Digitale Zeiterfassung Pflicht? TimeMoto hilft, die Vorschriften einzuhalten

Um ein erfolgreiches Unternehmen zu führen, ist es wichtig, alle rechtlichen Anforderungen zu kennen und umzusetzen. Zum Beispiel die digitale Zeiterfassung Pflicht in Deutschland und anderen europäischen Ländern. Die lokalen Arbeitsgesetze verlangen von den Arbeitgebern, dass sie alle Verwaltungsvorgänge und Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter aufzeichnen. Schauen wir uns an, was in der EU und den USA vorgeschrieben ist.

Es gibt viele Gründe, die für ein zuverlässiges System zur Erfassung der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter sprechen. Um Vertrauen und Transparenz zu gewährleisten, sollten Sie Ihren Mitarbeitern jederzeit einen Überblick über ihre geleisteten Arbeitsstunden, einschließlich Überstunden, geben können. Sie werden wahrscheinlich erkennen, dass eine einfache Zeiterfassungslösung die Mitarbeiterzufriedenheit erhöht. Auch die Arbeitsgesetze sind zu berücksichtigen. Diese sind umso wichtiger, als viele Länder neue Arbeitsgesetze zur Zeiterfassung eingeführt haben oder daran arbeiten. In vielen Fällen bedeutet dies eine elektronische Zeiterfassung Pflicht

Natürlich variieren die gesetzlichen Anforderungen je nach Region oder Branche, daher ist es wichtig zu wissen, was wo gilt. Ein wichtiger Aspekt des Arbeitsschutzrechts, der in vielen Ländern gilt, ist jedoch die Verpflichtung der Unternehmen, die Arbeitszeiten genau zu erfassen. Dies ist nicht nur wichtig, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter gerecht bezahlt und entlohnt werden, sondern auch, um das Unternehmen vor möglichen rechtlichen Problemen zu schützen.

USA: Arbeitszeiterfassung ist extrem wichtig

Werfen wir einen Blick auf einige Länder. Ein interessanter Fall ist das Arbeitsrecht und die Zeiterfassung in den Vereinigten Staaten. 58.3 % der Mitarbeiter werden in den USA auf Stundenbasis bezahlt, weshalb eine genaue Zeiterfassung äußerst wichtig ist. Wenn Ihr US-Unternehmen seine Mitarbeiter nicht ordnungsgemäß bezahlt, besteht die Gefahr, dass es gegen Bundes- und Landesgesetze verstößt. Nach dem Fair Labor Standards Act ((FLSA) Richtlinien für angemessene Arbeitsbedingungen) sind Unternehmen zwar nicht verpflichtet, die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter zu erfassen, doch müssen alle geleisteten Arbeitsstunden bezahlt werden, ohne dass Abzüge für Mittagspausen vorgenommen werden.

In den USA haben die einzelnen Bundesstaaten ihre eigenen Arbeitsgesetze, an die sie sich zusätzlich zu den Bundesgesetzen halten können und die den Arbeitnehmern zusätzlichen Schutz bieten. Letztendlich läuft es aber auf Folgendes hinaus: Wenn Sie ein Unternehmen in den USA besitzen und Ihre Mitarbeiter stundenweise bezahlen, möchten Sie sicherstellen, dass sie korrekt bezahlt werden. Der erste Schritt besteht darin, ein transparentes System für die Zeiterfassung zu schaffen.

EU: neue Gesetze im Entstehen

In der Europäischen Union ist die Situation ein wenig anders als in den USA. Während die altmodische Methode der Arbeitszeiterfassung mit Stift und Papier in vielen europäischen Unternehmen lange Zeit beliebt war, suchen man jetzt nach moderneren Lösungen. Ein wichtiger Grund dafür ist das Urteil des Europäischen Gerichtshofs vom 14. Mai 2019, dass alle Arbeitgeber in der Europäischen Union dazu verpflichtet, ein System zur Messung der Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter einzurichten.

Das EuGH-Urteil zielt darauf ab, die Arbeitnehmer zu schützen, indem sichergestellt wird, dass alle arbeitsrechtlichen Vorschriften eingehalten werden. Alle Länder der Europäischen Union müssen die neue Regelung so formulieren und umsetzen, wie sie es für richtig halten, solange das Gesetz vorschreibt, dass alle Arbeitgeber ein objektives, zuverlässiges und zugängliches System einrichten müssen, das die Messung der täglichen Arbeitszeit jedes Arbeitnehmers ermöglicht.

Wie kann TimeMoto Ihnen helfen?

Ob Ihr Unternehmen in den USA, der EU oder anderswo ansässig ist, unsere TimeMoto-Zeiterfassungslösungen sind flexibel. Wir haben sie so konzipiert, dass sie alle lokalen Anforderungen in Bezug auf Arbeitsrecht und -vorschriften abdecken können.

TimeMoto bietet die ultimative Lösung, um die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter zuverlässig zu erfassen und zu verwalten. Unsere ansprechend gestalteten Zeiterfassungssysteme ermöglichen eine barrierefreie Zeiterfassung mit fortschrittlichen Methoden wie RFID, MIFARE, DESFire, Fingerabdrücken und Gesichtserkennung. Ihre Mitarbeiter können sich innerhalb von Sekunden ein- und ausstempeln, während Sie ihre Arbeitszeiten mit TimeMoto Cloud in Echtzeit überwachen und messen können.

Wenn sich die Gesetze ändern, sind Sie bestens vorbereitet und Sie und alle Ihre Mitarbeiter entsprechend geschützt.

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