Conformez-vous aux législations locales avec les outils de gestion du temps TimeMoto

Lorsqu'il s'agit de gérer une entreprise avec succès, il est important de rester au fait de toutes les exigences légales. Vos outils de gestion du temps vous aident à gérer les heures de travail de vos employés. Examinons de plus près les exigences dans l’Union européenne et aux États-Unis.

Les raisons qui justifient la mise en place des outils de gestion du temps ne manquent pas. Pour garantir la confiance et la transparence, vous devez être en mesure de fournir à vos employés un aperçu de leurs heures travaillées, y compris les heures supplémentaires, à tout moment. Vous reconnaîtrez probablement qu'une simple solution de gestion du temps et des présences augmentera la satisfaction des employés. Il convient également de tenir compte du droit du travail. Ce dernier est d’autant plus important que de nombreux pays ont mis en place, ou sont en train de mettre en place, de nouvelles législations du travail concernant l'enregistrement du temps.

Bien entendu, les exigences légales varient en fonction de la région ou de l'industrie, il faut donc savoir ce qui s'applique où. Toutefois, s’il y a bien un aspect essentiel du droit du travail qui s'applique dans de nombreux pays, c’est l'obligation pour les entreprises d'enregistrer avec précision les heures de travail. Il s'agit non seulement de s'assurer que les employés sont payés et rémunérés équitablement, mais aussi de protéger l'entreprise contre d'éventuels problèmes juridiques ultérieurs.

États-Unis : l'enregistrement des heures de travail est primordial

Jetons un coup d'œil sur quelques pays. Le droit du travail et l'enregistrement du temps de travail aux États-Unis constituent un exemple intéressant, car 58,3 % des travailleurs sont rémunérés à l’heure. Un suivi précis du temps de travail est donc une exigence absolue. Si votre entreprise américaine ne paie pas correctement ses employés, elle risque d'enfreindre les lois fédérales et nationales. Si le Fair Labor Standards Act (FLSA) n'oblige pas les entreprises à comptabiliser le temps de travail de leurs employés, il exige que toutes les heures travaillées soient payées, sans déduction pour les pauses déjeuner.

Aux États-Unis, les différents États disposent de leur propre législation du travail qu'ils peuvent respecter en plus des lois fédérales, ce qui offre une protection supplémentaire aux employés. Pour résumer la situation, si vous êtes propriétaire d'une entreprise aux États-Unis et que vous payez vos employés à l'heure, vous avez tout intérêt à vous assurer qu'ils sont payés correctement. À cet égard, la première étape consiste à mettre en place un système clair de suivi du temps.

Union européenne : de nouvelles lois en préparation

Dans l'Union européenne, la situation est un peu différente de celle des États-Unis. Si la bonne vieille méthode de l'enregistrement des heures de travail au stylo et au papier a longtemps été populaire dans de nombreuses entreprises européennes, celles-ci recherchent aujourd'hui des solutions plus modernes. Elles sont en grande partie motivées par l'arrêt de la Cour de justice de l'Union européenne du 14 mai 2019, qui oblige tous les employeurs de l'Union européenne à mettre en place un système de calcul du temps de travail de leurs employés.

L'arrêt de la CJUE vise à protéger les employés en garantissant le respect de l'ensemble du droit du travail. Tous les pays de l'Union européenne doivent formuler et appliquer la nouvelle réglementation comme ils l'entendent, pour autant que la loi stipule que tous les employeurs doivent mettre en place un système objectif, fiable et accessible permettant de calculer la durée du temps de travail journalier de chaque travailleur.

En quoi TimeMoto peut-il vous aider ?

Que votre entreprise soit établie aux États-Unis, dans l'Union européenne ou ailleurs, nos solutions de gestion du temps et des présences TimeMoto sont flexibles. Nous l'avons conçu de manière à ce qu'il couvre toutes les exigences locales en matière de droit et de réglementations du travail.

TimeMoto offre la solution ultime pour enregistrer de manière fiable les heures de travail et gérer votre personnel. Nos systèmes de pointeuses à la conception élégante permettent un pointage accessible grâce à des méthodes avancées telles que les technologies RFID, MIFARE, DESFire, les empreintes digitales et la reconnaissance faciale. Vos employés peuvent pointer en quelques secondes et vous pouvez contrôler et calculer leurs heures de travail en temps réel avec TimeMoto Cloud.

Votre entreprise pourra ainsi s’adapter à chaque modification dans la législation. Et vous et tous vos employés serez protégés.

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