internationale veiligheidsstandaard die gebruikmaakt van encryptie. Veel bedrijven kiezen MIFARE/DESFire omdat zij deze techniek al gebruiken voor hun deurtoegang. Het kunnen betreden van een gebouw én inklokken met maar één badge is natuurlijk een voordeel voor zowel personeelsleden als het managen van deze processen. TimeMoto-tijdregistratiesystemen zijn compatibel met alle MIFARE/DESFire-systemen die opereren op de 13.56 MHz-frequentie en het ISO/IEC 14443A protocol volgen.

HID is de Amerikaanse evenknie van het Europese MIFARE/DESFire. Het is de populariste keuze in de VS voor deurtoegang, persoonlijke identificatie en cashloze betalingen. Net zoals bij MIFARE/DESFire gebruiken bedrijven deze technologie om inklokken gemakkelijker te maken met een hoog niveau van veiligheid. Of het nu het betreden van een gebouw is of het inklokken in het tijdregistratiesysteem: alles kan met één badge.

Vingerafdruk en gezichtsherkenning: gemakkelijk én geavanceerd

Iedereen heeft een unieke vingerafdruk. Door verificatie met vingerafdruk te gebruiken, is het mogelijk een hoog niveau van veiligheid te behalen. Met de tijdregistratiesystemen van TimeMoto wordt elke vingerafdruk versleuteld tot een unieke code, opgeslagen op de harde schijf van de device. Deze is met geen mogelijkheid te herleiden tot een individuele gebruiker. De vingerafdrukken zelf worden niet opgeslagen .

Een andere mogelijkheid is gezichtsherkenning. Een hands-free en gemakkelijk te gebruiken systeem, ideaal voor gebruikers die geen badge nodig hebben en het appraat niet eens aan hoeven te raken (wat extra hygiënisch is). Het is ook privacy-vriendelijk: elk geregistreerd gezicht wordt geconverteerd tot algoritme, waarbij de oorspronkelijke biometrische data niet wordt opgeslagen. Net als bij vingerafdrukherkenning is het onmogelijk om de code te herleiden tot iemands biometrische kenmerken.

Gebruik onze configurator om te bepalen welke oplossing past bij uw organisatie. Combineer een tijdregistratiesysteem met een van onze Cloud Plans. Het meest geavanceerde Plus Plan kunt u alvast 30 dagen gratis gebruiken.