Begin met cloudgebaseerde tijdregistratie van werknemers

Het gebruik van een cloudgebaseerd systeem voor tijdregistratie van werknemers maakt de dagelijkse operatie in elk bedrijf gemakkelijker. Moeiteloos in- en uitklokken, een mobiele app, functies voor roosteren en rapporteren; met TimeMoto Cloud heeft u alles wat u nodig heeft om uw team te managen. Hoe haalt u het meeste uit uw personeelsregistratiesysteem?

Tijdregistratie van werknemers en het monitoren van aanwezigheid klinkt eenvoudig genoeg, maar zonder de juiste oplossing wordt het al snel een tijdrovende bezigheid. Al helemaal wanneer de aantallen werknemers toenemen in uw organisatie, of wanneer er veel wijzigingen of uitzonderingen plaatsvinden. Dit is waar de functies van TimeMoto Cloud u kunnen helpen.

Flexibel personeelsregistratiesysteem voor werktijden

Het vastleggen van werkuren met TimeMoto Cloud is gebruikersvriendelijk. Gebruik een of meerdere fysieke tijdregistratieystemen op de werkplek, de TimeMoto mobiele app, of de webservice om werktijden te volgen. Met real-time monitoring stelt u als leidinggevende live updates in over uw medewerkers, zelfs wanneer ze vanuit huis of elders op afstand werken. Met een manager-rol ziet u snel wie aanwezig, absent, of niet ingeroosterd is. Werknemers kunnen opzoeken of een collega die ze nodig hebben vandaag wel werkt. En wanneer u werktijden wil vastleggen die gespendeerd worden aan specifieke klanten of projecten, dan kan dat ook. En mocht het een keer gebeuren dat iemand vergeet in- of uit te klokken, kunt u dat eenvoudig corrigeren. Om volledige transparantie naar iedereen te bieden, staat elke wijziging geregistreerd in een changelog.

Plannen met TimeMoto

Do you need an easy calendar to get an overview and manage all your employees’ activities, projects, and schedules in one place? Use the planning features of TimeMoto Cloud with an employee schedule creator and get a visual overview of planned shifts.  What works best for every business is different, and you can adjust your settings as needed. Using four-level planning, you can schedule activities company-wide or for each location, department, or employee. With all absence requests displayed on a single page, work planning becomes a streamlined process.

Visuele planning met overzicht van diensten

Heeft een duidelijk visueel overzicht nodig van alle roosters van medewerkers op één plek? Gebruik van de visuele planner van TimeMoto Cloud, waarin u eenvoudig roosters kunt maken op verschillende niveaus (per medewerker, team, locatie, of zelfs het hele bedrijf). Met daarbij ook nog eens alle aanvragen voor verlof op één plek, is het inplannen van werk een fluitje van een cent.

Klokken 'on the go'

Om het tijdregistratie van werknemers nog eenvoudiger te maken, biedt TimeMoto Cloud in- en uitklokken ‘on the go’. Met de TimeMoto mobiele app krijgen werknemers de beschikking over de een set van TimeMoto Cloud-functies, geoptimaliseerd voor mobiel gebruik. Behalve in- en uitklokken (waarbij de werkgever restricties kan doorvoeren, als het gaat om locaties), kunnen zij hun gewerkte uren inzien en verlofaanvragen indienen. Met de managerrol ziet u alle verlofaanvragen en kunt u deze vanuit de mobiele app al goedkeuren. Daarnaast ziet u wie er aan het werk is en waar medewerkers ingeklokt hebben, met notificaties zodat u altijd up-to-dat blijft van belangrijke gebeurtenissen zoals een te late of gemiste klokactie.

Ontdek alle functies

Ontdek alle functies van TimeMoto Cloud en probeer het 30 dagen gratis. Bekijk ook de fysieke tijdregistratiesystemen en ga naar de configurator om te zien welke setup bij uw bedrijf past.