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"I dipendenti adorano poter monitorare le loro timbrature"
- Bowe Dental Clinics
- Odontoiatria
- 3 posizioni
- 37 dipendenti
- Limerick, Irlanda
/)
"TimeMoto mi fa risparmiare almeno 1,5 ore a settimana nel raccogliere i fogli presenze e correggere gli errori - sono 78 ore all'anno!"
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Eamonn O’MeachairManager del gruppo
TimeMoto fa risparmiare alle cliniche dentali Bowe oltre il 60% di tempo per il calcolo delle retribuzioni
Bowe Dental Clinics, una clinica odontoiatrica in rapida crescita in Irlanda, ha sostituito il suo sistema di rilevazione presenze dei dipendenti basato su carta con TimeMoto nel 2023. Questo processo di digitalizzazione, ha permesso di ottimizzare l'amministrazione in termini economici, garantendo che le ore lavorate, inclusi gli straordinari, siano calcolate e compensate correttamente.
Con sede nella provincia irlandese di Munster, Bowe Dental Clinics fornisce cure dentistiche di alta qualità alle famiglie. Dalla sua fondazione nel 2009, l'azienda è cresciuta fino a tre sedi, con progetti in corso per aggiungerne altre due l'anno prossimo. Uno dei motivi di questa crescita è la versatilità. "Ci occupiamo di odontoiatria generale, chirurgica e implantologia", afferma Eamonn O’Meachair, Group Manager di Bowe Dental. "Inoltre, visitiamo pazienti privati e con convenzioni pubbliche. Mentre molte cliniche si stanno allontanando dal sistema delle tessere sanitarie irlandesi, noi stiamo espandendo in quest'area, permettendoci di restituire alla comunità fornendo cure dentistiche pubbliche tanto necessarie quanto private."
Eamonn ha un background manageriale ed è esperto di soluzioni digitali per rilevare e monitorare le presenze. Quando si è unito a Bowe Dental due anni fa, una delle sue prime sfide è stata trovare un modo migliore per registrare e gestire le ore di lavoro. Sebbene un sistema con fogli presenze cartacei fosse efficiente in passato per il settore odontoiatrico, lo stesso richiedeva comunque molto tempo. "Il tempo impiegato per accertare che tutto il personale consegnasse i propri fogli presenze cartacei, per esempio. Inoltre, poiché lavoriamo in più sedi, non c'era modo di verificare la correttezza e la precisione degli stessi. Quando le dimensioni del team sono raddoppiate, ho dovuto trovare una piattaforma digitale per la timbratura e la gestione delle ferie."
Bowe Dental Clinics setup
TM—626
- RFID
- PIN
- FINGERPRINT
TimeMoto Cloud Plus Plan
40 dipendenti
/)
"TimeMoto mi fa risparmiare almeno 1,5 ore a settimana nel raccogliere i fogli presenze e correggere gli errori - sono 78 ore all'anno!"
Inizialmente, Eamonn ha considerato una soluzione di timbratura digitale che aveva usato precedentemente nel suo lavoro, una grande azienda di vendita al dettaglio, gestendo un grande gruppo di dipendenti. Dopo una ricerca, tuttavia, ha scoperto che TimeMoto soddisfaceva meglio le necessità aziendali. "Con piani di crescita di oltre 50 dipendenti l'anno prossimo, un sistema di timbratura dovrebbe fornire l'autenticazione tramite impronta digitale o il palmo della mano con terminali di timbratura fisici." L'azienda ha installato i TimeMoto Time Clocks in tutte e tre le sue sedi nel 2023. I dipendenti timbrano utilizzando la loro impronta digitale, le carte RFID e anche da remoto sull'app per coloro che lavorano in modalità ibrida. Tutti i dipendenti hanno scaricato l'app sui loro dispositivi mobili per monitorare le ore lavorate o richiedere ferie. "I dipendenti adorano poter monitorare le loro timbrature sull'app, poiché consente loro di assicurarsi di aver timbrato correttamente e di avvisare chi gestisce il sistema in caso di eventuali errori", afferma Eamonn. "Questo ha anche ridotto la correzione degli errori, poiché il personale ci avvisa in anticipo, così possiamo correggerli prima di elaborare il report per il pagamento dei salari."
Dalla sua installazione nel 2023, TimeMoto ha aiutato l'azienda in molti modi. "Ha ridotto il mio tempo di calcolo delle paghe di oltre il 60%. Mi permette di svolgere le mie mansioni di calcolo delle paghe da qualsiasi clinica o da remoto, poiché è tutto online. E soprattutto, mi ha fatto risparmiare circa 1,5 ore a settimana nel raccogliere i fogli presenze e correggere gli errori - sono 78 ore all'anno!"
Inoltre, TimeMoto ha aiutato con calcoli salariali più precisi per il personale, così come con rapporti di presenza e assenza disponibili con un clic. "Anche il personale ha accolto positivamente TimeMoto, ed è diventato più favorevole a entrare presto o a restare tardi quando necessario poiché sa che verrà pagato accuratamente per le ore timbrate. Non avrei alcuna esitazione a raccomandare TimeMoto per qualsiasi azienda. È una piattaforma molto facile da usare, facile da installare e completamente adattabile mentre la tua azienda cresce. Inoltre, ha un ottimo rapporto qualità-prezzo, poiché puoi scegliere un piano che si adatta alle dimensioni della tua azienda."
Ci pensiamo noi
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Con sede a Leeds (Regno Unito), Marquee Structures fornisce strutture temporanee a vari clienti. Soprattutto in estate, è un periodo in cui possono esserci tanti festival, matrimoni e altri eventi. "Visto che la nostra azienda continuava a crescere, eravamo troppo occupati per rilevare le ore manualmente", dice Liam Holdsworth, che occupa il ruolo di account manager ed è responsabile di gran parte dell'amministrazione dell'azienda. Mentre era alla ricerca di una soluzione più semplice, ha scoperto TimeMoto. "Il nostro team lo usa ogni giorno da due anni.”