« Les employés apprécient de pouvoir contrôler leurs pointages »

« TimeMoto me permet d'économiser au moins 1,5 heure par semaine en vérifiant les feuilles de temps et en corrigeant les erreurs - soit 78 heures par an ! »

Au départ, Eamonn s'est intéressé à une solution de pointage numérique qu'il utilisait dans son précédent emploi pour une grande entreprise de vente au détail, où il gérait un grand nombre d'employés. Après avoir fait des recherches, il s'est rendu compte que TimeMoto conviendrait mieux à l'entreprise. « Avec des projets de croissance à plus de 50 employés l'année prochaine, un système de pointage devrait permettre l'authentification des empreintes digitales ou de la main avec des terminaux de pointage physiques ». L'entreprise a installé des pointeuses TimeMoto dans ses trois sites en 2023. Les employés pointent à l'aide de leurs empreintes digitales, de cartes RFID et aussi à distance sur l'application pour ceux qui travaillent en mode hybride. Tous les employés ont téléchargé l'application sur leurs appareils mobiles, pour contrôler les heures travaillées ou demander des congés. « Les employés apprécient de pouvoir contrôler leurs pointages sur l'application, car cela leur permet de s'assurer qu'ils ont pointé correctement et d'alerter la direction s'ils constatent une erreur », explique Eamonn. « Cela a également permis de réduire la correction des erreurs, car les employés nous alertent à l'avance, ce qui nous permet de les corriger avant d'exécuter le rapport de paie. »

Depuis son installation en 2023, TimeMoto a grandement aidé l'entreprise. « La solution a permis de réduire le temps de calcul des salaires de plus de 60 %. Cela me permet d'effectuer mes tâches de paie à partir de n'importe quelle clinique ou à distance, puisque tout se fait en ligne. Et surtout, cela m'a permis d'économiser environ 1,5 heure par semaine à courir après les feuilles de temps en retard ou à corriger les erreurs - ce qui représente 78 heures par an ! »

En outre, TimeMoto a permis un calcul plus précis des salaires du personnel, ainsi que des rapports de présence et d'absence disponibles d'un simple clic.  « Le personnel a également adopté TimeMoto, et il est plus enclin à arriver plus tôt ou à rester plus tard lorsqu'il le faut, car il sait qu'il sera payé avec précision pour les heures pointées. Je n'hésiterais pas à recommander TimeMoto à toute entreprise. C'est une plateforme très facile à utiliser, à installer et totalement adaptable à la croissance de l'entreprise. En plus de cela, c'est un excellent rapport qualité-prix, car vous pouvez choisir un plan qui convient à la taille de votre entreprise. »