7 Wege, um Mitarbeitern beim Einstempeln zu helfen

Manchmal wird das Einstempeln vergessen. Es gibt viele Gründe, warum jemand am Freitagnachmittag in Eile ist, wenn man einen langen Tag hatte oder gestresst ist und vergisst, sich zu Beginn oder am Ende des Arbeitstages abzumelden. Es ist nicht ungewöhnlich, dass dies gelegentlich bei jedem vorkommt. Glücklicherweise sind solche Fehler mit TimeMoto leicht zu korrigieren, aber natürlich ist es besser, sie ganz zu vermeiden. Mit unseren 7 Tipps werden Ihre Mitarbeiter ihre Stempelgewohnheiten sicher verbessern.

Es ist wichtig, dass Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten ordnungsgemäß erfassen. In den USA zum Beispiel werden die meisten Mitarbeiter stundenweise bezahlt, und eine genaue Zeiterfassung ist daher äußerst wichtig. In der EU müssen die Arbeitgeber den Beschäftigten ein System zur Messung der Arbeitszeit zur Verfügung stellen. In vielen europäischen Ländern sind die Arbeitgeber außerdem verpflichtet, die Arbeitsstunden zu erfassen und aufzuzeichnen.

Um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter korrekt bezahlt werden und Ihr Unternehmen die lokalen Arbeitsgesetze einhält, ist der erste Schritt die Einrichtung eines transparenten Zeiterfassungssystems. So viel ist klar. Aber wie bringen Sie Ihre Mitarbeiter dazu, jeden Tag pünktlich ein- und auszustempeln?

1. Gestalten Sie Einstempeln einfach. Mit der TimeMoto Cloud, dem Webservice und der mobilen App ist für jeden etwas dabei. Selbst wenn Ihre Mitarbeiter die Stempeluhr am Eingang des Gebäudes verpasst haben, ist es möglich, sich nachträglich abzumelden. Der Webdienst erleichtert auch die Arbeit von Mitarbeitern, die von außerhalb arbeiten.

2. Bieten Sie mehrere Methoden zum Einstempeln an. Mit mehreren Identifizierungsmethoden gibt es immer eine Möglichkeit, sich ein- und auszustempeln. Hat zum Beispiel jemand seinen RFID-Ausweis vergessen? Mit einem personalisierten PIN-Code oder sogar einer Gesichtserkennung ist es sehr einfach, sich einzuloggen. Es ist diese Flexibilität, die unsere Lösung auch für viele Branchen anpassbar macht. Arbeiten Sie mit einer eignen Logistik? Geben Sie Ihren Mitarbeitern RFID-Karten/Anhänger zum einstempeln, damit Sie genau wissen, wann sie ihre Schicht beginnen und beenden. Möchten Sie sich doppelt absichern? Kombinieren Sie die Stempeloptionen, um sowohl mit dem Fingerabdruck als auch einem RFID-Ausweis/Anhänger in Kombination ein- und auszustempeln.

3. Standardisieren. Ein unkompliziertes Verfahren für das Einstempeln macht es für alle einfacher. Wussten Sie zum Beispiel, dass Sie, wenn Sie in einem Büro arbeiten, das für die Zutrittskontrolle einen MIFARE/DESFire- oder HID-Ausweis benötigt, denselben Ausweis verwenden können, um sich gleich nach dem Betreten des Büros einzustempeln? Das TimeMoto TM-818 MC wurde speziell für HID entwickelt und mehrere unserer Stempeluhren unterstützen den MIFARE/DESFire Standard.

4. Erinnern Sie vergessliche Mitarbeiter. Wenn Sie die Rolle eines Managers innehaben, werden Sie von Ihrer TimeMoto Cloud App benachrichtigt, wenn ein Mitarbeiter zu spät kommt, zu früh geht oder gar ganz fehlt. Verwenden Sie diese Funktion, um den Überblick über die Buchungsaktionen zu behalten.

5. Machen Sie die Nutzung der Stempeluhr zu einem aktiven Teil der Richtlinien. Machen Sie das Einstempeln zu einem Teil des Mitarbeiterhandbuchs und machen Sie es zu einem Bestandteil Ihre Mitarbeiterschulung. Dies wird alle daran erinnern, dass das Ein- und Ausstempeln ein obligatorischer Bestandteil jedes Arbeitstages ist.

6. Erstellen Sie ein Protokoll. Wenn ein Mitarbeiter vergisst, sich ein- oder auszustempeln, kann der Vorgesetzte immer noch auf den Arbeitszeitbericht des Mitarbeiters zugreifen, um seine Buchungsvorgänge zu verwalten, indem er bestehende Buchungsvorgänge (im Falle eines Fehlers) bearbeitet oder fehlende hinzufügt. Für beide Seiten ist dies eine perfekte Gelegenheit, um festzustellen, was schiefgelaufen ist, und Möglichkeiten zur Optimierung der Nutzung der Stempeluhr zu vereinbaren.

7. Mit gutem Beispiel vorangehen.  Das ist ganz einfach: Vergessen Sie nicht, sich selbst täglich ein- und auszustempeln! Sorgen Sie dafür, dass Sie dabei gesehen werden, oder thematisieren Sie es in Ihrem Team. Wenn jedem klar ist, dass es für Sie wichtig ist, wird es auch für Ihre Teammitglieder zur Priorität werden.

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