5 Fakten, die Sie über die Erfassung von Überstunden mit Zeiterfassungssoftware wissen sollten

Überstunden klingen selbsterklärend, oder? Das ist, wenn man mehr arbeitet als vorgesehen. Es ist empfehlenswert, eine Zeiterfassungssoftware zu verwenden, um diese Stunden zu erfassen. Aber wussten Sie, dass es viele Unterschiede bei den Arten von Überstunden und den Möglichkeiten, Überstunden zu kompensieren, gibt? Bei der Erfassung von Überstunden gibt es viele Dinge, die Sie als Arbeitgeber wissen sollten. Lassen Sie uns einige interessante Fakten erkunden.

Überstunden sind überall auf der Welt an der Tagesordnung. In einigen Kulturen und Branchen werden mehr Überstunden gemacht als in anderen. In Japan beispielsweise beträgt die durchschnittliche Anzahl der Überstunden pro Monat etwas mehr als 22 Stunden, aber allein die Pandemie hat dazu geführt, dass Unternehmensberater ihre Überstunden in einem einzigen Jahr um durchschnittlich 10 Stunden pro Monat erhöht haben. Das, was Sie hier lesen, könnte Sie dazu bringen, mehr über das nachzudenken, was Sie über Überstunden zu wissen glauben.

1.       Es gibt im Wesentlichen drei verschiedene Arten von Überstunden. Freiwillig, obligatorisch und nicht garantiert. Zunächst muss geklärt werden, welche Art von Überstunden Ihr Unternehmen anbietet. Freiwillige Überstunden sind Arbeiten, die ein Arbeitnehmer annehmen oder ablehnen kann. Obligatorisch sind verpflichtende Überstunden, wie in Ihrem Arbeitsvertrag festgelegt. Nicht garantierte Überstunden schließlich sind Überstunden, die angeboten werden können oder auch nicht. Wenn sie angeboten werden, handelt es sich um Pflichtarbeit, wie im Arbeitsvertrag festgelegt. Alle Überstunden müssen angemessen vergütet werden. Zeiterfassungssoftware erleichtert die Erfassung dieser Überstunden. TimeMoto Cloud (Essential und Plus Pläne) erfasst die Überstunden und informiert Sie sogar, wenn Ihre Mitarbeitenden Überstunden leisten oder das gesetzlich zulässige Maß überschreiten.

2.       Es gibt im Wesentlichen zwei verschiedene Möglichkeiten, wie Arbeitnehmer für ihre Zeit entlohnt werden können. Viele Unternehmen verwenden Freizeitausgleich (FZA) und monetäre Vergütung. Von FZA spricht man, wenn ein Arbeitnehmer bezahlte freie Tage nimmt, um seine Überstunden auszugleichen (Zeit für Zeit) und von einer monetären Vergütung, wenn ein Arbeitnehmer für die geleistete Arbeit eine Überstundenvergütung erhält. Überstunden und deren Auszahlung können je nach Branche und regionalen Gesetzen variieren. In der Krankenpflege ist mancherorts beispielsweise die 8/80-Regelung üblich, die 8-Stunden-Schichten über einen Zeitraum von zwei Wochen vorsieht, die 80 Arbeitsstunden nicht überschreiten dürfen. Wenn also eine Krankenschwester am ersten Tag dieses zweiwöchigen Zeitraums 10 Stunden arbeitet, werden ihr zwei Überstunden vergütet, da es sich um mehr als 8 Stunden handelt (bitte beachten Sie lokale Regelungen und Gesetzgebungen).

3.       Sie müssen rechtlich genau nachverfolgen, wie viele Überstunden ein Mitarbeiter ansammelt. In den Vereinigten Staaten und in der EU ist die Zeiterfassung für jeden Arbeitnehmer obligatorisch. In den USA müssen Arbeitgeber nicht genau nachverfolgen, wann Arbeitnehmer ihre Schichten beginnen und beenden, aber sie müssen eine genaue Zeiterfassung der Überstunden führen. Zeiterfassungssoftware hilft Ihnen dabei. In der EU ist es gesetzlich vorgeschrieben, Beginn und Ende der Arbeitszeit für jede Schicht genau zu erfassen. Dies garantiert, dass alle anderen arbeitsrechtlichen Vorschriften eingehalten werden. Einzelne europäische Länder haben ihre eigenen Regeln. Weitere Informationen über Ihre Region finden Sie auf unserer Seite Gesetze und Arbeitsvorschriften .

4.       Überstunden werden in der ganzen Welt unterschiedlich vergütet. In den Vereinigten Staaten beispielsweise werden Überstunden mit "time and a half" abgegolten, d. h. die Arbeitnehmer erhalten für alle Überstunden das 1,5-fache ihres Lohns. In einigen Ländern der EU werden die ersten beiden Stunden mit dem 1,5-fachen Stundensatz vergütet, danach werden Überstunden mit 200 % vergütet (bitte beachten Sie lokale Regelungen innerhalb der Arbeitszeitgesetze). Diese Vergütungsarten können auch je nach Wunsch des Arbeitnehmers oder nach Vereinbarungen mit dem Arbeitgeber variieren.

5.       TimeMoto behält Ihre Überstunden im Blick. Dies erspart Ihnen viel Zeit und möglicherweise auch rechtliche Probleme. Die Überstundenverwaltung ist eine Funktion des Essential und Plus Plans von TimeMoto Cloud. Sie können Ihren Plan jederzeit aktualisieren, wenn Sie einen Core Plan haben und diese Funktion nutzen möchten. Mit einem Mausklick können Sie Arbeitszeitberichte abrufen, um die angesammelten Zusatzstunden jedes Mitarbeiters im Auge zu behalten. Es ist sogar möglich, Benachrichtigungen einzurichten, die Sie darauf aufmerksam machen, wenn jemand zu viele Überstunden macht. Sie können auch Lohn- und Überstundenberichte einsehen, um die Zahlungen zu sehen, die Ihre Mitarbeiter in einem Berichtszeitraum erhalten. Auszahlungsregeln für geleistete Arbeitsstunden, einschließlich der Vergütung von Überstunden, lassen sich leicht definieren und anwenden.

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