Warum Verwaltung von Überstunden mit einem Zeiterfassungsprogramm für Ihr Unternehmen wichtig ist

Es gibt viele Gründe, warum Sie die Überstunden Ihrer Mitarbeiter im Auge behalten sollten. Es ist von entscheidender Bedeutung für die Kostenkontrolle, die Förderung des Wohlbefindens der Mitarbeiter, die Einhaltung von Vorschriften und die Aufrechterhaltung eines fairen und produktiven Arbeitsplatzes. Ein Zeiterfassungsprogramm kann dabei eine wichtige Rolle spielen.

Wussten Sie, dass die durchschnittliche Überstundenzahl für Arbeitnehmer in den USA über vier Stunden pro Woche beträgt (Bureau of Labor Statistics, 2021)? In der EU sind die durchschnittlichen Überstunden je nach Land und Branche sehr unterschiedlich. Zum Beispiel im Jahr 2019. Die durchschnittlichen Überstunden, die pro Woche im verarbeitenden Gewerbe in der EU geleistet wurden, reichten von 1,6 Stunden in Schweden bis 10,5 Stunden in Griechenland (Quelle: Eurofound).

Kosten senken und Gesundheit der Mitarbeiter verbessern mit einem Zeiterfassungsprogramm

Obwohl Überstunden je nach Branche, Beruf und Arbeitgeber sehr unterschiedlich ausfallen können, kann man mit Fug und Recht behaupten, dass Überstunden in allen Unternehmen ein weit verbreitetes Phänomen sind. Eine effiziente Verwaltung ist aus mehreren Gründen wichtig, z. B. zur Kostenkontrolle. Überstundensätze sind in der Regel höher als der reguläre Stundensatz (in einigen Ländern der EU beispielsweise beträgt der Überstundensatz in der Regel das 1,5-fache des regulären Stundensatzes, bitte beachten Sie dabei die lokalen Regelungen innerhalb der Arbeitszeitgesetzte bzw. tarifvertraglichen Vereinbarungen) und dies kann sich auf den Gewinn eines Unternehmens auswirken. Die Verwaltung der Überstunden trägt zur Kostenkontrolle bei und stellt sicher, dass Arbeitskosten im Rahmen des Budgets bleiben.

Ein weiterer Grund ist die Gesundheit der Mitarbeiter. Zu viele Überstunden können zu einem Burnout der Mitarbeiter führen, was eine geringere Produktivität, mehr Fehlzeiten und eine hohe Fluktuationsrate zur Folge haben kann. Um das Engagement und die Motivation der Mitarbeiter aufrechtzuerhalten, müssen Sie auch dafür sorgen, dass Überstunden gerecht auf Mitarbeiter verteilt werden. Dies kann dazu beitragen, Ärger zu vermeiden und ein positives Arbeitsumfeld fördern.

Arbeitsrecht und Überstunden

Und schließlich ist die Einhaltung der Vorschriften ein guter Grund, warum Sie die Überstunden im Auge behalten sollten. In vielen Ländern gibt es Gesetze und Verordnungen zur Regelung von Überstundenvergütung und Arbeitszeiten. Die Überwachung der Überstunden stellt sicher, dass ein Unternehmen diese Gesetze einhält und mögliche rechtliche Probleme vermeidet. Zum Beispiel in Deutschland. Einer Studie von Safeguard Global zufolge dürfen deutsche Arbeitnehmer maximal 10 Stunden am Tag arbeiten, solange der durchschnittliche Arbeitstag in einem Zeitraum von sechs Monaten acht Stunden nicht überschreitet.

Das zeigt also, dass die Verwaltung von Überstunden wichtig ist. Aber wie macht man das? Zu den erforderlichen Maßnahmen gehören die Festlegung einer klaren Überstundenpolitik, die Erfassung der geleisteten Arbeitsstunden und die Überprüfung der Überstunden. Arbeitnehmer sollten über die von ihnen geleisteten (Über-)Stunden, die Überstundenmöglichkeiten und -beschränkungen sowie die damit verbundenen Verfahren informiert bleiben.

Wenn Sie feststellen, dass Ihre Mitarbeiter zu viele Überstunden machen, können Sie Alternativen in Erwägung ziehen, z. B. eine Anpassung der Arbeitszeiten oder die Einstellung von mehr Personal. Dies kann dazu beitragen, die Kosten für Überstunden zu senken und die Work-Life-Balance der Mitarbeiter zu fördern. Dabei kann auch ein Zeiterfassungsprogramm hilfreich sein, um die Arbeitszeiten und Überstunden genau zu erfassen. Ein solches Zeiterfassungsprogramm ermöglicht es Unternehmen, die Arbeitszeiten präzise zu überprüfen und Überstunden rechtzeitig zu erkennen.

Wie hilft TimeMoto bei Überstunden?

Mit unseren Zeiterfassungsterminals oder durch die Nutzung von TimeMoto Cloud und/oder unserer App für die mobile Zeiterfassung wird die Arbeitszeiterfassung zum Kinderspiel. Die Verwaltung von Überstunden ist eine Funktion in den Essential- und Plus-Plänen unserer Cloud-Umgebung, die nahtlos mit unseren Zeiterfassungsgeräten zusammenarbeitet. Wenn Sie einen Core-Plan haben und diese Funktion nutzen möchten, können Sie immer noch ihr Abo upgraden. Mit einem Mausklick können Sie die Arbeitszeitberichte einsehen, um die angesammelten Zusatzstunden jedes Mitarbeiters zu verfolgen. Es ist sogar möglich, Benachrichtigungen einzurichten, die Sie darauf aufmerksam machen, wenn jemand zu viele Überstunden macht. Sie können auch Lohn- und Überstundenberichte erstellen, um den angesammelten Lohn Ihrer Mitarbeiter, einschließlich ihrer Überstunden, nachzuvollziehen. Auszahlungsregeln für geleistete Arbeitsstunden, einschließlich der Vergütung von Überstunden, lassen sich leicht definieren und anwenden. Sie können z. B. einen Freizeitausgleich anbieten (ugs. auch: abfeiern) oder Überstunden auszahlen.

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