7 modi per migliorare le abitudini di timbratura dei vostri dipendenti

La fretta di uscire il venerdì pomeriggio, una giornata lunga o stress eccessivo: sono molte le ragioni per cui qualcuno si dimentica di timbrare all'inizio o alla fine del proprio turno di lavoro. Fortunatamente, errori come questi sono facili da correggere con TimeMoto, ma ovviamente è meglio evitare che si verifichino. Con i nostri 7 consigli, i vostri dipendenti miglioreranno sicuramente le loro abitudini di timbratura. 

È importante assicurarsi che i dipendenti registrino correttamente le ore di lavoro. Negli Stati Uniti, ad esempio, la maggior parte delle persone viene pagata a ore e quindi un rilevamento accurato delle timbrature è estremamente importante; se l’azienda non paga correttamente i propri dipendenti si rischia di violare le leggi federali e statali. Nell'UE, i datori di lavoro devono disporre di un sistema che possa registrare l'orario di lavoro dei propri dipendenti. Anche molti Paesi europei richiedono ai datori di lavoro di registrare le ore e di tenere un registro.  

Per garantire che i dipendenti vengano pagati correttamente e che la vostra azienda rispetti le leggi locali sul lavoro, la prima cosa da fare è quella di implementare un sistema chiaro per il rilevamento degli orari. Ma come si fa a far sì che i dipendenti timbrino entrata e uscita ogni giorno e con puntualità? 

1. Più comodo. Con TimeMoto Cloud, servizio web e applicazione mobile, c’è una soluzione per tutti. Anche se il vostro dipendente non è riuscito a timbrare all'ingresso dell'edificio, può comunque timbrare in uscita in un secondo momento. Il servizio web inoltre facilita le cose anche ai dipendenti che lavorano da remoto.  

2. Più metodi di timbratura in entrata. Grazie ai diversi metodi di identificazione, c'è sempre un modo per timbrare l’entrata. Ad esempio, qualcuno si è dimenticato il badge RFID? Con un codice PIN personalizzato oppure con il riconoscimento facciale, si può comunque timbrare l’entrata con facilità. È anche questa flessibilità che rende la nostra soluzione adattabile a molti settori. Lavorate in un magazzino? Date ai vostri dipendenti dei badge per timbrare l’entrata, così saprete esattamente quando iniziano e finiscono il loro turno. Avete un team di alta sicurezza? Combinate le opzioni di timbratura in entrata richiedendo sia l'impronta digitale che il badge.  

3. Standardizzazione. Una procedura di timbratura in entrata e in uscita rende tutto più facile per tutti. Ad esempio, sapevate che se lavorate in un ufficio che richiede un badge MIFARE/DESFire o HID per sbloccare la porta, potete usare lo stesso badge per timbrare subito dopo essere entrati? Il modello TimeMoto TM-818 MC è progettato specificamente per HID e molti dei nostri sistemi di verifica presenze supportano lo standard MIFARE/DESFire.  

4. Ricordati dei dipendenti “smemorati”. Se avete un ruolo di manager, la vostra app TimeMoto Cloud vi notificherà se un dipendente timbra il cartellino in ritardo, esce prima o è assente del tutto. Utilizzate questa funzione per tenere sotto controllo le timbrature. 

5. Rendilo parte integrante delle procedure. Fate in modo che le timbrature di entrata e uscita siano parte integrante del manuale del dipendente e inserite il processo nella formazione dei dipendenti. In questo modo si ricorderà a tutti che la timbratura in entrata e in uscita è un’azione obbligatoria di ogni giornata lavorativa. 

6. Redigete un protocollo. Se un dipendente dimentica di timbrare il cartellino, il manager può comunque accedere al registro di quel dipendente per gestirne le timbrature, modificando quelle esistenti (in caso di errore) o aggiungendo quelle mancanti. Per entrambe le parti, si tratta di un'occasione perfetta per discutere di quello che non ha funzionato ed esplorare le possibilità di migliorare il sistema di timbratura.   

7. Date l'esempio.  Questa non è difficile: non dimenticate di timbrare voi stessi il cartellino ogni giorno! Assicuratevi di essere visti mentre lo fate o fatene un argomento di conversazione con il vostro team. Se è chiaro a tutti che per voi è importante, rimarrà al centro dell'attenzione anche per i membri del vostro team. 

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