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„TimeMoto hat sich positiv auf unser Personalmanagement ausgewirkt“
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„Was ich an TimeMoto besonders praktisch finde, ist die Möglichkeit, pro Benutzer zahlen zu können.“
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Susana CaudepónLeiterin des Personal- und Verwaltungswesens
TimeMoto optimiert die Personalverwaltung bei Bonita Menorca S.L.
Bonita Menorca S.L. ist ein auf den wunderschönen Balearen ansässiges Unternehmen, das sich auf den Tourismus spezialisiert hat. Mit einer Weinkellerei und drei Restaurants sind die Geschäftstätigkeiten stark saisonabhängig, was zu Schwankungen bei der Mitarbeiteranzahl führt. Daher benötigt das Unternehmen ein Zeiterfassungssystem, das flexibel ist.
Susana Caudepón, Leiterin der Personal- und Verwaltungsabteilung, muss die Zeiterfassung für eine wechselnde Anzahl von Mitarbeitern verwalten, die in der Hochsaison bis zu 150 Personen erreichen kann. Als sie vor einigen Jahren ins Unternehmen eintrat, hatte Bonita Menorca den Schritt von einem papierbasierten System zur digitalen Zeiterfassung bereits vollzogen. Das System umfasste ein Zeiterfassungsterminal, an dem sich die Mitarbeiter ein- und ausstempeln konnten sowie eine Software zur Lohnabrechnung, die auf einem lokalen PC installiert war.
Die Einführung einer cloudbasierten Lösung war genau das, was Bonita Menorca benötigte. Die TimeMoto Cloud, welche 2023 implementiert wurde, bietet Funktionen, die den Zeiterfassungsprozess optimieren und die Gehaltsabrechnung erheblich beschleunigen. „Wir haben es getestet und es hat die Mängel unseres alten Systems wirklich ausgeglichen“, erklärt Susana.
Bonita Menorca setup
TM—616
- RFID
- PIN
TimeMoto Cloud Plus Plan
150 Mitarbeiter
/)
„Früher habe ich fast zwei Tage damit verbracht, die Überstunden der Vorwoche zu berechnen. Jetzt dauert es nur noch eineinhalb Stunden.“
Die Mitarbeiter nutzen RFID-Karten oder Schlüsselanhänger, um sich an mehreren Standorten ein- und auszustempeln. Die Vorgesetzten überprüfen, ob die Stempelungen korrekt sind. Susana führt eine zusätzliche Kontrolle durch, fügt Abwesenheiten hinzu und verwaltet neue Mitarbeiter, indem sie Benutzer und Dienstpläne erstellt. „Die Mitarbeiter stempeln mit ihren Karten an jedem Standort ein und aus und die zuständige Person am jeweiligen Standort überprüft diese Zeiten“, erklärt Susana. Die benutzerfreundlichen Funktionen des Systems sowie die umfassende Unterstützung haben die Zuordnung der Gehälter zu den verschiedenen Abteilungen vereinfacht, selbst wenn die Mitarbeiter an mehreren Standorten tätig sind.
TimeMoto hat den Zeitaufwand für die Berechnung von Überstunden von fast zwei Tagen auf nur noch eineinhalb Stunden pro Woche reduziert. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist jetzt viel effizienter und spart sowohl Zeit als auch Geld. „Früher habe ich einen ganzen Tag, meist montags und einen Teil des Dienstags, für die Berechnung der Überstunden der Vorwoche benötigt. Jetzt dauert es höchstens eineinhalb Stunden“, berichtet Susana. Die Flexibilität der Abrechnung pro Nutzer, besonders vorteilhaft für ein saisonales Unternehmen, wird sehr geschätzt. „Im Winter zahlen wir weniger, weil wir kaum Mitarbeiter haben. Im Sommer zahlen wir hingegen mehr. TimeMoto hilft uns, eine Menge Geld zu sparen.“
Insgesamt hat Bonita Menorca festgestellt, dass TimeMoto eine umfassende und effiziente Lösung mit hervorragendem Preis-Leistungs-Verhältnis bietet. Die benutzerfreundlichen Funktionen, der effektive Support und die Flexibilität des Systems haben die Verwaltung der Arbeitskräfte erheblich vereinfacht. „Komplett und effizient“, fasst Susana zusammen.
Nächstes Mal
Bowe Dental Clinic
- Bowe Dental Clinics
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Bowe Dental Clinics, eine schnell wachsende Zahnarztpraxis in Irland, ersetzte 2023 ihr papierbasiertes Zeiterfassungssystem für Mitarbeiter durch TimeMoto.