5 fatti da sapere sulla registrazione e la gestione degli straordinari

La parola straordinari si spiega da sola, vero? È quando si lavora... più del solito. Ma sapevate che esistono molte differenze tra i tipi di straordinari e i modi per retribuirli? Quando si registrano gli straordinari, ci sono molte cose che il datore di lavoro deve sapere. Esploriamo quindi alcuni fatti interessanti.

Fare ore di straordinario è qualcosa di standard in tutto il mondo. Alcune culture e settori fanno più straordinari di altri. In Giappone, ad esempio, la quantità media di straordinari lavorati mensilmente è di poco superiore alle 22 ore, ma la sola pandemia ha fatto sì che i consulenti aziendali aumentassero i loro straordinari per una media di 10 ore al mese in un solo anno. Quindi, ciò che leggerete qui potrebbe farvi riflettere su ciò che credete di sapere sul lavoro straordinario.

1.       Esistono tre tipi principali di straordinari. Volontari, obbligatori e non garantiti. È necessario stabilire innanzitutto il tipo di straordinari che la vostra azienda offre. Il lavoro straordinario volontario è un lavoro che un dipendente è libero di accettare o rifiutare. Lo straordinario obbligatorio è quello che un dipendente è obbligato a fare, come indicato nel contratto di lavoro. Infine, gli straordinari non garantiti sono quelli che possono essere offerti o meno. Se viene messo a disposizione, si tratta di un lavoro obbligatorio, come indicato nei termini del contratto di lavoro. Tutti gli straordinari devono essere retribuiti in modo equo. Una soluzione di rilevazione delle presenze facilita il monitoraggio di queste ore di straordinario. TimeMoto Cloud (piani Essential e Plus) registrerà gli straordinari e vi informerà se il vostro dipendente sta raggiungendo la quota di straordinari possibile o sta superando le ore consentite per legge.

2.       I dipendenti possono essere retribuiti per il loro tempo in due modi diversi. Molte aziende utilizzano l'indennità sostitutiva (TOIL) e il pagamento in denaro. Il TOIL è il caso in cui un dipendente prende dei giorni di ferie retribuite per compensare le ore di lavoro straordinario (time-for-time), mentre il pay-out in denaro è il caso in cui un dipendente riceve una retribuzione per il lavoro straordinario svolto. Gli straordinari e la loro retribuzione possono talvolta variare a seconda del settore e delle diverse leggi regionali. Ad esempio, la formula 8/80 è spesso diffusa nel settore infermieristico e prevede turni di 8 ore nell'arco di due settimane che non possono superare le 80 ore di lavoro. Quindi, se il primo giorno di questo periodo di due settimane un infermiere lavora per 10 ore, viene compensato per 2 ore di straordinario, dato che ha lavorato più di 8 ore.

3.       Per legge è necessario tenere traccia esattamente degli straordinari accumulati da un dipendente. Negli Stati Uniti e nell'Unione Europea, la rilevazione dell’orario di lavoro per ogni dipendente è obbligatoria. Negli Stati Uniti, i datori di lavoro non devono tenere traccia con precisione dell'orario di inizio e fine turno dei dipendenti, ma devono tenere un registro accurato delle ore di straordinario. All'interno dell'Unione Europea, la legge prevede che si tenga traccia esattamente dell'orario di inizio e fine del lavoro dei dipendenti per ogni turno. Questo garantisce il rispetto di tutte le altre leggi sul lavoro. Anche i singoli Paesi europei hanno le loro regole. Per maggiori dettagli sulla vostra regione, potete consultare la nostra pagina dedicata alle leggi e ai regolamenti sul lavoro .

4.       Gli straordinari sono retribuiti in modo diverso in tutto il mondo. Ad esempio, negli Stati Uniti le ore di lavoro straordinario vengono retribuite con il sistema cosiddetto “una volta e mezza", in pratica i dipendenti vengono pagati una volta e mezza la loro tariffa per tutte le ore di straordinario. Nell'UE, le prime due ore sono retribuite 1,5 volte la tariffa oraria, dopodiché gli straordinari sono retribuiti al 200%. Questi tipi di compensi possono anche variare a seconda della richiesta del dipendente o degli accordi con il datore di lavoro.

5.       TimeMoto tiene traccia degli straordinari per voi. Questo vi farà risparmiare molto tempo e, potenzialmente, problemi legali. La gestione degli straordinari è una funzione dei piani Essential e Plus di TimeMoto Cloud. È sempre possibile aggiornare il proprio piano se si dispone di un piano Core e si desidera utilizzare questa funzione. Con un semplice clic, è possibile consultare i fogli di presenza per tenere traccia delle ore aggiuntive accumulate da ciascun dipendente. Si possono anche impostare delle notifiche che avvisano quando qualcuno fa troppi straordinari. Inoltre è possibile consultare i rapporti sulle retribuzioni e sugli straordinari per vedere i pagamenti ricevuti dai dipendenti in un determinato periodo. È facile definire e utilizzare le regole di pagamento per le ore lavorate, compresa la compensazione degli straordinari.

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