Tijdregistratie personeel en het regelen van afwezigheid

Naast tijdregistratie van personeel is het goed bijhouden van absenties een belangrijk onderwerp als het gaat om personeelsmanagement. Vooral in de zomer kan het spannend worden in veel bedrijven, wanneer een groot deel van het medewerkersbestand op vakantie wil/gaat. Met TimeMoto Cloud is het goed geregeld, met een duidelijk overzicht.  

Er zijn verschillende redenen om te kiezen voor TimeMoto als oplossing om werktijd te managen. Waaronder natuurlijk de basis van tijdregistratie en rapporten. Kies een Cloud Plan, gebruik deze eventueel met een TimeMoto-tijdregistratiesysteem, en u kunt aan de slag. Maar vergeet ook niet een groot aantal geavanceerde functies waarmee TimeMoto nuttig is. Waaronder het managen van vakanties en absenties.

Online tijdregistratie personeel

Bowe Dental Clinics, een tandartsenpraktijk in Ierland, gebruikt TimeMoto voor het registreren van werktijden en het aanvragen en goedkeuren van verlofuren. Hun verhaal is hier te lezen. Het Plus Plan van TimeMoto Cloud maakt het hen gemakkelijk om vakanties en absenties te volgen. Bedrijven die nog steeds spreadsheets of zelfs pen en papier gebruiken voor dit proces, hebben veel baat bij de online functies van TimeMoto Cloud. Het bespaart tijd en voegt gemak toe voor alle betrokken medewerkers.

Met TimeMoto Cloud kunnen werknemers hun vrije dagen aanvragen met een druk op een knop. Dit kan zowel met een webservice als met een mobiele app. Voor managers is het al even eenvoudig om deze aanvragen te beoordelen en goed te keuren – ook met een druk op de knop. Al het verlof wordt vastgelegd en verwerkt in de roosters en rapporten. Handmatig volgen van werktijd en verlof met suboptimale oplossingen zoals spreadsheets is daardoor niet nodig en dit scheelt fouten.

Krijg snel volledig overzicht

Niet alleen geplande absenties, maar ook plotselinge afwezigheden worden snel opgemerkt met TimeMoto. Met live monitoring van aanwezigheid en de ingestelde notificaties ontgaat u niks. En wanneer het gaat om geplande afwezigheden (verlof, maar ook ziekmeldingen), hebben we recent een nieuwe functie toegevoegd aan TimeMoto Cloud. Dit zijn de absentierapporten, waarin u een overzicht kunt genereren van alle absenties van medewerkers, voor elke periode, met verschillende filteringsopties.

Voor een volledige lijst van alle functies binnen onze Cloudabonnementen, ga naar de pagina met prijzen. Mocht u al het Plus Plan hebben, lees dan ons support-artikel om het meest uit uw absentiemanagement te halen.

Een betere oplossing nodig voor het vastleggen van werktijden en het regelen van afwezigheden? Probeer nu het meest uitgebreide Plus Plan van TimeMoto Cloud 30 dagen gratis.