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« Pour nous, TimeMoto est une source fiable et de confiance qui nous aide à gérer le temps. »
- Marquee Structures
- Fabrication et planification d'événements
- 1 site
- 20 employés
- Leeds (UK)
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« La pointeuse est facile à installer et, une fois le personnel enregistré dans le système, elle fait tout le travail pour moi. C’est vraiment formidable. »
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Liam HoldsworthGestionnaire de comptes
C’est en recherchant un moyen plus simple de gérer les heures travaillées que Marquee Structures a découvert TimeMoto
Basée à Leeds (Royaume-Uni), Marquee Structures fournit des structures temporaires à divers clients. L’été est particulièrement chargé en festivals, mariages et autres événements. « À mesure que notre entreprise se développait, le suivi manuel de nos heures de travail nous prenait de plus en plus de temps », explique Liam Holdsworth, gestionnaire de comptes et responsable de la majeure partie de l’administration de l’entreprise. C’est en cherchant une solution plus simple qu’il est tombé sur TimeMoto. « Notre équipe l’utilise tous les jours depuis deux ans. »
« Notre entreprise est spécialisée dans la vente, la location et le nettoyage d’éléments de chapiteaux et de bâches en PVC pour les structures temporaires. Nous travaillons pour une grande variété de secteurs d’activité. Ainsi, nous proposons des chapiteaux à la location pour les entreprises, festivals, événements, mariages et tournages. En tant que gestionnaire de comptes, ma principale responsabilité est de traiter avec les clients au quotidien, de concrétiser les ventes et de gérer leurs commandes. Je suis également responsable de la majeure partie de l’administration de l’entreprise, y compris l’engagement du personnel et la gestion de sa ponctualité et de son pointage. »
« Les entreprises qui fabriquent elles-mêmes leurs produits ne sont pas nombreuses, mais nous préférons tout fabriquer en interne plutôt que d’importer des produits. Je crois que c’est ce qui nous rend uniques. Nos opérateurs produisent le niveau de précision le plus élevé dans notre atelier de Leeds. Cela nous permet de fournir un service très professionnel et fiable qui s’adapte à la plupart des exigences structurelles. Outre notre atelier de fabrication et de stockage, nous disposons d’un bureau pour les ventes et l’administration et d’une salle de sport sur place. »
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« Avant d’utiliser TimeMoto, nous utilisions des feuilles Excel avec saisie manuelle pour gérer la ponctualité de notre personnel. À mesure que notre entreprise se développait, le suivi manuel de nos heures de travail nous prenait cependant de plus en plus de temps. J’ai demandé à mon directeur s’il existait un moyen plus simple de procéder. Nous avons alors effectué des recherches en ligne et nous avons découvert TimeMoto. Nous disposons désormais d’une pointeuse dans l’atelier. Nos employés pointent tous les matins en arrivant et chaque fois qu’ils quittent leur poste. Tout le monde utilise l’authentification par empreinte digitale pour pointer, mais le personnel travaillant dans la fabrication peut également pointer avec un code PIN, car l’authentification par empreinte digitale ne fonctionne pas toujours avec des mains sales. »
« TimeMoto nous fait gagner beaucoup de temps. Tout se trouve dans un seul système et les informations sont toujours à jour. » - Liam Holdsworth
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« Nous avons choisi le modèle TimeMoto TM—626 parce qu’il permet l’authentification par empreinte digitale et qu’il est facile à utiliser. L’appareil est facile à installer et, une fois le personnel enregistré dans le système, il fait tout le travail pour moi. C’est vraiment formidable. Notre équipe l’utilise quotidiennement depuis deux ans et ne rencontre que rarement des problèmes. C’est utile car cela nous permet de nous assurer que nous payons correctement notre personnel et que nous n’avons jamais d’écarts de salaire. Il m’est désormais très facile de tout gérer et de voir combien d’heures notre personnel a travaillé. J’utilise le système en ligne (TimeMoto Cloud) au bureau pour vérifier. »
« TimeMoto nous aide à suivre les heures de travail du personnel même quand la direction n’est pas là, car toutes les données sont enregistrées automatiquement dans le système. Cela nous permet de gagner beaucoup de temps. Ce que je trouve incroyablement utile, c’est que tout se trouve dans un seul système et que les informations sont toujours à jour. L’été est l’un des moments où nous apprécions le plus notre solution d’enregistrement du temps. Ce sont nos périodes les plus chargées, où nous ne sommes en général que très rarement présents au bureau. Une assistance est toujours disponible en cas de question ou de pépin. Lorsque j’ai contacté l’assistance technique, j’ai trouvé qu’ils étaient très compétents et serviables. Si je recommanderais TimeMoto ? Sans aucun doute. C’est une source fiable qui aide à gérer le temps. »
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- Services à la clientèle et centres d'appels
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Basée à Paramaribo, au Suriname, Strongbow Offshore Services propose depuis 2007 des services de centres d'appels et de services à la clientèle, des solutions d'enrichissement de données et la gestion de contenu de sites web. En tant que responsable opérationnelle, Chantale Flood s'appuie sur TimeMoto Cloud pour gérer son équipe en pleine croissance. « TimeMoto est une solution complète qui nous donne les informations dont nous avons besoin, tout en restant facile à utiliser. »